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Última atualização: 2025-07-25
Considerações para a definição: alterações de cargo

Considerações para a definição: alterações de cargo

Este tópico é relevante para a experiência aprimorada de alteração de cargo. A nova experiência de alteração de cargo está disponível para todos os clientes neste momento.
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processo de negócios
Alterar cargo
. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Você pode definir fluxos de trabalho de alteração de cargo configurando e combinando tarefas e processos de negócios. Exemplo: a transferência de um trabalhador inicia uma alteração em benefícios e requer a aprovação de um administrador de RH.
O principal processo a ser considerado é o processo de negócios
Alterar cargo
, que controla a maioria das alterações de cargo entre eventos de
Admissão
 e
Desligamento
 de um trabalhador, incluindo:
  • Rebaixamentos
  • Alterações de dados de cargo
  • Movimentações horizontais
  • Alterações de local
  • Promoções
  • Transferências entre gestores e organizações
Você pode habilitar o processo de negócios
Alterar cargo
 a fim de usar o aprendizado de máquina para fornecer recomendações para campos comuns quando um usuário está concluindo uma alteração de cargo.

Vantagens para a empresa

Alterar cargo
 é intuitivo e configurável, permitindo que você:
  • Minimize o número de erros manuais
  • Limite o treinamento necessário para que os usuários realizem alterações de cargo
  • Configure eventos relacionados como subprocessos
Você pode modificar o processo geral para atender às necessidades de sua organização. Exemplo: exigir tarefas específicas ou ignorar campos desnecessários com base no motivo da alteração de cargo. Você também pode adicionar uma série de tarefas não de alocação de pessoal como subprocessos que podem ser exibidos e roteados de forma diferente com base em muitos fatores, incluindo:
  • Quem inicia
  • Como os usuários iniciam
  • Localização
  • Organização ou gestor
  • Motivo
  • Tipo de trabalhador
Depois que você define o processo de negócios
Alterar cargo
, o Workday permite que os usuários apropriados acessem e concluam as etapas.

Casos de uso

  • Converter colaboradores individuais em gestores, atribuindo outros trabalhadores às suas organizações de supervisão.
  • Criar e administrar requisições de recrutamento e candidaturas internas.
  • Iniciar processos como alterações de remuneração, alterações de local e onboarding de novas admissões.
  • Alterar o cargo de um colaborador para uma atribuição nacional.
  • Mover gestores ou equipes inteiras entre organizações.
  • Mover trabalhadores de um gestor para outro.
  • Altera os detalhes de um trabalhador terceirizado.

Perguntas a considerar

Pergunta
Considerações
Como você quer personalizar seu fluxo de trabalho para alteração de cargo?
Você pode configurar separadamente as definições de processo de negócios Alterar cargo para diferentes organizações. Exemplos:
  • Você pode criar uma definição para trabalhadores baseados nos EUA e uma definição separada para trabalhadores baseados no Reino Unido.
  • Você pode criar uma definição para gestores incluindo a etapa Aprovação e uma definição separada para funções de administrador de RH que ignore a etapa
    Aprovação
    .
Você também pode usar regras de condição para modificar o fluxo de trabalho de cada definição. As definições baseadas em regras são mais eficientes para transações de alto volume do que as definições com a mesma condição repetida em várias etapas. Exemplo: você pode criar uma definição com base em regra que avalia se os trabalhadores têm status de tempo integral, em vez de criar várias etapas que exigem que os trabalhadores sejam de tempo integral.
Você também pode configurar modelos consolidados com base em regras para permitir que os iniciadores concluam alguns subprocessos durante uma alteração de trabalho com base em regras de condição.
Que outras tarefas ou subprocessos você deseja incluir ao fazer alterações de cargo?
Você pode adicionar tarefas como etapas no processo de negócios Alterar cargo, como:
  • Atribuir grupo de pagamentos
  • Alterar seleções de benefícios
  • Onboarding
  • Gerar documento
Acesse o relatório
Opções de configuração de processo de negócios
 para localizar uma lista completa de tarefas que você pode adicionar para iniciar subprocessos no processo de negócios
Alterar cargo
.
Você também pode configurar alguns subprocessos como um modelo consolidado, o que permite ao iniciador acessá-los quando concluir uma alteração de cargo.
O que seus usuários devem ser capazes de ver e fazer ao realizar alterações de cargo?
Você precisa criar alterações de cargo simplificadas para iniciadores, avaliadores e aprovadores usando a tarefa
Manter modelos de alteração de cargo
 . Esses modelos permitem que você controle quais informações são visíveis e editáveis quando os usuários acessam as etapas de início, revisão e aprovação de uma alteração de cargo.
Você também pode configurar uma variedade de ferramentas para ajudar as pessoas a concluir as alterações de cargo, como:
  • Dicas rápidas que você pode configurar usando o Espaço de trabalho de orientação.
  • Regras de validação personalizadas que garantem que os usuários insiram dados com precisão
  • Configurar campos opcionais que são ocultos, obrigatórios ou de somente visualização.
  • Atualizar dinamicamente os valores por padrão para determinados campos com base nas alterações que os usuários fazem em outros campos.
  • Worklets de análise de dados incorporados para exibir dados adicionais
Você deseja fornecer recomendações de aprendizado de máquina aos usuários quando eles concluem alterações de cargo?
Você pode aceitar compartilhar categorias de dados com o Workday. Depois que você aceita, o Workday leva aproximadamente duas semanas para processar os dados e apresentar recomendações. Para usar os dados mais relevantes, recomendamos que você habilite essa funcionalidade no seu locatário de produção.
As recomendações dependem do volume de dados que você contribuiu. Recomendamos que você tenha dados históricos antes de usar essa funcionalidade.

