Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento
Gerencie as configurações de todo o locatário para o Workday Payroll nestas áreas:
Países habilitados
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Países habilitados
| Define os países onde você tem licença e planeja usar o Workday Payroll. Também determina os valores disponíveis no campo Países em várias tarefas e relatórios da folha de pagamento. |
Entrada da folha de pagamento
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Data de término proposta para encerramento de entradas de folha de pagamento
| Selecione a data a ser sugerida para a Data de término proposta na tarefa Encerrar entradas de folha de pagamento. Quando você não seleciona nenhum valor, o Workday usa o último:
Quando você executa a tarefa, pode editar a data conforme necessário. | |
Payroll Web Services - Não permitir adição/atualização de trabalhador como si mesmo
| Impede que os trabalhadores carreguem entradas de folha de pagamento para si mesmos quando executarem integrações do Enterprise Interface Builder (EIB) usando qualquer um destes serviços Web:
|
Pagamento/Cálculos retroativos
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar cálculo contínuo da folha de pagamento
| Permite que o Workday recalcule automaticamente os resultados da folha de pagamento dentro do ciclo, à medida que ocorrem eventos de impacto no pagamento. Aplica-se apenas a categorias de execução regular. | |
Rateio de componente de pagamento para vários cargos
| Quando um cálculo de pagamento inclui uma transferência de empresa ou grupo de pagamentos no meio do período e você:
| |
Bloquear grupos de pagamentos para bloquear todos os cálculos de pagamento nos resultados da folha de pagamento
| Quando você marca a caixa de seleção, todos os resultados da folha de pagamento do ciclo devem estar com status Em andamento para bloquear os detalhes do grupo de pagamentos, e os detalhes do grupo de pagamentos devem estar bloqueados para que o pagamento seja concluído. Dentro do ciclo, fora do ciclo e retroativos não podem ser calculados, cancelados ou concluídos; e a contabilidade de pagamento não pode ser executada para um grupo de pagamentos bloqueado. Além disso, você não pode concluir resultados individuais do dentro do ciclo, só pode executar o pagamento concluído para todo o grupo de pagamentos.Se você é uma organização empregadora profissional ou quer um fluxo de trabalho restritivo para o processamento da folha de pagamento, deve habilitar essa caixa de seleção. Se você quer que o processador ou administrador da folha de pagamento execute cálculos da folha de pagamento enquanto os detalhes do grupo de pagamentos estão bloqueados, não habilite essa caixa de seleção. | |
Número máximo de meses permitido para processamento retroativo
| Define o número máximo de meses a serem considerados no processamento de transações retroativas. Insira um número entre 1 e 72. Exemplo: quando definido como 24, o Workday processa transações retroativas de até 24 meses no passado.
Para um desempenho otimizado, a Workday recomenda que você insira um período de 24 meses ou menos. Após um cálculo de pagamento retroativo, o Workday avança a Data de término do processamento retroativo (NRPPT) de um trabalhador para respeitar o número máximo de meses para processamento retroativo. O Workday localiza a data de início do período atual do grupo de pagamentos principal de um trabalhador e define a data do NRPPT como a data que precede a data de início do período atual pelo número de meses que você definir. | |
Máximo de meses permitido para processamento retroativo de trabalhadores desligados
| Define o número máximo de meses a serem considerados no processamento de transações retroativas para trabalhadores desligados. Insira um número entre 1 e 72. Exemplo: quando definido como 24, o Workday processa transações retroativas de até 24 meses no passado.
