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Última atualização: 2023-06-23
Criar períodos de medição da Lei de Atendimento Acessível dos EUA

Criar períodos de medição da Lei de Atendimento Acessível dos EUA

  • Revise a checklist da Lei de Atendimento Acessível dos EUA (ACA).
  • Segurança:
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     na área funcional Benefits.
Você pode definir esses períodos no Workday para novas admissões e trabalhadores contínuos com horas variáveis:
  • Período de medição
    : intervalo de datas usado para determinar a elegibilidade de um trabalhador para a cobertura de benefícios.
  • Período administrativo
    : intervalo de datas que os empregadores podem usar para inscrever trabalhadores elegíveis em tempo integral da Lei de Atendimento Acessível (ACA) na cobertura de benefícios.
  • Período de estabilidade
    : intervalo de datas durante o qual os trabalhadores elegíveis em tempo integral da Lei de Atendimento Acessível são elegíveis para a cobertura de benefícios.
Dependendo dos grupos de colaboradores que você quer medir, você pode ter mais de uma definição de período de medição. Crie novas definições de período de medição todos os anos.
O Workday ajusta automaticamente os períodos administrativos para cumprir estes requisitos:
  • Novas admissões: a data de início da estabilidade deve ser até 14 meses após a data de início do período de medição.
  • Novas admissões e trabalhadores ativos: a data de início da estabilidade deve ser até 91 dias da data de término do período de medição.
  1. Acesse a tarefa
    Criar período de medição da Lei de Atendimento Acessível
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Regra de elegibilidade do período de medição
    Um grupo de colaboradores elegíveis por meio desta definição de período de medição.
    Usar regras do período de medição de transição de 2015
    O Workday define a
    Duração do período de estabilidade (meses)
     como 12 meses se você seleciona e insere um número entre 6 e 12 em
    Duração do período de medição (meses)
    .
    A
    data de início do período de medição
     deve ser igual ou anterior a 01-07-2014.
  3. Para concluir a seção
    Período de medição contínuo
     , considere:
    O Workday gera o histórico de medidas para o período de medida em andamento quando todas estas condições forem verdadeiras:
    • A
      data de início do período de medição
       é posterior à
      data de início do período inicial
      .
    • A data de término do período de medição é anterior a hoje.
    • A data de término da estabilidade inicial é anterior a hoje. Ou a data de início da estabilidade inicial é igual ou anterior a hoje e o período de medição inicial para colaboradores em tempo integral da Lei de Atendimento Acessível é
      não
      .
    Opção Descrição
    Data de início do período de medição
    As datas do período de medição não precisam corresponder às datas do período
    retroativo
     na tarefa
    Configuração de relatórios do Affordable Care
     .
    Duração do período administrativo (dias)
    Número de dias para que os trabalhadores se inscrevam na cobertura de benefícios. O número de dias não pode ser superior a 90.
    A Workday recomenda que você defina a
    Data de início do período de estabilidade
     para coincidir com a
    Data do evento de inscrição aberta
     e a
    Data de início da cobertura
     para novas seleções.
    Data de início do período de estabilidade
    Data de término do período de estabilidade
    As datas até as quais você deve oferecer a cobertura.
    Para novas admissões, o Workday calcula automaticamente as datas de início e término do período de estabilidade com base na data de admissão do trabalhador.
    Preenchido automaticamente com base na
    Data de início do período de medição
    ,
    Duração do período de medição (meses)
    e
    Duração do período administrativo (dias)
    .
    Duração do período de estabilidade (meses)
    Preenchido automaticamente com base na
    Duração do período de medição (meses)
    .
    Incluir no processamento de eventos passivos
    Marque a caixa de seleção quando há uma alteração na elegibilidade e você quer:
    • Crie um evento passivo.
    • Enviar alertas passivos.
    A Workday recomenda habilitar essa opção quando os períodos de medição em andamento não estão alinhados com a inscrição aberta. Exemplo: você tem períodos de estabilidade e de medição de seis meses. O processamento de evento passivo cria um evento de benefícios para colaboradores elegíveis à ACA no final dos períodos de medição contínuos.
    Desmarque a caixa de seleção se o evento passivo se sobrepor a uma inscrição aberta ativa. Exemplo: você tem um período de medição de 12 meses que se alinha à inscrição aberta. O Workday oferece cobertura médica a colaboradores elegíveis para a ACA durante a inscrição aberta.
  4. Para concluir a seção
    Novo período de avaliação de admissões
     , considere:
    Opção Descrição
    Duração do período de medição (meses)
    Duração do período de estabilidade (meses)
    O Workday deriva a duração da
    duração do período de medição (meses)
    contínua.
    Duração do período administrativo antes do período de medição (dias)
    Duração do período administrativo após o período de medição (dias)
    Para atender às regras do mês administrativo parcial ou de 14 meses, o Workday pode ajustar a data de início do período de estabilidade ao criar o evento de benefícios.
Este exemplo ilustra como definir a seção
Período de medição contínuo
 com estas configurações:
  • Data de início da estabilidade como 1º de janeiro.
  • Data de término da estabilidade em 31 de dezembro.
  • Duração da medição de 12 meses
Campo
Enter
Data de início do período de medição
1º de novembro de 2014
Duração do período de medição (meses)
12
Data de término do período de medição
Opção preenchida automaticamente com 31 de outubro de 2015.
Data de início do período administrativo
Opção preenchida automaticamente com 1º de novembro de 2015.
Duração do período administrativo (dias)
61
Data de término do período administrativo
Opção preenchida automaticamente com 31 de dezembro de 2015.
Data de início do período de estabilidade
Opção preenchida automaticamente com 1º de janeiro de 2016.
Duração do período de estabilidade (meses)
É preenchido automaticamente com 12.
Data de término do período de estabilidade
Opção preenchida automaticamente com 31 de dezembro de 2016.