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Última atualização: 2025-09-19
Definir alocações de custos para um trabalhador

Definir alocações de custos para um trabalhador

O Workday processa as alocações de custos de um trabalhador quando você calcula a folha de pagamento usando a tarefa
Run Pay Calculation
 .
Você pode especificar alocações por padrão para um ou todos os rendimentos de um trabalhador em:
  • Centros de custo
  • Projetos
  • Subvenções
  • Outros tipos de organização
  • Locais
Para folha de pagamento para o Canadá, folha de pagamento para o Reino Unido e folha de pagamento para os EUA, se você habilita a funcionalidade de vários cargos no campo
Opções de definição de posição
 na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 , os trabalhadores podem ter alocações de custos diferentes por posição.
Você pode visualizar as alocações de custos definidas acessando o relatório
Todas as alocações de custos dos trabalhadores
 . Consulte: Visualizar alocações de custos do trabalhador.
Para a folha de pagamento dos EUA, se você habilita Salário acima do máximo e atribui uma worktag de subvenção sujeita a um Salário máximo do patrocinador a uma alocação de custos, o Workday avalia os rendimentos no grupo de componentes de pagamento para determinar o valor coberto. Quando uma parte do rendimento excede o máximo, o Workday exibe um botão de ação na coluna Salário acima do máximo.
  1. Acesse a tarefa
    Atribuir alocação de custos
     .
  2. Na seção
    Incluir alocações de custos existentes
     , selecione as datas
    De
     e
    Até
     .
  3. Para concluir a seção
    Custos do trabalhador
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Posição
    Aplica as instruções de alocação somente à posição selecionada. Você pode selecionar uma posição anterior, atual ou futura. Quando você habilita
    Posição obrigatória
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     , o Workday exibe:
    • A posição de processamento do trabalhador para trabalhadores no Canadá e nos EUA
    • A posição principal do trabalhador para trabalhadores na Austrália, na França e no Reino Unido.
    Rendimento
    Aplica as instruções de alocação somente ao rendimento selecionado. Você pode selecionar entre todos os rendimentos ou rendimentos associados aos planos de remuneração do trabalhador (ou posição).
    Quando você deixa Rendimentos em branco, as instruções de alocação se aplicam a todos os rendimentos do trabalhador ou de sua posição.
  4. Clique em
    OK
    .
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Copiar alocação de custos
    O Workday não copia anexos quando copia uma alocação de custos.
    Data de início
    Data de término
    As datas não podem se sobrepor a intervalos de alocação de custos anteriores ou futuros.
    Valor por padrão (na data de início)
    Quando você não insere valores de
    Substituição de custos
     , o Workday usa os valores de worktag das organizações atribuídas ao trabalhador para alocar custos aos rendimentos.
    Obrigatório sem valor por padrão (deve ter substituição de custos)
    Quando uma worktag é
    Obrigatória
     em
    Alocação de custos da folha
     de pagamento na tarefa
    Manter uso de worktag
     , mas um trabalhador não tem um valor por padrão da organização, você deve selecionar um valor de
    Substituição de custos
     no campo Worktags adicionais.
    Empresa de alocação de custos
    Insira uma empresa de custos para atribuir alocações de custos. A coluna
    Empresa de alocação de custos
     fica disponível somente quando você marca a caixa de seleção
    Contabilidade intercompanhias - Habilitar
     na seção
    Contabilização da folha
     de pagamento da tarefa
    Editar definição de locatário - Folha
     de pagamento.
    Worktags
    Selecione um valor para cada worktag listada no campo
    Obrigatório sem valor por padrão (deve ter substituição de custos)
     . Exemplo: se unidade de negócios e programa são as worktags obrigatórias, você deve selecionar valores para ambos.
    Você também pode selecionar valores para:
    • Worktags listadas na coluna Valor por
      padrão (data de referência)
       . Quando você seleciona um valor, o Workday remove o valor por padrão do campo de exibição.
    • Qualquer worktag habilitada para custos da folha de pagamento.
    Se você definiu worktags relacionadas, o Workday adiciona a que você selecionou e as worktags relacionadas. Você pode remover os que não quiser.
    Você só pode selecionar uma destas worktags como substituição:
    Projeto
    ,
    Fase de plano
    de
    projeto ou Tarefa de plano
    de projeto .
    Percentual de distribuição
    Você pode adicionar linhas para dividir a alocação de custos para a parte do salário acima do máximo. A soma de todas as linhas deve ser igual a 100%.
  6. (Opcional) Para folha de pagamento para os EUA, se o botão de ação aparece na coluna Salário acima do máximo, clique no botão de ação para acessar o valor da subalocação de salário acima do máximo e os valores por padrão da organização. Durante o preenchimento da grade, considere:
    Opção
    Descrição
    Empresa de alocação de custos
    Insira uma empresa de custos para atribuir alocações de custos. A coluna
    Empresa de alocação de custos
     fica disponível somente quando você marca a caixa de seleção
    Contabilidade intercompanhias - Habilitar
     na seção
    Contabilização da folha de pagamento
     da tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
    Worktags
    Você pode editar as worktags organizacionais por padrão do trabalhador na subalocação de salário acima do máximo. Você não pode editar a worktag Conceder associada ao prêmio de salário acima do máximo.
    Percentual de distribuição
    Você pode adicionar linhas para dividir a alocação de custos para a parte do salário acima do máximo. A soma de todas as linhas deve ser igual a 100%.
Alocações para um trabalhador
Inserir alocações de custo para Ben:
  • Para alocar 34% de seus rendimentos ao centro de custo por padrão.
  • Para dividir o restante igualmente entre os centros de custo 0002 e 0003.
Valor por padrão (na data de início)
Substituição de custos
Percentual de distribuição
Centro de custo: 0001
Nenhuma entrada
34
Centro de custo: 0002
33
Centro de custo: 0003
33
Alocações para um trabalhador com várias posições (CAN, EUA)
Jean tem duas posições, cada uma pertencente a um centro de custo diferente:
  • Pesquisador, centro de custo 0001
  • Professor, centro de custo 0002
Você quer alocar 50% dos rendimentos dela para o centro de custo 0003.
Acesse a tarefa
Atribuir alocação de custos
 para a posição de pesquisadora dela e insira:
Valor por padrão (na data de início)
Substituição de custos
Percentual de distribuição
Centro de custo: 0001
Nenhuma entrada
50
Centro de custo: 0003
50
Agora, acesse a tarefa
Atribuir alocação de custos
 para a posição de professor dela e insira:
Valor por padrão (na data de início)
Substituição de custos
Percentual de distribuição
Centro de custo: 0002
Nenhuma entrada
50
Centro de custo: 0003
50
Para sua posição de pesquisadora:
  • 50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0001.
  • 50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0003.
Para sua posição de professor:
  • 50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0002.
  • 50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0003.