Etapas: definir avaliações e elegibilidade da Lei de Atendimento Acessível dos EUA
Para determinar a elegibilidade para benefícios da Lei de Atendimento Acessível dos EUA (ACA), o Workday usa códigos de rendimento para recuperar as horas de serviço da folha de pagamento do Workday ou da interface de folha de pagamento. Se você não usa o Workday Payroll, pode carregar horas usando o EIB
de horas e salários dos trabalhadores da Affordable Care Act
.Defina rendimentos para:
- Horas remuneradas trabalhadas.
- Horas remuneradas não trabalhadas: férias, licença pessoal, licença médica, licença FMLA, serviço do júri, serviço militar.
- Horas do corpo docente adjuntas para horas não remuneradas não trabalhadas: FMLA, USERRA, serviço do júri, licença da instituição de ensino.
Para garantir códigos precisos:
- Para a linha 14, mapeie o tipo de relacionamento do cônjuge configurado comoCônjugeno campoMapear relacionamento para o Workdayda tarefaManter relacionamentos do contato.
- Para a linha 16, configure fontes de segurança no Workday.
Defina os padrões e outros parâmetros que o Workday usa para identificar e criar eventos de benefícios para trabalhadores elegíveis.
O Workday usa o método de métrica retroativa para identificar trabalhadores em tempo integral de acordo com os padrões da Lei de Atendimento Acessível.
- Defina a política de segurança para o domínioAffordable Care Act (ACA) Administrationna área funcional Benefits.
- ParaTipos de cobertura de assistência médica, marque a caixa de seleção Assistênciamédicapara indicar quais tipos de cobertura você deseja que o Workday considere como assistência médica.
- Crie umaRegra de elegibilidade para o período de medição da Lei de Atendimento Acessível (ACA)que defina os trabalhadores que você quer avaliar. Você pode querer mais de uma regra. Exemplo: você pode criar regras para:
- Trabalhadores negociados coletiva e não coletivamente.
- Trabalhadores assalariados e por hora
- Trabalhadores localizados em diferentes estados.
Não use o campo de relatórioQualificado como período integral com base nos períodos de medição da Lei de Atendimento Acessível (ACA)em sua novaRegra de elegibilidade do período de medição da Lei de Atendimento Acessível (ACA). - Acesse a tarefaEditar regra de elegibilidade para benefícios.Modifique as regras de elegibilidade de benefícios existentes para grupos e planos de benefícios oferecidos a trabalhadores elegíveis à ACA (incluindo trabalhadores variáveis e trabalhadores por hora).Segurança: domínioSet Up: Benefitsna área funcional Benefits.
- Somente para usuários da interface de folha de pagamento, carregue os dados da folha de pagamento usando o serviço WebPut Affordable Care Act Worker Hours And Wages.Insira uma linha para cada recibo de pagamento.
- Crie um período de medição para novas admissões e trabalhadores contínuos. Você precisa de um período de medição para cada grupo de trabalhadores que tem uma regra de elegibilidade de período de medição da Lei de Atendimento Acessível.
- Crie um evento de benefícios para usar em uma regra de evento passivo que defina o período de medição para trabalhadores usando estes critérios:
- Tipo de oferta de inscrição: Assistência médica
- Cálculo de dias para inscrição: data de início
- Dias para inscrição:Configure essa opção com base no período administrativo configurado no período de medição. A configuração depende de quando a cobertura deve começar: no primeiro dia do mês após o ganho de elegibilidade ou após um período de espera.Defina como 31 se o período administrativo de medida inicial for zero. A cobertura começa no primeiro dia do mês, após a data de término do período de medição.Defina como 1 se o período administrativo de medição inicial for de 31 dias, de forma que a data limite de envio seja igual à data do evento.