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Última atualização: 2025-10-31
Referência: editar definição de locatário - Recrutamento

Referência: editar definição de locatário - Recrutamento

Gerenciar as configurações em todo o locatário do Workday Recruiting.
Opção
Descrição
Mais informações
Habilitar áreas de atuação do cargo do recrutamento
Permite que a pessoa que indicou um candidato selecione uma área de atuação do cargo, além de uma requisição de recrutamento. As áreas de cargos são as mesmas que as famílias de cargos.
Ocultar classificação de indicação em Minhas atividades de indicação
Permite que você oculte a classificação de indicação dos trabalhadores no painel
Minhas atividades de indicação
.
Habilitar níveis de indicação do recrutamento
Permite que a pessoa que indicou um candidato potencial selecione o relacionamento com o candidato indicado para indicar como ela conhece o candidato potencial.
Nível do responsável pela indicação
Permite selecionar se um trabalhador responsável pela indicação é responsável por:
  • Indicação do candidato
  • Candidatura para a qual eles indicaram o candidato.
Período de vinculação da indicação (meses)
Define um período de responsabilidade pela indicação entre 1 e 99 meses.
Esse campo é exibido somente se você seleciona uma destas opções na configuração
Nível de responsável pela indicação
:
  • Nível do candidato
  • Nível da candidatura
Política de indicações duplicadas
Evita possíveis indicações duplicadas do colaborador.
Se você seleciona qualquer uma destas opções, o Workday exibe uma caixa de seleção
Habilitar correspondência exata para indicações duplicadas
:
  • Impedir a indicação se o candidato já se candidatou para a requisição de recrutamento
  • Impedir a indicação se há um candidato em potencial duplicado para a mesma requisição de recrutamento ou área
  • Impedir a indicação se essa pessoa já existe para qualquer requisição de recrutamento ou área
  • Impedir a indicação se o candidato tem uma indicação duplicada com um proprietário ativo
Habilitar correspondência exata para indicações duplicadas
Essa caixa de seleção restringe possíveis indicações duplicadas a candidatos cujos nomes e sobrenomes são uma correspondência exata. Além disso, pelo menos um destes campos deve ser uma correspondência exata:
  • Endereço de e-mail
  • Telefone
  • Um nome de usuário de rede social ou URL.
O Workday não exibe essa caixa de seleção quando você aceita a Estrutura de gestão de duplicatas, configura o responsável pela indicação
no Nível do candidato
e seleciona uma política de indicações de duplicatas. A Estrutura de gestão de duplicatas identifica duplicatas com base em sua política de indicações configurada e nas regras de correspondência.
Mensagem de indicações duplicadas
Permite inserir uma mensagem que o trabalhador que está fazendo uma indicação vê quando o Workday detecta uma duplicata. A mensagem é exibida com base na
Política de indicações duplicadas
selecionada.
Habilitar mesclagem de candidatos automática
Mescla automaticamente candidatos duplicados quando:
  • Candidatos se candidatam a uma vaga de emprego em um site externo de carreiras profissionais.
  • Use o serviço Web
    Put Candidate
    para carregar informações do candidato.
Total de sobrecarga de recrutador
Define um limite para atribuições de requisição de recrutamento para recrutadores principais. O Workday exibe um alerta no relatório
Gerenciar carga de trabalho do recrutador
quando um recrutador ultrapassa esse limite.
Habilitar integração do calendário de programação de entrevistas
Permite a integração com uma destas opções quando programar entrevistas:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Calendar
    .
Tipos de local para programação de entrevistas
Permite selecionar o tipo de local relacionado à organização para uma entrevista quando você não se integra com uma destas opções:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Calendar
    .
Sistema de integração para webconferência
Permite selecionar uma integração do Workday Studio para adicionar links de webconferência às programações de entrevistas.
Mensagem de introdução da conta da página inicial de candidatos
Esse texto é exibido no formulário de criação de conta da Página inicial de candidatos. Você não pode incluir este campo em relatórios personalizados. A Workday recomenda que você coloque qualquer texto legal sobre o qual você precise gerar relatórios por motivos de auditoria no campo Termos e condições.
Requer conta da página inicial de candidatos
Requer que o candidato crie uma conta antes de enviar uma candidatura de um site externo de carreiras profissionais. Caso contrário, os candidatos têm a opção de criar um. Se você marca essa caixa de seleção, o Workday preenche os seguintes campos:
  • Mensagem de consentimento para criação de conta
  • Consentimento do candidato
Mensagem de consentimento para criação de conta
O Workday habilita esse campo se você marca a caixa de seleção
Requer conta da página inicial de candidatos
. Se você inserir texto, o Workday adiciona uma caixa de seleção para que os candidatos confirmem que concordam com os termos e condições.
Consentimento do candidato
O Workday habilita esse campo se você marca a caixa de seleção
Requer conta da página inicial de candidatos
. Se você inserir texto neste campo, o Workday exibirá essa mensagem para que os candidatos confirmem quando criarem uma conta.
Habilitar e-mail de verificação de candidato
Requer que os candidatos que criam uma conta a verifiquem por meio de um e-mail.
Provedores de conexão social do candidato
Selecione os provedores que você deseja permitir que os candidatos façam login em suas contas de sites externos de carreiras profissionais. A seleção de um provedor ativa o campo
Mensagem de consentimento para login do candidato via rede social
. Apple e Google são os provedores ativos neste momento.