Para um desempenho otimizado, a Workday recomenda que você insira um período de 24 meses ou menos. Após um cálculo de pagamento retroativo, o Workday avança a Data de término do processamento retroativo (NRPPT) de um trabalhador para respeitar o número máximo de meses para processamento retroativo. O Workday localiza a data de início do período atual do grupo de pagamentos principal de um trabalhador e define a data do NRPPT como a data que precede a data de início do período atual pelo número de meses que você definir. | |
Habilitar processamento retroativo no grupo de pagamentos principal
| Para trabalhadores com diferenças retroativas de outros grupos de pagamentos, o traz essas diferenças para os resultados de pagamento de seu grupo de pagamentos principal. | |
Excluir resultados adicionais sob demanda concluídos no período atual
| Quando você calcula retroativamente um pagamento adicional sob demanda concluído com um evento retroativo suportado no período atual:
A Workday recomenda que você marque essa caixa de seleção para evitar auditorias desnecessárias de entradas retroativas não processadas. Exemplo: como administrador da folha de pagamento, você marca a caixa de seleção. Em seguida, você calcula e conclui um pagamento adicional sob demanda para um trabalhador no período atual de 6/1 a 6/15. O trabalhador aprovou a entrada de horas ou ausência para o período atual e, em seguida, você executa o cálculo de pagamento retroativo. O Workday não avalia ou lista o evento de entrada de horas ou ausência como um evento não processado em relatórios retroativos. | |
Desabilitar processamento automático de diferenças retroativas para trabalhadores inativos
| Desabilita o processamento de componentes de pagamento com diferenças retroativas para trabalhadores desligados ou em licença no escopo da categoria de execução.
Marque essa caixa de seleção para usar sua configuração de componente de pagamento na guia Inativo das categorias de execução quando processar entradas retroativas no cálculo de pagamento. | |
Definir como alvo o próximo período quando o pagamento de substituição do período atual for concluído
| Para trabalhadores com pagamentos de substituição fora do ciclo concluídos no período atual, tem como alvo as diferenças retroativas no próximo período.
Deixe em branco para processar diferenças retroativas no período atual. | |
Habilitar processamento retroativo de diferentes autoridades fiscais para a folha de pagamento dentro do ciclo
| Encaminha todas as diferenças retroativas para a folha de pagamento dentro do ciclo e calcula os impostos com base nas autoridades fiscais do período atual. Você ainda pode encaminhar diferenças retroativas para a folha de pagamento fora do ciclo quando marcar essa caixa de seleção. | |
Habilitar impostos sobre valores retroativos de autoridades fiscais anteriores
| Para habilitar essa funcionalidade, você também deve selecionar Habilitar processamento retroativo de diferentes autoridades fiscais para a folha de pagamento dentro do ciclo . Com os dois recursos habilitados, o Workday encaminha todas as diferenças retroativas para a folha de pagamento dentro do ciclo e calcula os impostos para o pagamento retroativo com base nas autoridades fiscais em vigor para o período retroativo. | |
Habilitar imposto retido na fonte negativo para salários negativos no resultado da folha de pagamento
| Quando selecionada e você processa a entrada de pagamento retroativo e os resultados salariais negativos, o Workday calcula os impostos a serem creditados multiplicando o percentual de salários tributáveis estornados do ano em relação ao imposto real retido no ano. |
FLSA e bonificação fixa (EUA)
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Desabilitar alinhamento de período da FLSA para data de cobertura de bonificação fixa
| Quando você insere horas agregadas e não as alinha com uma semana de trabalho FLSA, o Workday alinha automaticamente as horas com uma semana de trabalho FLSA. Disponibilizamos essa caixa de seleção para você marcar se não quiser que o Workday prorrogue as datas de cobertura. Quando desabilitada, o Workday seleciona apenas as horas que estão totalmente dentro de uma semana de trabalho e ignora as semanas parciais.
