Considerações para a definição: geração de relatórios da Lei de Atendimento Acessível dos EUA
Você pode usar este tópico para planejar sua configuração e uso dos relatórios para atender aos requisitos da Lei de Atendimento Acessível do paciente (ACA). O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A ACA regulamenta a cobertura médica para colaboradores dos EUA. O Workday permite que você relate cobertura médica ao Internal Revenue Service (IRS) para atender aos requisitos de relatório da ACA.
Vantagens para a empresa
O Workday ajuda você a cumprir os regulamentos da ACA, permitindo que você prepare e transmita formulários da ACA ao IRS e aos colaboradores.
Casos de uso
- Você é um grande empregador aplicável que precisa fornecer formulários 1095-C todos os anos aos colaboradores para resumir a cobertura.
- Você precisa criar os formulários 1095-C e 1094-C para transportar para o IRS para gerar relatórios da Lei de Atendimento Acessível.
- Você tem vários grupos ale ou um grupo ale externo.
- Você tem várias empresas em uma única entidade.
- Você precisa permitir que os parceiros de software gerenciem as transmissão de formulários.
Perguntas a considerar
Pergunta
| Considerações
|
Como você vai gerenciar a impressão e o envio pelo correio dos formulários 1095-C? | Você pode configurar um Conector de endereço postal - Lei de Atendimento Acessível (ACA)
que envia dados da Lei de Atendimento Acessível 1094-C e 1095-C a um provedor de serviços de e-mail externo. O fornecedor, CIC Além disso, fornece o suporte ao serviço de endereço postal por um custo adicional.Você pode acessar a tarefa Create ACA 1095-C Forms para gerar PDFs e imprimi-los. |
Você usará parceiros de software para gerenciar a transmissão de formulários para os impostos federal e estadual? | Você pode habilitar parceiros de software o que fazer quando criar ou editar a configuração da empresa. |
Qual método de financiamento seus planos de benefícios usam? | O processo de criação de dados 1095-C usa o método de financiamento (autossegurado ou totalmente financiado) dos planos de benefícios da data em que você executa o processo.
Você pode editar os planos de benefícios para alterar o método antes de criar os dados quando:
com seguro próprio . No entanto, quando você transmite seus relatórios 1095-C de 2020 para o IRS, é necessário alterar o método de financiamento para Totalmente segurado para corresponder ao método usado naquele ano. Você restaura o método de financiamento para Autoassegurado depois de concluir o relatório de 2020 anos. |
Recomendações
Consideração | Recomendação |
|---|---|
Local de trabalho alternativo | Para garantir a data de vigência correta para requisitos de residência, use o Alterar informações de contato
em vez da tarefa Alterar informações de contato comerciais . |
Dependentes de colaboradores falecidos para planos de assistência médica autossegurados | Você pode admitir dependentes como colaboradores de meio período se for uma organização autossegurada. Este método garante que o código 1G seja preenchido corretamente. Para um grande número de dependentes, você pode usar o Importar dados de destinatários de formulários 1095-C
EIB |
Configuração do EIB | Para reduzir os comprimentos de endereço e nome, use o EIB Import 1095-C Form Recipients Data . |
Como importar destinatários | Use o EIB (Enterprise Interface Builder) de importação de destinatários de formulários 1095-C para carregar dados de formulário de participantes cobertos cujas inscrições você não rastreia no Workday. Exemplo: destinatários COBRA ou aposentados. |
Considerações jurídicas | Consulte sua equipe jurídica e seu corretor de benefícios para determinar:
|
Planos de saúde | Para garantir códigos precisos para a linha 14, configure os campos na seção Opções da Lei de Atendimento Acessível dos EUA e nas seções Cobertura essencial mínima da Lei de Atendimento Acessível (ACA) para planos de assistência médica. |
Diretrizes de política de renda | Define diretrizes anuais de redução de renda federal nos EUA para Configuração de geração de relatórios Acessível Care
Para garantir códigos precisos e valores da linha 15. |
Aposentados | Você pode verificar se os aposentados são associados a uma organização do aposentado marcando a caixa de seleção Incluir aposentados na lista Criar configuração da empresa - ACA 1094-C
tarefa. |
Regras de ajuste | Você pode criar Benefícios regras de elegibilidade que incluem ou excluem tipos de colaboradores dos relatórios 1095-C, chamados de regras de elegibilidade de ajuste da ACA 1095-C. Exemplo: exclua prestadores de serviços de sua geração de relatórios. |
Períodos de espera | Configure períodos de espera com regras do evento de inscrição para garantir códigos 1095-C precisos para o Período limitado sem avaliação (LNAP). |
Requisitos
- Selecione a opçãoAssistência médicapara oTipo de cobertura de assistência médicapara habilitar os campos relacionados à ACA.
