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Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Gerenciar tipos de cobertura de benefícios

Gerenciar tipos de cobertura de benefícios

  • Para planos de assistência médica, crie classificações de assistência médica.
  • Para planos de seguro, crie alvos da cobertura de seguro.
  • Para planos de benefícios adicionais, crie alvos da cobertura de benefícios adicionais.
  • Para planos que requerem cobertura, crie planos e prioridades por padrão.
  • Segurança:
    Set Up: Benefits
     na área funcional Benefits.
Defina os tipos de cobertura que você planeja oferecer aos seus trabalhadores para cada tipo de plano de benefícios. Os tipos de cobertura fornecem categorias nas quais os planos de benefícios podem se enquadrar.
Exemplos:
Plano de benefícios
Tipo de cobertura de benefícios
Assistência médica
Assistência médica, odontológica ou oftalmológica
Conta poupança de saúde (HSA)
Conta poupança de saúde (HSA) ou atualização da conta poupança de saúde (HSA)
Seguro
Vida básico ou deficiência de longo prazo
Aposentadoria
401(k) ou 403(b)
Contas de despesas
Assistência médica ou Assistência para dependentes
Benefícios adicionais
Cuidado prolongado ou transporte para o trabalho
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de cobertura de benefícios
    .
  2. Para preencher cada seção, considere:
    Opção Descrição
    Nome
    Insira o nome do tipo de cobertura que os colaboradores veem durante as seleções.
    Limite o comprimento do nome, pois ele é exibido em uma mensagem pop-up que confirma a seleção. Nomes com mais de 20 caracteres podem fazer com que a mensagem de confirmação fique truncada no Workday.
    Classificações
    Limita o tipo de cobertura a uma classificação de assistência médica específica.
    Designação de beneficiário
    Especifica se um trabalhador deve designar um beneficiário.
    Usar alvo da cobertura
    Permite que os alvos da cobertura sejam associados a taxas e à elegibilidade no plano de benefícios.
    Funcionamento do plano
    Selecione:
    • Accept Amounts
       e
      Accept Percents
       quando você define os valores mínimo e máximo com que um colaborador pode contribuir. Durante a inscrição, um colaborador pode inserir a contribuição como um valor fixo ou um percentual do salário.
    • Taxas
       quando quiser atribuir taxas específicas a um plano de benefícios adicionais.
    Apenas uma seleção
    Limita a seleção dos colaboradores a apenas um plano de benefícios pertencente ao tipo de cobertura especificado. Caso contrário, os colaboradores podem selecionar mais de um plano pertencente ao tipo de cobertura designado.
    Exemplos:
    • Você tem dois planos de benefícios médicos, um plano HMO e um plano PPO, e permite que os trabalhadores selecionem apenas um dos planos.
    • Você tem dois planos de seguro de vida básicos e permite que os trabalhadores selecionem apenas um deles.
    Seleção de cobertura obrigatória
    Selecione se os colaboradores devem escolher um plano que pertence ao tipo de cobertura especificado durante a inscrição em benefícios (os colaboradores não podem recusar a cobertura).
    Para implementar essa opção, defina planos e prioridades padrão usando a tarefa
    Manter valores por padrão de benefícios
    .
    Exibir custos do colaborador
    Exibe os custos do colaborador para um tipo de cobertura de benefícios no formulário de inscrição de benefícios do colaborador e em vários relatórios.
    Obrigatório para o tipo de cobertura de planos com contribuições definidas pelo colaborador.
    Exibir contribuição do empregador
    Exibe as contribuições do empregador para um tipo de cobertura de benefícios no formulário de inscrição de benefícios do colaborador e em vários relatórios.
    Créditos variáveis aplicáveis
    Aplicável à integração de benefícios com o Sun Life.
    Identifique quais tipos de cobertura você quer incluir quando:
    • Calcular o custo total de benefícios de um colaborador.
    • Aplicar créditos de benefícios para compensar os custos.
    Assistência médica
    Indica quais tipos de cobertura você quer que o Workday considere como médica. Usada por:
    • Vermont Employer Health Care Contribution Tax
    • Patient Protection and Affordable Care Act
    Usar cobertura de fim de ano do plano
    Disponível para Workday Payroll e integrações com base no modelo
    Payroll Interface Output File
    .
    Calcula as taxas de benefícios e a cobertura usando o fim de ano do plano.
    Verifica se o atributo de integração
    Calculate Benefits as of Pay Check Date
     não está selecionado no sistema de integração.
    Habilitar substituição de data de início da cobertura
    Disponível apenas para tipos de cobertura de assistência médica.
    Permite substituir a data de início da cobertura calculada pelo Workday para um plano.
    Elegibilidade para o COBRA
    Indica que um tipo de cobertura é elegível para o COBRA.
    Selecione para automatizar as verificações de elegibilidade para o COBRA e ter as informações preenchidas automaticamente no registro COBRA.
Use:
  • O relatório
    Tipos de cobertura de benefícios
     para visualizar uma lista de todos os tipos de cobertura e suas configurações detalhadas.
  • A tarefa
    Criar plano de benefícios
     para associar tipos de cobertura a planos de benefícios.
  • O relatório
    Manter tipos de evento de inscrição
     para identificar os tipos de cobertura disponíveis para os colaboradores como parte de um evento de inscrição.
  • A tarefa
    Criar regra do evento de inscrição
     para definir os requisitos e as condições de inscrição.
  • A tarefa
    Manter validações personalizadas
     para criar validações personalizadas para inscrição de colaboradores em tipos de cobertura.
Se você habilitou a substituição da data de início da cobertura, substitua a data de início da cobertura de um plano na página
Visualizar resumo
 de uma seleção de benefícios. Isso se aplica somente a seleções processadas com o processo de negócios
Alterar benefícios para evento de qualificação
 ou a tarefa
Corrigir benefícios
 .