Observação: para cumprir a lei de horas extras da Califórnia, você deve relatar horas diárias com datas de cobertura ou horas agregadas com datas de cobertura que se alinhem com uma semana de trabalho da FLSA. | |
Desabilitar relacionamentos fiscais da empresa para FLSA e bonificações fixas
| Quando você define um relacionamento de Single Legal Entity ou Common Pay Master Company, o Workday calcula automaticamente as horas extras da FLSA agregando as horas e os salários trabalhados por um trabalhador compartilhado entre duas ou mais empresas. Se você não quer que o Workday calcule automaticamente a FLSA entre empresas, pode Desabilitar relações fiscais entre empresas para a FLSA. Quando você marca a caixa de seleção, o Workday calcula as horas extras da FLSA de forma independente para cada empresa. |
Seleções fiscais/Impostos
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Exibir ID nacional em seleções fiscais (EUA-Federal, estadual, local, CAN-Federal, provincial)
| Por segurança, o Workday mascara automaticamente os números de ID nacional dos trabalhadores em todas as seleções de imposto retido na fonte. Marque essa caixa de seleção para exibir os números de ID nacional para todos os trabalhadores. | |
Habilitar horas trabalhadas para SUI do empregador
| Quando habilitada:
Antes de habilitar essa opção, você deve configurar o grupo de componentes de pagamento Reporting: SUI ER Hours Worked [USA] . | |
Habilitar cálculo de imposto sobre bonificações canadense sobre rendimentos de pagamento retroativo
| Quando habilitados, os pagamentos retroativos (configurados usando os grupos de componentes de pagamento Renda tributável (impostos retidos) e Quebec tributável (impostos retidos) ) são tratados como salários tributáveis de bonificação quando o trabalhador não tem uma TD1X ativa configurada ou grupos de componentes de pagamento com comissão de controle de qualidade rendimentos.Exemplo: um trabalhador recebe um aumento de remuneração retroativo. O valor de aumento salarial retroativo é tributado como renda de bonificação quando você marca a caixa de seleção e o pagamento atende aos critérios. Os trabalhadores que têm uma seleção fiscal TD1X ou grupos de componentes de pagamento com Comissões de controle de qualidade configuradas são tributados normalmente. Essa opção é desmarcada automaticamente. Selecione-a para habilitar a funcionalidade. |
Retenção/Ordens judiciais
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Definição de ID para ordens de retenção
| Associa um gerador de sequências de ordem de retenção para o campo ID de ordem de retenção nas tarefas Registrar ordem de retenção dos EUA para o trabalhador e Registrar ordem de retenção para o trabalhador .
Use a tarefa Criar definição de ID/Gerador de sequências para criar o gerador de sequências. | |
Permitir taxas parciais
| Marque essa caixa de seleção para permitir que o Workday deduza taxas parciais quando a cobrança da taxa inteira faria com que a dedução excedesse o valor máximo a ser retido. | |
Desabilitar limite mensal em ordens de retenção eletrônicas
| O Workday calcula automaticamente o limite mensal de ordem de retenção para ordens de pensão alimentícia emitidas pelo Office of Chinch Support Enforcement (OCSE) e registradas usando a tarefa Processar ordem de retenção de renda eletrônica (e-IWO) . O Workday anualiza o valor do pedido e, em seguida, cancela a anualização do valor com base nos intervalos do período de pagamento. Isso pode resultar em retenção insuficiente para trabalhadores pagos semanalmente ou a cada duas semanas.
Para habilitar entradas manuais de limites mensais, marque a caixa de seleção Desabilitar cálculo automático de limite mensal . |
Em atraso
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar países onde os trabalhadores visualizam saldos em atraso
| Selecione o país ou países onde você quer habilitar o autoatendimento para colaboradores com balanceamento de atrasos. Somente os países onde você habilitou a folha de pagamento em Países habilitados são exibidos para seleção nessa caixa.Somente trabalhadores em grupos de pagamentos nos países selecionados podem visualizar seus saldos em atraso na guia Atrasos , que é exibida no perfil do trabalhador, quando configurada, e na seção . | |
Texto da dica de ferramenta de atrasos - Usar o valor por padrão
| Exibe a mensagem fornecida pelo Workday quando os colaboradores visualizam seus saldos em atraso. | |
Texto da dica de ferramenta de atrasos - Substituição
| Selecione essa opção para criar sua própria mensagem definida pelo locatário para os colaboradores quando eles visualizarem os saldos em atraso. |
Recibos de pagamento
Especifique se os colaboradores podem imprimir ou visualizar recibos de pagamento das páginas de autoatendimento quando o domínio
Self-Service: Payroll (My Payslips)
está habilitado.Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Desabilitar impressão de recibo de pagamento (formulário comercial)
| Impede a exibição do botão Imprimir imagem do recibo de pagamento e da versão em PDF do recibo de pagamento. Em aplicativos Workday para dispositivos móveis, impede a exibição do botão Visualizar demonstrativo em PDF quando os detalhes do recibo de pagamento em dispositivos móveis são exibidos.
A Workday Payroll for France recomenda que você desabilite a impressão de recibos de pagamento no autoatendimento para todos os trabalhadores. | |
Desabilitar visualização de recibo de pagamento (versão on-line)
| Impede a exibição do botão Visualizar recibo de pagamento e da versão on-line do recibo de pagamento. Em aplicativos Workday para dispositivos móveis, os valores brutos acumulados no ano e líquidos acumulados no ano não são exibidos nos detalhes do recibo de pagamento para dispositivos móveis.
