Etapas: definir documentos para processos de negócios
- Essa tarefa se aplica apenas aos processos de negócios com suporte no Workday Docs.
- Definir segurança para o Drive para todos os usuários que criar, editar ou visualizar Modelos de documentos
- Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System.
O Workday Docs permite automatizar a geração de documentos usando dados do Workday. Docs é uma alternativa ao método tradicional de bloco de texto para criar modelos de documento.
O domínio de segurança
Docs
na área funcional System gerencia a capacidade de usar modelos do Docs. Quando definir Docs
, adicione todos os usuários que criam, editam ou acessam modelos de Docs aos domínios de segurança Docs
e Drive
.- Criar grupos de segurança para usuários que trabalharão com modelos de documentos, como administradores, e usuários que gerarão documentos, como recrutadores.Use estes tipos de grupo de segurança:
- Com base na função grupos.
- Grupos sem restrições.
- Crie ou edite uma política de segurança para o domínioDocse adicione permissões.
- Acesse a tarefaAtivar alterações da política de segurança pendentespara confirmar as alterações.
- Verifique se o suporte para locatário Tipo de arquivo DWXFs. O tipo DWXF é um tipo de arquivo proprietário para modelos de documentos; ele é usado principalmente ao mover modelos de um locatário para outro. Você pode somente migrar modelos a locatário de destinos que suporte esse tipo de arquivo.
- (Opcional) UAtualize os idiomas que você quer disponibilizar como instâncias de idioma nos modelos de documentos do em a seçãoIdiomasna tarefaEditar definição de locatário - Global.