Considerações para a definição: alocação de pessoal
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de funcionalidades-chave de alocação de pessoal. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As funcionalidades de alocação de pessoal do Workday permitem que você crie cargos, gerencie sua força de trabalho e gere relatórios sobre uma série de detalhes de emprego para orientar as decisões em sua organização.
Vantagens para a empresa
Com as funcionalidades de alocação de pessoal, você pode:
- Gerenciar com flexibilidade os colaboradores durante o onboarding, alterações de cargo, cargos suplementares, atribuições e desligamento
- Gerar relatórios sobre uma série de detalhes para servir de base para suas decisões
- Rastrear detalhes de alocação de pessoal e emprego necessários à sua organização
- Rastrear e gerar contratos e acordos para ajudar no cumprimento de requisitos regulatórios
- Processar eventos de alocação de pessoal em lote, como admissões e desligamentos, reduzindo o esforço manual
Casos de uso
Você pode usar as funcionalidades de alocação de pessoal para:
- Criar um catálogo de cargos para agrupar seus cargos em famílias
- Criar requisições de recrutamento para rastrear os requisitos de posições
- Admitir colaboradores e contratar trabalhadores terceirizados para cargos e posições
- Transferir, promover ou alterar detalhes de cargo dos trabalhadores
- Criar acordos de trabalho para definir as condições de trabalho para contratos de candidatos selecionados
- Criar e renovar contratos de colaboradores
- Atribuir aos colaboradores períodos de aviso prévio e períodos de experiência específicos do país
- Definir sindicatos e atribuir acordos coletivos aos colaboradores
- Gerenciar o headcount por meio de relatórios de plano de headcount
- Desligar colaboradores ou encerrar contratos de trabalhador terceirizado
- Gerenciar colaboradores aposentados
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você deseja preencher aberturas de vagas em sua organização? | O Workday permite que você preencha cargos e posições usando estes modelos de alocação de pessoal:
A gestão de posições fornece maior controle sobre as admissões e permite que você defina os requisitos para admissão de cada posição. A gestão de posições é um modelo de alocação de pessoal útil a ser usado se sua organização preferir definir requisitos de cargo detalhados. Os requisitos para admissão da gestão de cargos se aplicam a todos os cargos na organização de supervisão. Também não há limites para o número de cargos que você pode preencher. A gestão de cargos é um modelo de alocação de pessoal útil a ser usado se sua organização definir requisitos de cargo amplos. Certas funcionalidades são aplicáveis a apenas um modelo de alocação de pessoal. Exemplo: você só pode fazer a troca de posições entre trabalhadores no modelo de alocação de pessoal para gestão de posições. |
Como você quer organizar seus perfis de cargo? | Você pode definir um catálogo de cargos para criar perfis de cargo que descrevem características de cargos e posições. Quando você desejar agrupar perfis de cargos relacionados, poderá criar famílias de cargos. Você também pode agrupar famílias de cargos relacionadas em grupos de famílias de cargos.
O Workday pode preencher empresas downstream com detalhes do perfil de cargo. Você também pode criar regras de elegibilidade com base nos detalhes do cargo. Você pode usar níveis de gestão para categorizar perfis de cargo com base nos tipos de gestão ou comparar funções semelhantes em uma organização. |
Como você quer gerenciar colaboradores com vários cargos? | Você pode habilitar vários cargos, atribuições internacionais e nacionais para colocar um colaborador com um cargo ou posição principal em outro cargo ou posição.