- Quando usar o EIB (Enterprise Interface Builder) de destinatários de formulário 1095-C, use os códigos de país do IRS para endereços internacionais. O IRS não usa códigos de país ISO.
- Converse com sua equipe jurídica interna ou com o agente de benefícios sobre os requisitos da Lei de Atendimento Acessível.
Limitações
O Workday fornece dados 1094-C, mas não gera formulários PDF 1094-C. O Workday gera formulários PDF 1095-C.
O Workday automaticamente torna o formulário 1094-C autoritativo ou não autoritativo. Você não pode configurar este critério. O Workday sugere a importação de outros dados 1095-C usando o EIB
Import 1095-C Form Recipients Data
. Você pode enviar todos os seus dados 1095-C coletivamente para a IRS com uma única transmissão autoritária.Você pode ter problemas de desempenho se configurou mais de 75 rendimentos da folha de pagamento na tarefa
Configuração de relatórios do Affordable Care
.A partir do Exercício fiscal de 2020, os seguintes campos exigem que você use o EIB
Import 1095-C Form Recipients Data
para preencher os formulários 1094-C e 1095-C:
- Mês de início do plano: um número de dois dígitos para o mês. Obrigatório a partir do ano fiscal de 2020.
- (Opcional)Idade do colaborador em 1º de janeiro: um número inteiro de 1 a 120.
- Linha 14: códigos ICHRA (Contas de reembolso de assistência médica) de cobertura individual.
- Linha 17: código postal de 5 dígitos quando os códigos da linha 14 incluem códigos de ICHRAs.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Affordable Care Act (ACA) Administration - USA na área funcional Benefits. | Permite que você configure a ACA:
Os administradores de benefícios podem gerenciar substituições de correção ACA 1094-C e a ordem de membros ACA LE, bem como visualizar relatórios da Lei de Atendimento Acessível. |
Integration Build na área funcional Integration. | Permite criar e configurar integrações que enviam dados da Lei de Atendimento Acessível 1094-C e 1095-C ao IRS. |
Manage: ACA Partner Integrations na área funcional Benefits. | Permite que você conceda acesso a dados da ACA a parceiros de software para transmissão de formulários. |
Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C - USA na área funcional Benefits. | Permite executar o processo de declaração de imposto de renda anual e pode criar dados e formulários 1095-C. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar dados do formulário 1094-C
| Permite verificar:
|
Visualizar detalhes de FTE 1094-C e contagem total
| Permite revisar todos os colaboradores incluídos nas contagens de colaboradores em tempo integral e total. |
Visualizar dados de destinatário do formulário 1095-C
| Permite que você visualize correções e destinatários externos carregados pelo EIB de importação de destinatários de formulários 1095-C . |
Visualizar dados atuais do destinatário do formulário 1095-C
| Permite que você visualize os mesmos dados que o relatório Visualizar dados de destinatários de formulários 1095-C , mas exibe apenas o formulário 1095-C mais recente. |
Colaboradores elegíveis para formulário 1095-C por estado ou região
| Permite que você visualize os dados do formulário 1095-C de trabalhadores selecionados por estado ou região. Esse relatório não exibe os trabalhadores que você adiciona com o EIB. |
Integrações
Use estes conectores da Lei de Atendimento Acessível (ACA) para os dados dos formulários 1094-C e 1095-C do IRS:
- Conector de devoluções de informações (ACA):
- Envia informações de registro da ACA para o IRS.
- Envia dados fiscais da Lei de Atendimento Acessível (ACA) de acordo com o programa ACA (Affordable Care Act Information Returns).
- Recupera mensagens de atualização de status do ponto de extremidade IRS.
- Conector de endereço postal - Lei de Atendimento Acessível (ACA)se comunica com o CIC Além disso, o fornecedor de serviços de correspondência externo da Workday. Defina uma relação comercial com a CIC Além disso, aproximadamente dois meses antes do prazo de transmissão.
Use estes serviços Web para trabalhar com parceiros de software que gerenciam a transmissão de formulários:
- Obter dados do empregador segundo a Lei de Atendimento Acessível: recupera dados da Lei de Atendimento Acessível (ACA) do empregador ou da empresa para registros estaduais e federais 1094-C.
- Get ACA Employee Data: recupera dados da ACA de colaboradores para formulários 1095-C.O Workday não mascara os Números do Seguro Social (SSN) dos colaboradores para o serviço Web.
- Put Federal ACA Transmission Status: gera o status e os detalhes da transmissão federal a serem exibidos no relatório destatus de transmissão da Lei de Atendimento Acessível.
- Put State ACA Transmission Status: gera o status da transmissão do estado e os detalhes a serem exibidos no relatórioACA Transmission Status.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.