Mensagem de consentimento para login do candidato via rede social
Esse campo de formato Rich Text aparece quando você seleciona pelo menos um provedor
no campo Provedores de conexão social do candidato
. Insira uma mensagem para os candidatos externos que usam suas contas sociais para se conectarem ao site externo de carreiras profissionais. Adicione texto e links úteis para melhorar a experiência de conexão de candidatos externos à conta.
Habilitar consulta de instituição de ensino do candidato em sites externos de carreiras profissionais
Permite que candidatos externos que se candidatam a pesquisar e selecionar instituições de ensino que existem em seu locatário. Você pode manter a lista de instituições de ensino do seu locatário usando o relatório
Manter instituições de ensino
. A Workday recomenda que você revise sua lista de instituições de ensino antes de torná-la disponível para um público externo.
Se você habilitar esta funcionalidade, os candidatos externos não conseguirão adicionar uma instituição de ensino se ela não estiver em seu locatário. Você pode criar uma opção para os candidatos selecionarem quando a instituição de ensino não está no seu locatário, mas eles ainda precisam enviar os detalhes da formação. A Workday recomenda:
  • Use a tarefa
    Criar instituição de ensino
    para criar uma instituição de ensino com um nome como
    Instituição de ensino indisponível
    .
  • Inclua um texto de instruções na candidatura que mencione essa opção aos candidatos.
Ocultar data de término e hora restante para a candidatura em publicações de vagas de emprego
Permite que você recuse a exibição da Data de término da publicação de vaga de emprego e do Tempo restante para a candidatura em publicações de vagas de emprego.
Habilitar campos de candidato em notificações
Permite que o Workday crie uma conta do sistema de notificações para todos os candidatos, permitindo que eles visualizem corretamente as notificações com campos dinâmicos.
Candidatar-se novamente à requisição de recrutamento
Você pode habilitar se os candidatos podem ou não se candidatar novamente a partir da Página inicial de candidatos a uma requisição permanente ou de recrutamento.
Habilitar URL do site externo de carreiras profissionais alternativo
Permite adicionar um URL de site externo de carreiras profissionais.
Dias de conversas com o candidato abertas após a movimentação para admissão
Permite que você informe um tempo para manter as conversas com o candidato abertas após
Mover para admissão
. Se nenhuma duração é definida, o Workday encerra as conversas com o candidato no final do dia no fuso horário da requisição de recrutamento em
Mover para admissão
ou após 180 dias se não houver
Mover para admissão
.
Dias de conversas abertas com o candidato após a exclusão
Permite que você insira a duração para manter as conversas com o candidato abertas após
a exclusão
. Se nenhuma duração é definida, o Workday encerra as conversas com o candidato no final do dia no fuso horário da requisição de recrutamento em
Exclusão
ou após 180 dias se não houver
Exclusão
.
Copiar informações pessoais da candidatura ao iniciar admissão
Quando você inicia o processo de admissão, o Workday preenche automaticamente o perfil do trabalhador com informações pessoais da candidatura do candidato. Isso se aplica a:
  • Candidatos com registros mesclados anteriormente com registros de trabalhador terceirizado ou desligado.
  • Candidatos internos
  • Candidatos externos, se a candidatura deles contém informações pessoais.
Estas são as informações pessoais que o Workday copia da candidatura do candidato:
  • Data e local de nascimento
  • Informações sobre a deficiência
  • Etnia
  • Identidade de gênero e pronome preferencial
  • Estado civil e data de nascimento
  • Serviço militar
  • Nacionalidade e cidadania
  • Religião
  • Orientação sexual
  • Localidade dos benefícios sociais
Copiar informações pessoais ao copiar candidaturas
Quando você copia a candidatura de um candidato para outra requisição de recrutamento, o Workday também copia as seguintes informações pessoais:
  • Data e local de nascimento
  • Informações sobre a deficiência
  • Etnia, incluindo se eles se identificam como hispânicos ou latinos.
  • Serviço militar e status de veterano
  • Nacionalidade e cidadania
  • Religião
  • Orientação sexual e identidade de gênero.
Coletar nome preferido
Se você selecionar esse campo, o Workday permitirá coletar um nome preferencial e um nome legal para seus candidatos e candidatos potenciais.
URL do link de política de privacidade
Insira um URL usando um destes formatos:
  • http://
  • https://
Você só pode configurar um
URL do link de política de privacidade
para todos os sites externos de carreiras profissionais.
Texto do link de política de privacidade
Insira até 100 caracteres.
Você pode traduzir
o texto do link de política de privacidade
usando o objeto de negócios
Traduções
.
Exclusão de locais para correspondência de habilidades de candidatos
Selecione os locais de trabalho que você quer excluir da correspondência de habilidades de candidatos.
O Workday não pontua as candidaturas de requisições de recrutamento com um local principal ou adicional excluído por você.
Exclusão de hierarquias de locais para correspondência de habilidades de candidatos
Selecione quais hierarquias de locais devem ser excluídas da correspondência de habilidades de candidatos.
O Workday não pontua as candidaturas de requisições de recrutamento com um local principal ou adicional em uma hierarquia de locais excluída.
Configurar integrações com o LinkedIn
Você pode habilitar a opção Candidatar-se pelo LinkedIn e LinkedIn Recruiter System Connect.
Tempo para preenchimento
Define as
horas
de início
e de término dos
cálculos de cálculo de horas médias 1 - 4
.
Cálculo de tempo médio 1
usado no relatório padrão
Tempo para preenchimento
.
Você pode criar uma cópia do relatório e usar os outros
cálculos de horas médias
nessa versão do relatório.
Ordem das fases de candidatura
Defina a ordem em que você quer que as fases de recrutamento sejam exibidas no Workday.