O Workday preenche vários campos do cargo suplementar com base na posição ou requisição de recrutamento. Se você usar requisições de recrutamento, não será possível alterar esses campos no cargo suplementar porque, em vez disso, você deverá atualizar a requisição de recrutamento. O Workday Payroll para o Reino Unido e o Workday Payroll para a França não oferecem suporte a vários cargos. |
Como você quer avaliar os candidatos para um cargo ou posição? | Se você usar o Workday Recruiting, poderá usar as requisições de recrutamento para avaliar os candidatos que está admitindo. Se você não usar o Workday Recruiting, poderá usar requisições de recrutamento de acordos de trabalho para definir os requisitos de trabalho de novas admissões e candidatos internos que estão mudando de cargo. |
Como você quer gerenciar as alterações de cargo de colaboradores? | Você pode criar alterações de cargo simplificadas para iniciadores usando os modelos para o processo de negócios Alterar cargo . Você também pode configurar o Workday Assistant para ajudar a concluir alterações de cargo. |
Recomendações
Para melhorar a experiência do usuário, a Workday recomenda que você oculte ou habilite:
- Campos opcionais na tarefaConfigurar campos opcionais
- Campos localizados na tarefaManter configurações de localização
Requisitos
Defina um único modelo de alocação de pessoal para cada organização de supervisão.
Limitações
Depois de atribuir um trabalhador a uma organização de supervisão, você não pode alterar o modelo de alocação de pessoal.
Se uma etapa é protegida pelo grupo de segurança
Colaborador como si mesmo
, mas o usuário atribuído tem uma data de admissão futura, a tarefa não é atribuída. Uma tarefa também pode cancelar a atribuição se a conta Workday do usuário atribuído estiver desabilitada, expirada ou bloqueada, ou se o usuário atribuído não tiver uma conta Workday para visualizar sua notificação ou concluir sua etapa atribuída. Para resolver esse problema, você deve:
- Acesse o relatórioTarefas não atribuídaspara visualizar as etapas com tarefas não atribuídas.
- Adicione o grupo de segurançaColaborador pré-admissão como si mesmoà etapa.
Definição do locatário
Acesse a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para habilitar:
- Níveis de gestão e hierarquias de cargos
- Vários cargos para colaboradores
- Sobreposição de cargos
Segurança
Configure estes domínios na área funcional Staffing:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Self-Service: Staffing Reports
| Permite que os usuários acessem relatórios com seus detalhes de emprego. |
Set Up: Staffing
| Permite que os usuários definam funcionalidades como:
|
Staffing Actions
| Permite que os usuários gerenciem dados de alocação de pessoal em processos de negócios. |
Worker Data: Staffing
| Permite que os usuários acessem dados de alocação de pessoal. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Adicionar cargo suplementar
| Permite que você coloque um colaborador com um cargo ou posição principal em outro cargo ou posição ao usar a funcionalidade de vários cargos. Você pode habilitar a conclusão automática para esse processo de negócios a fim de concluir eventos iniciados automaticamente no Workday Recruiting. |
Alterar cargo
| Permite que você gerencie alterações de cargo como promoções, alterações de detalhes do cargo e transferências. Você pode habilitar a conclusão automática para esse processo de negócios a fim de concluir eventos iniciados automaticamente no Workday Recruiting. |
Change Organization Assignments
| Permite que você altere as atribuições de organização. Você pode habilitar a conclusão automática para este processo de negócios. |
Contratar trabalhador terceirizado
| Permite que você contrate trabalhadores terceirizados para posições disponíveis e opcionalmente crie pedidos de compra. Você pode habilitar a conclusão automática para esse processo de negócios a fim de concluir eventos iniciados automaticamente no Workday Recruiting. |
Create Position
| Permite que você crie posições para o modelo de alocação de pessoal - gestão de posições. Você pode habilitar a conclusão automática para este processo de negócios. |
Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
| Permite que você encerre o contrato de um trabalhador terceirizado. Você também pode criar uma pasta de trabalho para ação em massa para iniciar o encerramento de contratos de trabalhador terceirizado em lote. |
Admissão
| Permite que você contrate candidatos selecionados ou ex-trabalhadores para cargos ou posições em sua organização. Você pode habilitar a conclusão automática para esse processo de negócios a fim de concluir eventos iniciados automaticamente no Workday Recruiting. |
