Etapas: definir custo de mão de obra
Se você usar worktags, configure-as antes de definir os custos de mão de obra. Use o relatório
Manter usos de worktags
para revisar e verificar suas worktags. O Workday representa tipos de organização e locais como tipos de worktag. Exemplos:- Unidades de negócios
- Centros de custo
- Organizações personalizadas
- Fundos.
- Doações
- Subvenções
- Locais
- Programas
- Projetos
- Regiões
Use essas etapas para alocar rendimentos e despesas às suas organizações e locais definidos (worktags).
- Edite os processos de negócios e configurea atribuição de alocação de custos.UseAtribuir alocação de custosindividualmente ou como um subprocesso dos processos de negóciosAdmissãoouDesligamento.
- (Opcional) ConfigureAtribuir alocação de custospara exibir a remuneração anual estimada.Consulte Incorporar worklets relacionados em processos de negócios .Durante a execução da tarefa, considere:CampoDescriçãoNomeSelecioneRemuneração anual estimada.CampoSelecionePosição para atribuição de alocação de custos.
- Habilite as worktags que você pode usar nas instruções de custo.
- (Opcional) Acesse a tarefaMaintain Payroll Accounting Options:
- Na guiaCustos, marque a caixa de seleçãoHabilitar custos no meio do período.O Workday rateia a alocação de custos pelo tipo de rateio no componente de pagamento. O cálculo de custos sempre rateia, independentemente do rateio do componente de pagamento.
- Marque a caixa de seleçãoPosição obrigatória.O Workday requer que você selecionePosiçãopara a tarefaAtribuir alocação de custosou serviço Web para que seja possível alocar custos para posições em licença.Este requisito pode impedir que você conclua o processo de negóciosLicençapara licenças de trabalhador. Para contornar essa restrição, adicione uma lógica de condição de etapa ao processo de negóciosLicençapara ignorar o cálculo de custos de licenças de trabalhadores.
- Na guiaGeral, marque a caixa de seleçãoContabilidade intercompanhias - Habilitar.Quando habilitada, você pode cobrar despesas de folha de pagamento entre várias empresas em uma organização. Consulte:Considerações para a definição: contabilidade intercompanhias da folha de pagamento .
- SelecioneAlocar novo passivo de pagamento com base no rateio dos rendimentospara permitir que a alocação de passivo de pagamento líquido crie várias linhas de lançamento de valores reais consistentes com a distribuição dos rendimentos pagos ao trabalhador.Observação:você não pode habilitar essa funcionalidade se a caixa de seleçãoContabilidade intercompanhias - Habilitarestiver marcada.
- SelecioneAlocar passivo de pagamento líquido - Excluir linhas de resultado negativopara excluir rendimentos negativos ao calcular o rateio com base nos rendimentos para a alocação de passivo de pagamento líquido, evitando distribuições excessivas ou erros de cálculo.Observação:você não pode habilitar essa funcionalidade se não tiver habilitadoa opção Alocar passivo de pagamento líquido.
- Na guiaCustos, marque a caixa de seleçãoExibir número do evento de alocação de custos.Quando habilitada, o Workday atribui um número de ID aos eventos de alocação de custos concluídos e o exibe em vários relatórios. Além disso, o Workday atribui retroativamente números de ID a eventos de alocação de custos anteriores com status Concluído (). Isso garante controle e auditoria mais eficientes. Também oferece suporte à vinculação desses eventos aos lançamentos de Realocação de contabilidade de pagamento associados.
- Em Payroll for the US, se sua organização usa salário acima do máximo, marque as caixas de seleção para habilitar a funcionalidade nas seçõesSubvençõeseCompromissos.
- Você pode criar salários máximos somente quando habilita a funcionalidade Salário acima do máximo para contabilização da folha de pagamento na tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento.
- (Opcional) Use estas opções para revisar as alocações de custos por padrão de um trabalhador:
- GuiaAtribuições de organizaçãono relatórioVisualizar organização de supervisão(domínioManage Supervisory Organizationna área funcional Organization Assignments). Esse relatório exibe as alocações de custos por padrão que os trabalhadores herdam da organização de supervisão.
- A opçãode Pagamentono perfil do trabalhador. SelecioneAlocações de custos. As alocações de custos por padrão exibidas no perfil do trabalhador têm precedência sobre as alocações herdadas da organização de supervisão.
- (Opcional) Substitua as instruções de custo por padrão atribuindo alocações de custo para casos específicos de:
- Rendimentos:Definir alocações de custos para rendimentos .
- Deduções pagas pelo colaborador:Definir alocações de custos para deduções do colaborador .
- Despesas pagas pelo empregador:Definir a alocação de custos para despesas pagas pelo empregador. .O Workday aloca as despesas pagas pelo empregador com base na alocação de rendimentos brutos do colaborador(es) .
- Recuperação de benefícios extrassalariais (CAN, França, Reino Unido, EUA):Definir alocações de custos para recuperação de benefícios adicionais .
- Posições restritas (não preenchidas):Definir alocações de custos para restrições de posição .
O Workday aloca os custos da folha de pagamento de acordo com as regras de custo que você configurou.
Nas folhas de pagamento do Canadá e dos EUA, quando você usa a funcionalidade de vários cargos, as linhas de lançamento incluem uma worktag de posição e worktags de custo. Para componentes de pagamento com base no trabalhador, o Workday inclui a worktag para a posição de processamento , a menos que você selecione uma posição ao inserir a entrada da folha de pagamento.
Revise as distribuições nestes relatórios:
- Resultados do cálculo de pagamento do trabalhador(guia ValoresreaisdeVisualizar resultado da folha de pagamento)
- Contabilização da folha de pagamento por período/grupo de pagamentos
- Contabilização da folha de pagamento por empresa/período