Considerações para a definição: contabilidade intercompanhias da folha de pagamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da contabilidade intercompanhias. Ele explica:
- Por que configurá-la.
- Como ele se encaixa no restante do Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
O que é
A contabilidade intercompanhias permite que você custeie uma parte do pagamento de um trabalhador para várias empresas. Você também pode orçar despesas com folha de pagamento em uma organização.
Vantagens para a empresa
A contabilidade intercompanhias permite que você:
- Reduzir os ajustes de reclassificação pós-folha de pagamento.
- Manter a declaração de impostos para uma empresa e o cálculo de custos para várias empresas declarantes.
- Gerencie os custos da folha de pagamento em uma organização.
- Manter uma contabilidade precisa em várias empresas.
- Executar liquidações intercompanhias.
Casos de uso
Você pode usar a contabilidade intercompanhias para dividir a alocação de custos de um trabalhador quando sua organização opera negócios com duas ou mais empresas distintas, mas relacionadas. Exemplos:
- Uma organização de hospitalidade
- Uma organização de entretenimento
- Uma universidade com um hospital de ensino
- Consórcio governamental
- Um grupo de varejo multimarcas.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como a habilitação da funcionalidade de contabilidade intercompanhias afeta a declaração de impostos? | A declaração de imposto de renda não é alterada quando você habilita a funcionalidade de contabilidade intercompanhias. A declaração de impostos sempre segue a ID fiscal associada à posição de um trabalhador. |
Como você pode restringir centros de custo a empresas específicas no Workday? | Você pode usar a tarefa Criar centro de custo para restringir centros de custo a empresas específicas. O Workday valida as regras configuradas da empresa e do centro de custo durante o cálculo de custos para várias empresas. |
Recomendações
A contabilidade intercompanhias tem um impacto significativo nos lançamentos da folha de pagamento. Dependendo do seu caso de uso, a Workday recomenda que você avalie as linhas de lançamentos contábeis intercompanhias antes de concluir a folha de pagamento. Depois de habilitar a contabilidade intercompanhias e concluir o processamento da folha de pagamento, você não pode desativá-la.
Requisitos
Antes de habilitar a contabilidade intercompanhias, defina a empresa necessária para iniciar transações intercompanhias com outras empresas usando a tarefa
Editar perfil intercompanhias da empresa
. As empresas listadas nesta tarefa têm o mesmo conjunto de contas.Limitações
Um usuário final não pode inserir uma empresa de custos diretamente no controle de horas. A funcionalidade de custos segue as regras padrão para entradas de controle de horas de cálculo de custos.
O Workday Payroll não oferece suporte à conversão de moeda para contabilidade intercompanhias.
Definição de locatário
Para usar a contabilidade intercompanhias, acesse a tarefa
Manter opções contábeis da folha de pagamento
e marque a caixa de seleção Contabilidade intercompanhias - Habilitar
na guia Geral
.Segurança
Os usuários com segurança habilitada para esses domínios podem definir a contabilidade intercompanhias:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Set Up: Tenant Setup - Payroll na área funcional System. | Permite que os usuários acessem a tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento . |
| Permitir que os usuários acessem a tarefa Editar perfil intercompanhias da empresa . |
Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Atribuir alocação de custos
| Quando você habilita a contabilidade intercompanhias, o Workday solicita uma empresa de custos quando você inicia o processo de negócios Atribuir alocação de custos . Você também pode iniciar a tarefa Atribuir alocação de custos como um subprocesso de vários outros processos de negócios. Exemplo: Adicionar cargo suplementar . |
Criar ajustes contábeis da folha de pagamento
| O Workday solicita que você informe uma empresa de custos quando você inicia o processo de negócios Criar ajustes contábeis da folha de pagamento . Você também pode iniciar a tarefa Criar ajustes contábeis da folha de pagamento como um subprocesso do processo de negócios Certificação de dedicação . |
Geração de relatórios
Para revisar as linhas contábeis, incluindo a empresa de custos para um período e grupo de pagamentos específicos, execute o relatório
Contabilização da folha de pagamento por período/grupo de pagamentos
.Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
O Workday fornece um contexto de custos para a empresa em:
- Valores reais
- Ajustes contábeis
- Alocações de custos
- Custos para datas de início e término de concessão para concessão (CAN, França, Reino Unido, EUA)
- Certificação de dedicação
- Deduções do colaborador
- Despesas pagas pelo empregador
- Benefícios extrassalariais
- Recuperação de benefícios extrassalariais (CAN, França, Reino Unido, EUA)
- Provisões futuras
- Pagamentos sob demanda
- Pagamentos únicos
- Pagamentos manuais
- Entrada da folha de pagamento
- Pagamento de atividades do período
- Salário acima do máximo (CAN, França, Reino Unido, EUA)
O Workday também inclui tipos de transação de origem da folha de pagamento quando você liquida itens intercompanhias.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender os relacionamentos de configuração em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.