Considerações para a definição: períodos de experiência
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de períodos de experiência. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os períodos de experiência no Workday são uma forma altamente configurável de administrar o período de experiência de um colaborador.
Vantagens para a empresa
Você pode facilmente rastrear, gerar relatórios e ajustar os períodos de experiência para atender a diversas necessidades, como conformidade com os requisitos regulatórios locais. Você também pode configurar a funcionalidade para aumentar a eficiência e reduzir o esforço manual, por meio de:
- Preenchimento de durações de período de experiência de colaboradores
- Envio automático de notificações para avaliação de períodos de experiência
- Acompanhamento dos resultados de períodos de experiência
Casos de uso
Você pode usar a funcionalidade de período de experiência para:
- Prorrogar períodos de experiência de colaboradores que não atendem aos critérios de conclusão do período de experiência
- Criar regras para diferenciar os períodos de experiência do colaborador com base em vários fatores
- Avaliar com eficiência as avaliações de período de experiência e gerenciar os resultados
- Registrar a avaliação das revisões de período de experiência usando anexos e questionários
- Realizar todas as ações necessárias com relação ao resultado do período de experiência
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você precisa definir regras de período de experiência? | Você pode criar regras de período de experiência para cada país que exige períodos de experiência, mas não precisa habilitá-las para todos os países.
O Workday não exige que você defina regras de período de experiência para gerenciar os períodos de experiência. |
Por que você deve definir regras de período de experiência? | Para obter mais eficiência e precisão, você pode usar as regras de período de experiência para preencher a duração e a data de avaliação ao adicionar períodos de experiência para colaboradores.
Exemplo: na França, você cria uma regra de período de experiência para preencher uma duração de 6 meses para colaboradores contratados por prazo determinado. Em seguida, você cria outra regra de período de experiência para preencher uma duração de 3 meses para colaboradores permanentes. Você também pode usar as regras de período de experiência para definir um período máximo de experiência. Se você configurar um período máximo de experiência, um aviso será exibido quando adicionar uma duração de período de experiência que exceda a duração máxima da regra. |
Como você gerencia as avaliações de período de experiência dos colaboradores? | Para avaliar o período de experiência de um colaborador, você pode programar uma data de avaliação de período de experiência em um momento específico durante o período de experiência.
O Workday não exige que você defina avaliações de período de experiência para gerenciar os períodos de experiência. |
Que resultados você pode configurar para uma avaliação do período de experiência? | Você pode configurar resultados diferentes para indicar a avaliação do período de experiência de acordo com as suas necessidades. |
Como você prossegue a partir dos resultados das avaliações de período de experiência? | Você pode vincular os resultados da avaliação a ações específicas no Workday. A ação selecionada inicia a tarefa relevante. Exemplo: se o resultado da avaliação do período de experiência for Sem êxito, você pode selecionar se deseja prorrogar o período de experiência ou desligar o colaborador. |
Como você coleta informações de um questionário sobre a avaliação? | Você pode configurar questionários no processo de negócios Avaliar período de experiência para rastrear informações sobre a avaliação da revisão do período de experiência. |
Recomendações
A Workday recomenda que você:
- Configure a etapaAdicionar período de experiêncianos processos de negócios disponíveis para agilizar as atualizações de período de experiência
- Configure campos localizados específicos do país na área de alocação de pessoal da tarefaManter configurações de localizaçãopara habilitar os campos e componentes de período de experiência
- Oculte ou torne obrigatórios os campos por função nos processos de negóciosGerenciar período de experiênciaeAvaliar período de experiênciapara agilizar a entrada de dados
Requisitos
- Para habilitar as regras de período de experiência, você deve configurar o campo localizadoPeríodos de experiência.
- Para habilitar as avaliações de período de experiência, você deve configurar o campo localizadoPeríodo de experiência: avaliação.
Limitações
- Você só pode agendar uma avaliação de período de experiência para os colaboradores usando uma regra de período de experiência. No entanto, você pode iniciar manualmente várias avaliações se nenhuma outra avaliação de período de experiência estiver em andamento.
- Você não pode editar um período de experiência prorrogado. Em vez disso, você pode corrigir o período de experiência ou prorrogá-lo novamente.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Employment Agreement: Probation Period na área funcional Pre-Hire Process | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar e modificar os dados do período de experiência para candidatos selecionados durante o processo de negócios Acordo de trabalho . |
Set Up: Staffing na área funcional Staffing | Os usuários com segurança definida para este domínio podem configurar os motivos e tipos de período de experiência. |
Set Up: Probation Period Rules na área funcional Staffing | Os usuários com segurança definida para este domínio podem configurar regras de período de experiência. |
Worker Data: Probation Periods na área funcional Staffing | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar e modificar os dados do período de experiência dos colaboradores. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Gerenciar período de experiência
| Permite que você adicione, edite e prorrogue os períodos de experiência. Você pode configurar essas ações de início na política de processo de negócios. |
Avaliar período de experiência
| Permite que você programe avaliações de período de experiência. |
Alterar cargo
| Permite que você use a ação Alterar cargo após avaliação do período de experiência durante o processo de negócios Avaliar período de experiência . |
Desligamento
| Você pode configurar a ação de início Desligar colaborador após avaliação do período de experiência para usar a ação Desligar colaborador após avaliação do período de experiência em avaliações de período de experiência. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Testar regras de elegibilidade para período de experiência
| Permite que você verifique as regras de elegibilidade criadas para regras de período de experiência. |
Trabalhadores com períodos de experiência
| Exibe detalhes de período de experiência para colaboradores com um período de experiência ativo em uma data especificada. |
Visualizar detalhes do modelo de documento
| Exibe modelos de documento para cartas de período de experiência criadas com o Workday Docs. |
Integrações
Você pode criar integrações de entrada EIB (Enterprise Interface Builder) com base nos seguintes serviços Web para carregar períodos de experiência, bem como suas regras e resultados, em lote:
- Manage Employee Probation Periods Event
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
Você pode recuperar os dados e a configuração de período de experiência com os seguintes serviços Web:
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
Relações e interações
Os períodos de experiência interagem com estas outras funcionalidades no Workday:
Funcionalidades | Considerações |
|---|---|
Adição de cargo suplementar
Alterações de cargo Admissão | Você pode configurar o Workday para agilizar as atualizações de período de experiência durante uma admissão, alteração de cargo ou cargo suplementar.
Se você configura a etapa Adicionar período de experiência e as regras de período de experiência, o Workday preenche a duração do período de experiência do colaborador e a data de avaliação nos seguintes processos de negócios:
|
Acordos de trabalho | Você pode configurar o Workday para agilizar as atualizações de período de experiência para o acordo de trabalho de um candidato selecionado. Se você configura a etapa Iniciar detalhes do período de experiência do candidato selecionado e as regras de período de experiência, o Workday preenche os seguintes detalhes para o candidato selecionado no processo de negócios Acordo de trabalho :
|
Workday Docs | Você pode configurar o Workday Docs para criar modelos de documento para cartas de período de experiência. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.