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Última atualização: 2023-06-23
Gerar e imprimir formulários de correção fiscal de fim de exercício (EUA)

Gerar e imprimir formulários de correção fiscal de fim de exercício (EUA)

  • Use a tarefa relevante para informar ao Workday como classificar e organizar os formulários em arquivos em lote separados:
    • Manter definição de classificação W-2
    • Manter definição de classificação de formulário de fim de exercício no território dos EUA
  • Se necessário, ajuste as configurações de alinhamento de impressão superior e esquerda para o formulário de fim de exercício na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     (aplica-se apenas aos estados dos EUA).
  • Segurança: estes domínios na área funcional USA Payroll:
    • Process: Tax Filing / W-2s (relatórios) - EUA
    • Process: Formulários de fim de exercício do território dos EUA (relatórios)
    • Relatórios: resultados do cálculo de pagamento do trabalhador (declaração de imposto de renda/W-2s) - EUA
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (US Territory Year End Forms)
Você pode gerar formulários PDF para impressão depois de criar correções para os dados fiscais de fim de exercício.
  1. Acesse a tarefa relevante:
    • Criar formulários W-2C
    • Crie formulários de fim de exercício no território dos EUA
       para o tipo
      de correção
       .
    Opção Descrição
    Empresas
    Se você não selecionar uma empresa, o Workday gerará formulários para todos os trabalhadores com dados de correção no exercício fiscal selecionado.
    Trabalhador
    Você pode selecionar trabalhadores cujos dados salariais e fiscais, com data e hora, incluam alterações ou correções feitas desde a criação do formulário de declaração de imposto de renda de fim de exercício.
  2. Clique em
    Atualizar
     para visualizar o status do processo de geração de PDF. Quando o processo for concluído, abra os arquivos PDF na parte inferior da página.
O Workday imprime apenas a imagem da frente do formulário de fim de exercício.
Use um bloco de formulários 4up (quadrante) resumido com um verso pré-impresso. O Workday não oferece suporte ao uso de nenhum outro bloco de formulários. A Workday recomenda que você use a ação de formulário Greatland® 4upperfi05 (aplica-se somente aos estados dos EUA).
Se os formulários não contêm erros:
  • Imprima os PDFs e os distribua aos colaboradores.
  • Publique os formulários no autoatendimento para colaboradores (ESS), quando aplicável.
Se houver erros, use a tarefa relevante para cancelar os formulários:
  • Cancelar dados W-2C
  • Cancelar dados do formulário de fim de exercício para o território dos EUA
Corrija os erros e crie os dados de correção de fim de exercício novamente.