Perguntas frequentes: Lei de proteção do paciente e assistência acessível
- Como o Workday determina quem recebe o formulário 1095-C?
- Colaboradores em período integral com horas semanais programadas de 30 horas ou mais em qualquer momento do ano-calendário. Você pode configurar o número de horas na página Affordable Care Reporting Configuration.
- Colaboradores que se qualificam como em período integral se o valor do campo Período de medição da Lei de Atendimento Acessível (ACA) foi Y em qualquer momento do ano-calendário. Esse grupo é sua população de meio período a quem você não oferece cobertura médica automaticamente. Eles são medidos para avaliar a elegibilidade ao longo de um período de medição.
- Colaboradores de meio período que não se qualificam como ACA FT e se inscrevem na cobertura de um plano de autosseguramento.Colaboradores de meio período recebem um formulário se forem qualificados para o ACA FT ou se você oferecer cobertura em um plano totalmente financiado.
- Como o Workday determina para a ACA que um trabalhador é colaborador em tempo integral?
- O Workday considera um trabalhador em tempo integral se:
- O valor de Scheduled Weekly Hoursé maior ou igual aovalor padrão para horas pagas por semanana tarefaAffordable Care Reporting Configuration. O Workday lê esses valores no primeiro e no último dia de cada mês.
- O trabalhador concluiu um período de medição e as horas efetivas foram maiores ou iguais àshoras remuneradas padrão.
- Como o Workday calcula a média de horas mensais e semanais?
- Se você seleciona a opçãoUse Scheduled Hours for Exempt Workersna tarefaConfiguração de relatório do Affordable Care, o Workday:
- Usa esta fórmula para calcular a média de horas pagas mensalmente:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
- Usa esta fórmula para calcular a média de horas remuneradas por semana:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Se você selecionar a opçãoUsar horas reais de folha de pagamento para trabalhadores isentos, o Workday:- Usa esta fórmula para calcular a média de horas pagas mensalmente:# Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
- Usa esta fórmula para calcular a média de horas remuneradas por semana:# Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
O Workday determina:- As horas programadas semanais do trabalhador da posição ou do cargo.
- Número de meses no intervalo de datas entre a data de término e a data de início, arredondado para cima para o mês.
- Número de semanas no intervalo de datas arredondado para o próximo número 100 a partir da data de término - Data de início / 7.
- Número de horas no intervalo de datas do Workday Payroll mais quaisquer horas importadas.
- Como o Workday Payroll ou Payroll Interface é coordenado com os requisitos da ACA?
- Quando usar o método retroativo para determinar o status de período integral dos colaboradores (30 horas por semana ou 130 horas por mês), você deve:
- Workday Payroll: configure o período de medição da Lei de Atendimento Acessível. Mapeie as horas remuneradas trabalhadas e as horas remuneradas não trabalhadas dos resultados do Workday Payroll.
- Interface de folha de pagamento: importe horas pagas trabalhadas e horas pagas não trabalhadas de uma fonte externa.
Para preencher as linhas 14 e 16 do Formulário 1095-C corretamente, o Workday deve detectar com precisão os colaboradores em um período de medição inicial. Um período de mensuração inicial, conhecido como período de não avaliação limitado pela ACA, é para estes tipos de colaboradores:- Horas variáveis, meio período
- Recém-admitido, em período integral em um período de espera de três meses
- Como o Workday determina se um colaborador recebeu uma oferta de cobertura para cada mês?
- O Workday usa o histórico de eventos de benefícios para determinar quando o colaborador recebeu uma oferta para cobertura de plano de saúde.
- Como o Workday determina se o plano de benefícios atende aos requisitos da Lei de Atendimento Acessível?
- O Workday determina que um plano de benefícios atende aos requisitos da Lei de Atendimento Acessível se:
- É um plano de cobertura médica.
- Ométodo de financiamentoéFinanciamento integralouAutoassegurado.
- O plano oferece aCobertura essencial mínima.
- ACobertura de valor mínimose aplica ao colaborador, cônjuge ou dependentes.
- Como o Workday processa os trabalhadores readmitidos?
- Se você desliga e readmite um trabalhador, o Workday verifica se há um intervalo de 13 semanas. Para organizações educacionais, o Workday usa um intervalo de 26 semanas.
- Se o intervalo for maior ou igual a 13 semanas, o Workday processará o trabalhador como uma nova admissão.
- Se o intervalo for inferior a 13 semanas, o Workday processará o trabalhador como uma readmissão. Se houver dados da folha de pagamento que ofereçam suporte à elegibilidade para benefícios, o Workday retoma o processamento regular de benefícios com a regra de condição:Se houver impacto nos benefícios do colaborador?Essa regra de condição determina se deve ou não ser criado um evento de benefícios, permitindo que o trabalhador se inscreva nos benefícios.
- Como lidar com docentes adjuntos que trabalham 10 meses de um período de medição de 12 meses?
- Se um colaborador tiver qualquer um desses tipos de licença não remunerada com horas não registradas, você deverá contabilizar as horas não registradas:
- A Lei de Licença médica e familiar de 1993.
- Lei de Empregados e Reemprego de Serviços Uniformizados de 1994
- Tarefa do júri
- Instituições de ensino com intervalos no emprego de pelo menos quatro semanas consecutivas.
Defina os rendimentos e os cálculos relacionados para recuperar as horas de serviço do Workday Payroll ou do Payroll Interface. Certifique-se de incluir os intervalos no emprego que você quer contabilizar na seçãoFonte de horas da folha de pagamento do Workday: cálculos da folha de pagamentona tarefaAffordable Care Reporting Configuration.