Recomendações

  • Planejamento para todos os possíveis cenários de alteração de cargo. Considere como você quer que as alterações de cargo ocorram na sua organização e quais cenários você quer evitar.
  • A definição por padrão de
    Alterar cargo
     inclui todas as etapas obrigatórias na ordem correta. Modifique a definição por padrão somente o necessário para atender às suas necessidades de negócios. Teste frequentemente durante a configuração para reduzir erros.
  • Revisite suas configurações de alteração de cargo sempre que implementar novas ferramentas e processos de negócios no Workday
  • Se você tem grupos de pagamentos configurados, pode selecionar o próximo período de pagamento para alinhar a data de início ao seu ciclo de pagamento.

Requisitos

Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
Você precisa definir o processo de negócios
Alterar cargo
 para gerenciar trabalhadores no Workday. Você deve adicionar
Alterar atribuição de organização
 e
Propor alteração de remuneração
 como subprocessos na definição de processo de negócios
Alterar cargo
 .
Para usar essas ações de início, você precisa definir modelos para elas na tarefa
Manter modelos de alteração de cargo
 :
  • Iniciar alteração de cargo
  • Alteração de cargo
  • Alterar local
  • Solicitar transferência
  • Alterar detalhes do trabalhador terceirizado

Limitações

Sem impacto.

Definição do locatário

Você pode visualizar as opções de definição de locatário que afetam
Alterar cargo
 nestas seções da tarefa
Editar definição de locatário - HCM
:
  • Alocação de pessoal
  • Requisições de recrutamento
  • Licença

Security

O processo de negócios Alterar cargo usa uma combinação dos seguintes itens para determinar as informações de alteração de cargo exibidas a um usuário:
  • Política de segurança de processo de negócios para os processos de negócios relevantes.
  • Política de segurança para os domínios relevantes, incluindo acesso para visualizar e modificar.
  • Configuração do modelo
  • Acesso à organização de supervisão proposta.
  • Configuração de campos opcionais.
  • Configurações de localização
O acesso do iniciador a uma organização de supervisão proposta determina a visibilidade de muitos campos de alteração de cargo. Como resultado, o Workday pode ocultar dinamicamente campos e seções de um usuário.
Security
Considerações
Business Process Administration
Manage: Business Process Definitions
Permite que você configure a definição do processo de negócios
Alterar cargo
 .
Política de segurança de processos de negócios
Alterar cargo
Os grupos de segurança que você configura aqui podem acessar o processo de negócios
Alterar cargo
 .
Visualizar e modificar o acesso ao domínio Staffing Actions: Change Job Date and Reason.
Permite que você acesse a etapa Alterar cargo e a ação de início.
Política de segurança do processo de negócios
Alterar atribuições de organização
Visualizar e modificar o acesso ao domínio
Staffing Organizations: Header
 .
Permite que você acesse o processo de negócios
Alterar atribuições de organização
 , inclusive quando é um subprocesso em Alterar cargo.
Os usuários com acesso a este domínio podem ver todos os campos da organização configurados no modelo de alteração de cargo. Exemplo: Empresa, Centro de custo e Unidade de negócios.
Política de segurança do processo de negócios
Atribuir acordo coletivo
 .
Visualizar e modificar o acesso ao domínio
Worker Data: Collective Agreements
 .
Permite que você acesse o processo de negócios
Atribuir acordo coletivo
 , inclusive quando é um subprocesso em Alterar cargo.
Os usuários com acesso a este domínio podem ver todos os campos do acordo coletivo no modelo de alteração de cargo.
Política de segurança do processo de negócios
Propor remuneração
 .
Visualize e modifique o acesso a estes domínios:
  • Área funcional Core Compensation:
    • Adicionar remuneração
    • Alteração de remuneração
  • Área funcional Advanced Compensation:
    • Adicionar planos de gestão de remuneração
    • Alterar planos de gestão de remuneração
Permite que você acesse o processo de negócios
Propor remuneração
 , inclusive quando é um subprocesso de Alterar cargo.
Os usuários com acesso a esses domínios podem ver os campos de remuneração no modelo de alteração de cargo.