A Workday Payroll for France recomenda que você desabilite a visualização de recibos de pagamento no autoatendimento para todos os trabalhadores. | |
Imprimir recibos de pagamento usando o layout do Report Designer em autoatendimento
| Permite que você selecione um layout do Report Designer para imprimir recibos de pagamento de tarefas de autoatendimento para colaboradores. Não obrigatório para recibos de pagamento personalizados XSLT.
Não aplicável ao Workday Payroll for France. | |
Layout do Report Designer
| Define o layout do Report Designer para impressão de recibos de pagamento de tarefas de autoatendimento para colaboradores. Quando você não seleciona um layout, o Workday define automaticamente o layout do recibo de pagamento do locatário como Payslip (Report Design) .
Você pode substituir essa configuração por layouts do Report Designer específicos de país usando a tarefa Manter configuração de recibo de pagamento da folha de pagamento .Não aplicável ao Workday Payroll for France. | |
Habilitar para autoatendimento
| Habilita a tarefa Imprimir vários recibos de pagamento para autoatendimento, para que um trabalhador possa imprimir vários recibos de pagamento em um único PDF. | |
Habilitar para administrador
| Habilita a tarefa Imprimir vários recibos de pagamento para que os administradores possam imprimir vários recibos de pagamento de um trabalhador em um único PDF. | |
Após a conclusão do pagamento
| Salva automaticamente os valores de saldo de ausências em recibos de pagamento a partir do fim do período de pagamento, após a conclusão da execução de pagamento .
Marcar essa caixa de seleção pode melhorar o desempenho na visualização ou impressão de recibos de pagamento se você:
A Workday recomenda que você monitore esse processo no monitor de processos para garantir que ele seja concluído antes de você liquidar a folha de pagamento. | |
Somente para trabalhadores com pagamentos em cheque ou impressão de recibo de pagamento habilitada
| Limita a tarefa Persistir dados de ausências para recibos de pagamento a trabalhadores que:
Marcar essa caixa de seleção pode melhorar o desempenho da tarefa que salva saldos de ausências após a conclusão da execução de pagamento . |
Custos da folha de pagamento
Você pode configurar as opções de custos da folha de pagamento na tarefa
Manter opções contábeis da folha de pagamento
. As opções e suas seleções são exibidas na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
, mas em formato somente leitura.Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar custos no meio do período
| Quando você habilita o cálculo de custos em meio do período, o Workday rateia os custos de mão de obra de acordo com as datas de início e de término da alocação de custos usando a regra de rateio definida no componente de pagamento. O Workday rateia a alocação de custos pelo tipo de rateio no componente de pagamento. O cálculo de custos sempre rateia, independentemente do rateio do componente de pagamento.
Quando você não seleciona o cálculo de custos em meio do período, o Workday aplica as alocações de custos de acordo com as regras de cálculo de custos na data de término do período de pagamento, independentemente das alterações no meio do período. | |
Habilitar worktags relacionadas
| Permite que você configure a funcionalidade de worktag relacionada permitida e obrigatória para alocações de custos. | |
Posição obrigatória
| Torna o campo Posição obrigatório quando os custos de mão de obra de um trabalhador são alocados por meio da tarefa Atribuir alocação de custos ou do serviço Web.
Quando Atribuir alocação de custos é um subprocesso do processo de negócios Licença , você pode alocar custos para posições em licença, mas não para trabalhadores em licença. Adicione a lógica de condição de etapa ao processo de negócios Licença para ignorar o cálculo de custos de licenças com base no trabalhador. Caso contrário, as solicitações de licença com base no trabalhador interrompem o processo de negócios Licença e você precisa cancelá-las. | |
Desabilitar seleção de data para alocações existentes
| Desabilita os campos de data De e Até para a tarefa Atribuir alocação de custos e o processo de negócios. Se você desabilitar a seleção de data, não poderá filtrar suas alocações de custos e isso poderá afetar seu desempenho se você tiver um grande número de alocações de custos. | |
Exibir número do evento de alocação de custos
| Atribui um número de ID exclusivo a eventos de alocação de custos concluídos e exibe esse número em vários relatórios. Atribui retroativamente números de ID a eventos de alocação de custos anteriores com status concluído. | |
Custos por padrão de despesas pagas pelo empregador - Excluir linhas de resultado negativo
| Permite que você exclua rendimentos negativos ao calcular seus custos por padrão pagos pelo empregador. Isso garante que você não tenha distribuições de custos de despesas pagas pelo empregador altamente superfaturadas. | |
Desabilitar o transporte de custos da provisão para os valores por padrão do trabalhador quando o empregador paga impostos obrigatórios acima da alocação
| Quando os cálculos de provisão futura incluem impostos obrigatórios pagos pelo empregador devido a rendimentos negativos no resultado da folha de pagamento e:
|
Contabilização da folha de pagamento
Você pode configurar as opções de contabilidade da folha de pagamento na tarefa
Manter opções contábeis da folha de pagamento
. As opções e suas seleções são exibidas na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
, mas em formato somente leitura.Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Fora do ciclo - Usar a data de pagamento como data contábil
| Define a data de pagamento como a data contábil nas linhas de lançamento para pagamentos fora do ciclo. Por padrão, o Workday usa a data de término do período.
