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Última atualização: 2024-12-13
Etapas: definir opções de impressão de recibo de pagamento

Etapas: definir opções de impressão de recibo de pagamento

Você pode definir opções para visualizar e imprimir recibos de pagamento para sua empresa, incluindo:
  • Imprimindo folha de pagamento em massa.
  • Configurando opções de autoatendimento para trabalhadores.
  • Imprimir cópias em papel dos recibos de pagamento do trabalhador (aviso de pagamento).
Para a folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, você pode permitir que os trabalhadores acessem uma versão sem papel de seus recibos de pagamento ou imprimam uma cópia impressa. Você pode configurar opções de impressão da folha de pagamento para sua empresa:
  • Exibir nomes legais ou preferenciais em cheques de pagamento e recibos de pagamento.
  • Ocultar alguns ou todos os recibos de pagamento.
  • Conceda aos trabalhadores a capacidade de substituir as configurações de opção de impressão da empresa e receber recibos de pagamento impressos.
  1. Acesse a tarefa
    Opções de impressão da folha de pagamento da empresa
     .
    Para concluir a seção
    Detalhes da impressão do recibo de pagamento
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Nome do colaborador
    Especifique se os nomes dos colaboradores,
    sejam eles legais
     ou
    preferenciais
     , devem ser impressos em cheques e recibos de pagamento.
    Para a folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, você pode configurar as opções de formato de nome dos colaboradores na tarefa
    Editar definição de locatário - Sistema
     .
    Para folha de pagamento da Austrália,Irlanda e Reino Unido, você pode configurar os nomes legais dos colaboradores na tarefa
    Editar definição de locatário - Sistema
     .
    Sempre imprimir uma cópia em papel para colaboradores desligados
     (CAN, IRL, Reino Unido, EUA)
    Selecione essa opção para imprimir uma cópia em papel dos recibos de pagamento, durante sua próxima execução de pagamento, para todos os colaboradores desligados:
    • Antes da data de término do período de pagamento.
    • No último dia do período de pagamento.
    Essa opção substitui outras configurações da empresa e do colaborador que desabilitam a impressão de recibos de pagamento.
    Para Payroll for France, não insira nenhum detalhe na seção
    Desativar impressão de recibo de pagamento
     .
    Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, para concluir a seção
    Desativar impressão de recibo de pagamento
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Para todos os colaboradores
    Marque a caixa de seleção para desativar a impressão de recibos de pagamento em massa para colaboradores que recebem depósito direto. Os colaboradores receberão versões eletrônicas de seus recibos de pagamento.
    Com base em grupos de execuções de pagamentos e/ou grupo de pagamentos
    Com base em locais
    Com base em categorias de execução
    Insira valores nesses campos para desativar a impressão de recibos de pagamento de colaboradores específicos. Exemplo:
    • Grupo de execuções de pagamentos quinzenais dos EUA.
    • Nova York
    • Regular
    O Workday avalia os valores e desativa a impressão de recibos de pagamento para colaboradores em um
    grupo de execuções de pagamentos quinzenais dos EUA
    , que estão localizados em
    Nova York
    e pertencem à categoria de execução
    Regular
     .
    Você só pode inserir valores quando desabilita a caixa de seleção
    Para todos os colaboradores
     .
    Permitir que o colaborador substitua por meio do autoatendimento
    Marque a caixa de seleção para permitir que os trabalhadores alterem sua seleção de impressão de recibo de pagamento. Ela permite que seu colaborador substitua a caixa de seleção
    Para todos os colaboradores
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     na área funcional Core Payroll.
  2. (Opcional) Você pode substituir suas opções de configuração para imprimir recibos de pagamento de um trabalhador na tarefa
    Entrega de recibo de pagamento
     .
    Você pode configurar um método de entrega, como FedEx ou UPS, para enviar os recibos de pagamento de um trabalhador pelo correio.
  3. (Opcional) Configure opções de recibo de pagamento para saldos de ausências e PDFs e habilite ou desabilite a visualização on-line.
    As alterações nessas configurações também afetam os aplicativos para dispositivos móveis dos recibos de pagamento.
    A Workday Payroll for France recomenda que você desabilite a visualização de recibos de pagamento no autoatendimento para todos os trabalhadores.
  4. (Opcional) Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, oculte a grade
    Detalhes da impressão do recibo de pagamento
     no relatório
    Recibos de pagamento
     no perfil do trabalhador.
    Crie grupos de segurança de interseção para impedir que trabalhadores específicos acessem detalhes do recibo de pagamento. Editar políticas de segurança de domínio incluindo o grupo de segurança de interseção no domínio
    View: Payroll (Payslip Printing Elections)
     na área funcional Core Payroll.
    Exemplo: a grade
    Detalhes de impressão do recibo de pagamento
     não é aplicável no relatório
    Recibos de pagamento
     para trabalhadores que pertençam ao grupo de pagamentos Payroll Interface. Você pode criar grupos de segurança de interseção que excluam o grupo de pagamentos Payroll Interface e aplicá-los na política de segurança do domínio para recibos de pagamento.
  5. (Opcional) Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, acesse o Imprimir vários recibos de pagamento de um trabalhador tarefa.
Você pode pré-imprimir recibos de pagamento em lote usando layouts do Report Designer, o que gera previamente os recibos de pagamento em PDF para impressão. Você pode usar o serviço Web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
 para exportar os recibos de pagamento pré-impressos dos trabalhadores para impressão em massa.
Para a folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, os trabalhadores que recebem:
  • Cópias em papel de seus recibos de pagamento, use a tarefa
    Print Advices Work Area
     para imprimir seus recibos de pagamento.
  • Cópias eletrônicas de seus recibos de pagamento, use o relatório
    Recibos de pagamento para trabalhador
     para visualizar o PDF para impressão.
Para o Payroll for Australia, os trabalhadores recebem cópias eletrônicas de seus recibos de pagamento, use o relatório
Payslips for Worker
 para visualizar o PDF para impressão.
Para o Payroll for France, você pode imprimir cópias em papel de seus recibos de pagamento do Report Designer dividindo-os em arquivos de lote separados e usando a tarefa
Print Advices Work Area
 .