Considerações para a definição: períodos de aviso prévio
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar a configuração e uso dos períodos de aviso prévio. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
No Workday, você pode definir períodos de aviso prévio para colaboradores e candidatos selecionados para preencher períodos de aviso prévio no perfil de um trabalhador e durante um desligamento ou pedido de demissão.
Vantagens para a empresa
Você pode facilmente manter períodos de aviso prévio específicos de país, o que o ajudará a cumprir requisitos regulatórios locais. Você pode aumentar a eficiência e reduzir o esforço manual criando regras para preencher períodos de aviso prévio para candidatos selecionados e colaboradores.
Casos de uso
- Rastrear e gerar relatórios sobre os períodos de aviso prévio para colaboradores e empregadores.
- Criar diferentes períodos de aviso prévio para empregadores e colaboradores com base no fato de o motivo do desligamento ser voluntário ou involuntário.
- Preencher períodos de aviso prévio para colaboradores durante um desligamento ou pedido de demissão.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Que critérios você usa em sua organização para determinar o período de aviso prévio de um trabalhador? | Você pode definir períodos específicos de países para preencher utilizando critérios em processos de negócios relevantes, ao:
O período de aviso prévio do empregador se aplica quando o motivo do desligamento é involuntário. O período de aviso prévio do colaborador se aplica quando o motivo do desligamento é voluntário. Se você criar regras com base em fatores como tempo de serviço, o Workday atualizará automaticamente qualquer nova regra de período de aviso prévio aplicável ao colaborador. Se você criar regras de período de aviso prévio, poderá substituir a regra a qualquer momento inserindo um período de aviso prévio diferente. Se você substituir a regra de período de aviso prévio, o Workday não atualizará automaticamente as novas regras às quais o colaborador se torne elegível. |
Quer excluir determinados colaboradores de um período de aviso prévio? | Se você habilitou os períodos de aviso prévio para um país, poderá impedir que determinados colaboradores tenham um período de aviso prévio nesse país. Você pode criar uma regra para o grupo de colaboradores com a caixa de seleção Contém período de aviso prévio desmarcada na tarefa Manter períodos de aviso prévio para o país . |
Como você deseja calcular o último dia do colaborador usando o período de aviso prévio? | Você pode definir um período de aviso prévio em dias, semanas ou meses. O Workday calcula o último dia recomendado do colaborador com base em:
|
Como o período de aviso prévio de um colaborador é calculado quando você altera a posição principal do colaborador? | O Workday calcula o período de aviso prévio de um colaborador com base no país ou na região do país da posição principal. Se a elegibilidade for alterada em função da mudança de posição principal, os períodos de aviso prévio serão atualizados dinamicamente, a menos que você atribua períodos de aviso prévio personalizados ao colaborador. |
Quer incluir a data de notificação dentro do período de aviso prévio? | Você pode configurar um campo localizado para incluir a data de notificação dentro da duração do período de aviso prévio.
Exemplo: se o período de aviso prévio do colaborador for de 14 dias e a data de notificação for 1º de setembro, o Workday calculará a data de desligamento proposta como 14 de setembro. |
Você precisa ajustar o período de aviso prévio para um determinado momento, como o fim do mês? | Você pode configurar um campo localizado para ajustar os períodos de aviso prévio para um determinado momento, ajudando-o a cumprir certos requisitos regulatórios.
Exemplo: um colaborador tem um período de aviso prévio de 2 semanas com um ajuste que calcula a duração do aviso prévio até o final do mês. Se o colaborador pedir demissão no dia 1º de setembro, seu último dia de trabalho recomendado será 30 de setembro. |
Recomendações
A Workday recomenda que você:
- Configure a etapaEditar períodos de aviso prévionos processos de negócios disponíveis para agilizar as atualizações dos períodos de aviso prévio.
- Se você estiver usando o acordo de trabalho como parte do fluxo de trabalho do Recrutamento, configure a etapaEditar períodos de aviso prévionos processos de negócios Admissão e Alterar cargo para atualizar o período de aviso prévio personalizado do acordo de trabalho no HCM Core.
- Configure a etapaEditar período de aviso prévioantes da etapaConclusãono processo de negóciosAdmissão,para habilitar períodos de aviso prévio para candidatos selecionados com um evento de admissão em andamento.
- Configure campos localizados específicos de país para habilitar períodos de aviso prévio e campos de período de aviso prévio.
- Coloque as regras de período de aviso prévio que excluem colaboradores de períodos de aviso prévio no topo da grade na tarefaManter períodos de aviso prévio para o país. O Workday aplica essas regras primeiro aos colaboradores.
Requisitos
Configure o campo localizado
Períodos de aviso prévio
para usar a funcionalidade de período de aviso prévio.Limitações
Você não pode:
- Permitir que os colaboradores visualizem seus próprios períodos de aviso prévio.
- Definir períodos de aviso prévio para trabalhadores terceirizados.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Employment Agreement: Notice Periods nas áreas funcionais Pre-Hire Process e Recruiting. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar ou modificar os períodos de aviso prévio nos acordos de trabalho. |
Set Up: Notice Period Rules na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem criar e gerenciar regras de período de aviso prévio. |
Worker Data: Notice Periods na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar ou modificar os dados do período de aviso prévio para colaboradores. |
Staffing Actions: Termination Notice na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar ou modificar as informações de período de aviso prévio durante um desligamento. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Alterar cargo
Admissão | Você pode adicionar a etapa Editar períodos de aviso prévio a esses processos de negócios para agilizar as atualizações de período de aviso prévio para colaboradores e candidatos selecionados com um evento de admissão em andamento. |
Editar períodos de aviso prévio
| Permite que você mantenha detalhes de período de aviso prévio para colaboradores e candidatos selecionados com um evento de admissão em andamento como um processo de negócios independente. |
Detalhes do período de aviso prévio do candidato selecionado
| Permite que você mantenha detalhes do período de aviso prévio para a etapa Iniciar detalhes do período de aviso prévio do candidato selecionado no processo de negócios Acordo de trabalho . |
Enviar pedido de demissão
Desligamento | O Workday calcula uma data de desligamento recomendada ou proposta com base na data de notificação e no período de aviso prévio do colaborador. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Testar regra de elegibilidade para período de aviso prévio
| Permite que você verifique as regras de elegibilidade criadas para as regras de período de aviso prévio. |
Visualizar períodos de aviso prévio
| Exibe o período de aviso prévio de um colaborador. |
Visualizar períodos de aviso prévio do país
| Exibe as regras do período de aviso prévio de um país. |
- Colaborador
- Período de aviso prévio
- Evento de período de aviso prévio
Integrações
Você pode usar os seguintes serviços Web para carregar períodos de aviso prévio e regras de período de aviso prévio em lote:
- Put Edit Notice Period Event
- Put Maintain Notice Periods For Country
- Put Notice Period Eligibility Rule
Você pode recuperar dados e regras de período de aviso prévio com os seguintes serviços Web:
- Get Notice Periods
- Get Maintain Notice Periods For Country
- Get Notice Period Eligibility Rules
- Get Notice Period Eligibility Rules Without Dependencies
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Acordos de trabalho | Se você usar períodos de aviso prévio em acordos de trabalho, poderá gerenciar períodos de aviso prévio para candidatos selecionados. |
Payroll | A geração de relatórios DSN no Workday Payroll for France exige informações sobre o período de aviso prévio de um colaborador para calcular o valor pago e tempo trabalhado de período de aviso prévio. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.