A data contábil determina em qual período do livro-razão contabilizar as linhas de lançamento. Se essa data estiver dentro de um período do livro-razão em aberto, o Workday contabiliza as linhas do lançamento nesse período. Se o período do livro-razão estiver fechado, o Workday contabiliza as linhas do lançamento no próximo período do livro-razão aberto. | |
Regras de lançamento em conta - Usar atributos de posição principal ao avaliar
| Usa os atributos de posição principais de um trabalhador (Tipo de trabalhador da posição, Tipo de taxa de pagamento, Tipo de período da posição, Perfil de cargo, Classificação de cargos, Categoria de cargo e Família de cargos) ao avaliar estas regras de lançamento em conta:
| |
Contabilidade intercompanhias - Habilitar
| Permite que você cobre despesas de folha de pagamento entre várias empresas de uma organização. | |
Ajustes - Habilitar tipo de resultado da folha de pagamento para definir o valor por padrão dentro do ciclo e fora do ciclo
| Configura dentro e fora do ciclo como o tipo de resultado da folha de pagamento por padrão na tarefa Criar ajustes contábeis da folha de pagamento . | |
Data do orçamento - Usar data de pagamento da folha de pagamento da programação de períodos
| Define a data do orçamento da transação como a data de pagamento do período de pagamento da programação de períodos ao processar pagamentos dentro do ciclo. Para pagamentos sob demanda fora do ciclo, o Workday usa a data de pagamento relacionada ao processo. Por padrão, o Workday usa a data de término do período de pagamento da programação de períodos. | |
Subvenções - Habilitar custos alternativos para datas de início/término
| Use para prêmios e subvenções que você definiu no Workday Financials para indicar como gerenciar subvenções com datas de início ou de término dentro de um período de pagamento em processamento. Quando selecionada, o Workday rateia as linhas do lançamento da concessão e substitui o custo da concessão pela atribuição de organização por padrão do trabalhador. A worktag de concessão persiste nas linhas do lançamento com as atribuições de organização por padrão do trabalhador.
Para subvenções que têm mais de um conjunto de datas de início ou de término dentro do período de pagamento, o Workday respeita apenas o primeiro conjunto de datas. | |
Subvenções - Usar substituição de definição de custos de restrição de posição para data de início/término
| Use para prêmios e subvenções que você definiu no Workday Financials para indicar como gerenciar subvenções com datas de início ou de término dentro de um período de pagamento em processamento. Quando selecionada, o Workday rateia as linhas do lançamento de concessão e substitui os custos da concessão pela alocação de custos de restrição de posição, se houver. Se não houver nenhuma, o Workday usará as atribuições por padrão da organização do trabalhador.
Para marcar essa caixa de seleção, você também deve selecionar Habilitar definição de custos alternativa para datas de início e de término de subvenção para concessões . Se você desabilita Habilitar definição de custos alternativos para datas de início e de término de subvenção para concessões , o Workday desabilita automaticamente essa caixa de seleção. | |
Certificação de dedicação - Habilitar visualização de anexos
| Permite que você visualize anexos que são adicionados com a criação inicial do processo de negócios Certificação de dedicação . Depois que você marca a caixa de seleção, o Workday exibe os anexos da certificação de dedicação ao revisar o processo de negócios Criar ajuste contábil da folha de pagamento para certificação de dedicação da sua caixa de entrada. | |
Salário acima do máximo - Habilitar
| Habilita a funcionalidade de salário acima do máximo para a contabilidade da folha de pagamento. A grade de subalocação Salário acima do máximo fornece custos com base nos valores por padrão do trabalhador. Você pode editar esse cálculo de custos conforme necessário.