Processos de negócios

Sua definição de alteração de cargo pode afetar eventos posteriores, como:
  • Processos de negócios
    Atribuir grupo de pagamentos
  • Processos de negócios
    Alterar seleções de benefícios
  • Processo de negócios
    Alterar atribuições de organização para o trabalhador
  • Processo de negócios
    Contrato do colaborador
  • Processos de negócios
    Onboarding
  • Processo de negócios
    Propor alteração de remuneração
  • Integrações de terceiros
Os eventos
Alterar cargo
 em andamento podem bloquear o início ou a conclusão de processos de um trabalhador.
Alguns processos de negócios iniciam
Alterar cargo
 e podem exigir definições de processos de negócios específicas para funcionar. Exemplo:
Trocar posições
.

Geração de relatórios

Adicione a tarefa
Alterar cargo
 no painel Gestão da minha equipe para ajudar os gestores a rastrear e gerenciar alterações de cargo e tarefas urgentes para suas equipes.
Adicione o relatório
Iniciar alteração de cargo
 ao perfil do trabalhador para permitir que os usuários iniciem alterações de cargo relevantes para um trabalhador específico.
Você pode usar o relatório
Visualizar detalhes do modelo de documento
 para exibir modelos de documento criados com o Workday Docs.

Integrações

  • Você pode usar o botão
    jobChanges
     API REST para iniciar e enviar alterações de cargo. Você pode atualizar informações do trabalhador, como:
    • Local
    • Título da função
    • Perfil de cargo
    • Posição
    • Classificação de cargos
  • Você pode usar o EIB
    Change Job
     para alterar o cargo de um colaborador ou trabalhador terceirizado. Isso pode incluir a alteração de informações relacionadas ao trabalhador, como atribuições de organização, alterações de remuneração, grupos de pagamentos e locais. Quando você visualiza um evento de alteração de cargo criado pelo EIB, esse evento é exibido com base na sua configuração no modelo de alteração de cargo com a ação de início Alterar cargo.

Relações e interações

Os eventos
Alterar cargo
 podem afetar muitas outras áreas funcionais no Workday, incluindo:
Recursos
Consideração
Benefits
Alterações na posição de um trabalhador podem acionar o processo de negócios
Alterar seleções de benefícios
 .
Remuneração
Alterações na posição, local, perfil de cargo ou outros atributos da posição de um trabalhador podem afetar a remuneração. Isso inclui modificações no nível de remuneração, perfil de nível, ou a adição ou atualização de planos de remuneração.
Onboarding
Você pode iniciar eventos de onboarding internos quando faz uma alteração de cargo nos atributos de posição de um trabalhador, como local ou empresa.
Folha de pagamento
As alterações de cargo permitem que você altere as informações de um trabalhador, o que pode afetar o processamento de sua folha de pagamento e benefícios. Alguns exemplos de alterações de cargo que afetam a folha de pagamento incluem alterações de posição, local, organização e remuneração.
Controle de horas
Quando você altera a posição do trabalhador usando o processo de negócios
Alterar cargo
 , o Workday adiciona a nova posição aos blocos de horas a partir da data de vigência da alteração.
Recruiting
As transações de recrutamento de candidatos internos são encaminhadas para Alterar cargo assim que o trabalhador atinge a fase
Apto para admissão
.
Se um candidato interno estiver sendo movido para:
  • Organização de supervisão diferente, o Workday usa o modelo com Solicitar transferência como a ação de início.
  • Dentro da própria organização de supervisão, o Workday usa o modelo com Alterar cargo como a ação de início.
Workday Docs
Você pode criar modelos de documento no Workday Docs para incluir nas etapas de geração de documento para Alterar cargo.
Um evento Alterar cargo pode afetar várias áreas funcionais de uma só vez. Exemplo: quando você transfere um trabalhador para outro país, a alteração de local pode afetar suas informações de benefícios, remuneração e onboarding.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.