Restrições de admissão
| Permite que você defina restrições de admissão para o modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos. |
Desligamento
| Permite que você gerencie o desligamento de colaboradores. Você também pode criar uma pasta de trabalho para ação em massa para iniciar desligamentos de colaboradores em lote. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Colaboradores ativos
| Exibe os detalhes de emprego de todos os colaboradores ativos em todas as organizações. |
Todos os trabalhadores terceirizados
| Exibe todos os detalhes de emprego de trabalhadores terceirizados. |
Posições disponíveis essenciais
| Exibe posições essenciais não preenchidas por organização de supervisão. |
Análise de headcount
| Exibe o headcount por organização de supervisão. |
Resumo das posições
| Exibe informações sobre todas as posições em sua organização. |
Histórico de cargos do trabalhador
| Exibe o histórico de cargos de um ou mais trabalhadores. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Add Additional Job
| Permite que você adicione cargos suplementares para trabalhadores quando eles têm vários cargos. |
Change Job
| Permite que você faça alterações para trabalhadores quando eles mudam seu cargo, detalhes de cargo ou local. |
Change Organization Assignments
| Permite que você altere as organizações atribuídas aos trabalhadores. |
Contract Contingent Worker
| Permite que você admita trabalhadores terceirizados para contratos. |
Create Position
| Permite que você crie posições para o modelo de alocação de pessoal para gestão de posições. |
End Contingent Worker Contract
| Permite que você encerre contratos de trabalhadores terceirizados. |
Hire Employee
| Permite que você admita candidatos selecionados para cargos ou posições. |
Set Hiring Restrictions
| Permite que você defina restrições de admissão para cargos no modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos. |
Terminate Employee
| Permite que você desligue colaboradores. |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Ausências | Você pode configurar regras e cálculos de ausências com base nos dados de emprego e posição para determinar a elegibilidade para o plano de ausências. |
Benefícios | Você pode configurar regras de elegibilidade para benefícios com base em dados de emprego, posição e organização. As organizações também podem afetar a segurança no autoatendimento para colaboradores. |
Orçamentos | Famílias de cargos, grupos de famílias de cargos ou perfis de cargos podem determinar a estrutura de plano em orçamentos financeiros e de posições. Orçamentos de posições aceitam apenas o modelo de alocação de pessoal para gestão de posições. Orçamentos financeiros aceitam tanto os modelos de alocação de pessoal para gestão de cargos quanto para gestão de posições. |
Remuneração | Você pode configurar regras de elegibilidade para remuneração com base em dados de emprego e posição para determinar a elegibilidade para o plano de remuneração. |
Despesas | Se você implementar o Workday o Expenses depois do HCM, poderá exigir alterações nos níveis de gestão. Os níveis de gestão podem determinar o roteamento e as aprovações de processos de negócios relacionados a despesas. |
Folha de pagamento - Canadá
Folha de pagamento - França Folha de pagamento - Reino Unido Folha de pagamento - EUA | Sua configuração de componentes de alocação de pessoal, como atribuições de organização e posições, tem um impacto significativo nos produtos da folha de pagamento. A Workday recomenda que você analise o Workday Touchpoints Kit referente ao seu produto de folha de pagamento. |
Aquisições | Você pode usar o Procurement para rastrear e gerenciar trabalhadores temporários, suas despesas e ativos de negócios atribuídos à sua força de trabalho. |
Recrutamento | O Recruiting usa requisições de recrutamento que representam um documento organizacional para solicitar uma nova admissão. Você pode exigir uma requisição de recrutamento para todos os eventos de alocação de pessoal para gestão de posições, exigi-la condicionalmente com base em regras, ou não exigir requisições de recrutamento. As requisições de recrutamento aceitam tanto os modelos de alocação de pessoal para gestão de cargos quanto para gestão de posições. |
Plano de sucessão | Você pode vincular perfis de cargos e famílias de cargos a competências. Os planos de sucessão também estão vinculados às posições. |
Controle de horas | Você pode configurar regras de elegibilidade para controle de horas com base em dados de emprego e posição para determinar os cálculos de tempo de trabalho. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.