Essa funcionalidade fica disponível quando você:
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Salário acima do máximo - Permitir worktag de subvenção em subalocações
| Permite que você aloque a parte acima do máximo do salário de um trabalhador para conceder worktags diferentes da subvenção pai. | |
Salário acima do máximo - Usar períodos de trabalho anuais de pagamento acadêmico
| Calcula o valor do salário acima do máximo para um período de pagamento usando o número de períodos de trabalho no ano acadêmico. Marque essa caixa de seleção quando usar configurações especializadas de pagamento acadêmico usando:
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Salário acima do máximo - Usar substituições de custos quando o rendimento não estiver no grupo de componentes de pagamento
| Permite que você aloque rendimentos não configurados em um grupo de componentes de pagamento Salário acima do máximo para worktags de substituição abaixo do máximo que você configurou. | |
Salário acima do máximo - Avaliar 0% de FTE como 100%
| Avalia as horas semanais programadas de um trabalhador de 0 ou 0% de FTE como 100% para incluir seus rendimentos no cálculo de Salário acima do máximo. | |
Alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio de rendimentos
| Permite que você aloque passivos de pagamento líquido, criando linhas de lançamento que se alinham à distribuição de rendimentos pagos ao trabalhador. | |
Alocar passivo de pagamento líquido - Excluir linhas de resultado negativo
| Permite que você exclua rendimentos negativos ao calcular o rateio com base nos rendimentos para a alocação de passivo de pagamento líquido, evitando distribuições excessivas ou erros de cálculo. |
Compromissos de folha de pagamento
Você pode configurar as opções de Compromissos da folha de pagamento na tarefa
Manter opções contábeis da folha de pagamento
. As opções e suas seleções são exibidas na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
, mas em formato somente leitura.Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar salário acima do máximo
| Calcula o cálculo de custos e o rateio salarial máximo padrão para transações de compromisso da folha de pagamento:
| |
Usar substituição de frequência de rendimentos
| Permite que os compromissos iniciais e os processos de ajustes respeitem a frequência de substituição de um rendimento para que se alinhem com os valores reais da folha de pagamento em uma frequência de período de pagamento programada diferente.
Aplica-se quando o rendimento tem uma frequência de substituição, a frequência é diferente da frequência do período de pagamento do trabalhador e é do mesmo tipo de frequência. Não se aplica ao pagamento acadêmico ou ao pagamento de atividades do período. | |
Habilitar detalhes do lançamento
| Exibe compromissos em seus lançamentos financeiros de forma detalhada (não agregada) para que você tenha acesso mais fácil a dados detalhados de compromissos para revisão e atualização, conforme necessário. Por padrão, o Workday exibe compromissos no livro-razão como dados de lançamentos anuais resumidos (agregados). | |
Incluir provisões futuras de folha de pagamento para controle orçamentário
| Permite que você adicione provisões futuras ao seu orçamento para melhorar a precisão do orçamento. | |
Incluir base de benefícios extrassalariais na despesa de benefícios extrassalariais
| Ao calcular despesas extrassalariais, o permite que você:
Observação: essa funcionalidade não afeta os períodos já liquidados para compromissos e obrigações e as linhas de lançamento concluídas para valores reais da folha de pagamento. | |
Habilitar provisões futuras para despesas de benefícios extrassalariais da folha de pagamento
| Permite que você crie provisões futuras e estornos para despesas com benefícios extrassalariais. | |
Alocar passivo de pagamento líquido com base no rateio de rendimentos
| Permite que a alocação de passivos de pagamento líquido crie várias linhas de lançamento de valores reais consistentes com a distribuição dos rendimentos pagos ao trabalhador. | |
Alocar passivo de pagamento líquido - Excluir linhas de resultado negativo
| Permite que você exclua rendimentos negativos ao calcular o rateio com base em rendimentos para a alocação de passivo de pagamento líquido, evitando distribuições excessivas ou erros de cálculo. |
ROE (CAN)
ROE (CAN)
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Selecionar Enviar por padrão na tarefa Aprovar ROE
| Marque essa caixa de seleção para marcar a caixa de seleção e enviar um ROE aprovado automaticamente. | |
Preservar as substituições de pagamento por período e de separação do ROE ao recriar o ROE (opção por padrão)
| Marque para habilitar a caixa de seleção Preservar substituições de pagamento de período e de separação do ROE automaticamente nos ROEs quando você insere substituições para pagamentos de período e de separação. | |
Visualizar vários ROEs ou ROEs vinculados para um trabalhador na visualização de lista
| Quando você marca a caixa de seleção e visualiza o ROE ou ROEs de um trabalhador, o Workday exibe:
|
Fim de exercício
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Substituição de alinhamento de formulário - Superior
| Define a distância em milímetros entre a margem superior dos formulários W-2 e W-2C e o início das caixas do quadrante superior.
Se necessário, substitua o alinhamento por padrão do bloco de formulários W-2 e W-2C. | |
Substituição de alinhamento de formulário - Esquerda
| Define a distância em milímetros entre a margem esquerda dos formulários W-2 e W-2C e o início das caixas do quadrante mais à esquerda.
Se necessário, substitua o alinhamento por padrão do bloco de formulários W-2 e W-2C. | |
Texto da assinatura eletrônica - Usar o valor por padrão
| Exibe a mensagem fornecida pelo Workday quando os colaboradores alteram suas seleções para recebimento de W-2s e W-2Cs impressos. Aplicável somente quando você permite que os colaboradores façam a recusa usando a tarefa Opções de impressão da folha de pagamento da empresa .Desmarque a caixa de seleção para inserir e exibir uma mensagem personalizada. | |
Texto da assinatura eletrônica - Substituição
| A mensagem que os colaboradores veem quando alteram sua seleção de impressão de documentos fiscais de fim de exercício. | |
Arquivo de saída - Número máximo de formulários W-2 em cada PDF
| Cada PDF que o Workday cria exibe o número selecionado de W-2s. | |
Texto da assinatura eletrônica para T4, T4A e RL-1 - Usar o valor por padrão Texto da assinatura eletrônica para formulários T4A-RCA, RL-2 e NR4 - Usar o valor por padrão | Exibe a mensagem fornecida pelo Workday quando os colaboradores alteram suas seleções para recebimento de documentos fiscais de fim de exercício impressos.
Aplicável somente quando você permite que os colaboradores alterem suas seleções usando a tarefa Opções de impressão da folha de pagamento da empresa .Desmarque a caixa de seleção para inserir e exibir uma mensagem personalizada. | |
Texto da assinatura eletrônica para T4, T4A e RL-1 - Substituição Texto da assinatura eletrônica para formulários T4A-RCA, RL-2 e NR4 - Substituição | A mensagem que os colaboradores veem quando alteram sua seleção de impressão de documentos fiscais de fim de exercício. |
Substituição de alinhamento de margem do formulário W-2
Resultados do administrador de folha de pagamento
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Desabilitar perfil de resultado da folha de pagamento
| O Workday desabilita as funções Exportar para Excel e Visualizar informações relacionadas , acessíveis como ícones no canto superior direito da maioria dos relatórios, para melhorar o desempenho do relatório Visualizar resultados da folha de pagamento . Desabilitar essas funções neste relatório permite que os dados sejam carregados mais rapidamente. Marque essa caixa de seleção se quiser usar essas funções. | |
Desabilitar worklet de pagamento
| Selecione essa opção para ocultar o worklet Pagamento dos trabalhadores. Se selecionada, os trabalhadores não podem acessar suas informações de pagamento usando o worklet Pagamentos no computador ou no dispositivo móvel. Os trabalhadores podem acessar suas informações de pagamento no hub de benefícios e pagamentos. A caixa de seleção fica desmarcada por padrão. |
Opções de verificação de entrada de dados
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Ativar verificação de entrada de dados em qualquer lugar
| Permite que você receba mensagens de verificação de entrada de dados de todas as áreas da folha de pagamento habilitadas para a funcionalidade. | |
Selecionar áreas para ativar a Verificação de entrada de dados
| Permite que você escolha em quais áreas receber mensagens se desativar o sistema de mensagens para verificação de entrada de dados em todos os locais da folha de pagamento. |