Considerações para a definição: acordos de trabalho
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de acordos de trabalho. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
No Workday, você pode usar acordos de trabalho para definir e negociar condições de trabalho para candidatos internos e externos.
Vantagens para a empresa
Você pode facilmente rastrear, gerar relatórios e negociar detalhes do acordo de trabalho para candidatos. Os detalhes do acordo de trabalho são preenchidos durante os processos de negócios
Admissão
, Alterar cargo
e Cargo suplementar
. Você também pode preencher automaticamente dados de acordos de trabalho aprovados, com base em candidaturas, em processos de negócios relevantes.Casos de uso
Você pode usar a funcionalidade do acordo de trabalho para:
- Registrar e gerar relatórios sobre a duração prevista do contrato do candidato.
- Registrar e gerar relatórios sobre as condições de trabalho, como remuneração, períodos de aviso prévio, períodos de experiência e acordos coletivos.
- Renegociar as condições de trabalho e acompanhar as alterações de renegociação.
- Gerar documentos para o acordo de trabalho.
Se usar acordos de trabalho como parte do fluxo de trabalho do Recruiting, você também pode:
- Concluir acordos de trabalho em lote com o Worksheets durante períodos de alto volume de recrutamento.
- Preencher automaticamente dados de acordos de trabalho aprovados em outros processos de negócios.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como concluir tarefas de acordo de trabalho em uma exibição guiada? | Você pode configurar o modelo consolidado de Acordo de trabalho para concluir tarefas em uma exibição guiada, em vez de concluí-las separadamente.
Ao consolidar o modelo de processo de negócios, você deve adicionar regras de validação para os subprocessos na etapa Início do processo de negócios Acordo de trabalho . Além disso, você não pode adicionar regras de condição a qualquer uma das etapas do processo de negócios. |
Como um cliente do Recruiting, é possível concluir acordos de trabalho em lote a partir de candidaturas? | Você pode configurar a consolidação de tarefas para concluir tarefas de acordo de trabalho em lote usando o Worksheets, gerando uma pasta de trabalho, o que permite a você gerenciar o recrutamento de alto volume com mais flexibilidade.
Você pode consolidar no máximo 100 eventos de acordo de trabalho em uma pasta de trabalho. |
Como configurar campos adicionais obrigatórios em determinados países? | Você pode configurar campos localizados na tarefa Manter configurações de localização para subprocessos do processo de negócios Acordo de trabalho , a fim de:
|
Como preencher os dados de acordo de trabalho? | É possível preencher os dados em acordos de trabalho configurando regras de elegibilidade para remuneração, período de aviso prévio e período de experiência. O preenchimento de dados pode reduzir o esforço manual e aumentar a precisão.
Os dados de remuneração podem ser preenchidos de forma diferente dos períodos de aviso prévio e experiência. Recomendamos que você revise como os dados de remuneração são preenchidos nos acordos de trabalho. Você pode configurar regras de condição e campos de dados na tarefa Manter valores por padrão para campos de alocação de pessoal para preencher estes campos em um acordo de trabalho durante o recrutamento:
|
Como cliente do Recruiting, como é possível preencher automaticamente os acordos de trabalho? | Você pode configurar a definição de processo de negócios relevante para preencher automaticamente dados de acordos de trabalho aprovados a partir de candidaturas nos seguintes processos de negócios:
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Você quer enviar outros documentos aos candidatos junto com o acordo de trabalho? | Você pode configurar a etapa Adicionar documentos para o processo de negócios Oferta. Essa etapa de ação permite que você anexe documentos antes de enviar acordos de trabalho. Exemplo: termos e condições. |
Você quer fazer correções em um Acordo de trabalho após a aceitação por um candidato? | Se você corrigir os detalhes de um acordo de trabalho após a aceitação de um candidato, poderá gerar novamente um novo documento de acordo de trabalho usando:
|
Recomendações
Para preencher os dados na ordem mais eficiente, a Workday recomenda que você configure as etapas na definição e modelo consolidado do processo de negócios
Acordo de trabalho
nesta sequência:
- Iniciar detalhes do contrato do candidato selecionado
- Iniciar detalhes do acordo coletivo do candidato selecionado
- Iniciar detalhes do período de experiência do candidato selecionado
- Iniciar detalhes do período de aviso prévio do candidato selecionado
- Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho
- Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho
- Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
Recomendamos também que você conclua essas etapas para acordos de trabalho nesta ordem.
Ao configurar a ação de início
Admitir colaborador
, no processo de negócios Admissão
, recomendamos que você realize a admissão diretamente do acordo de trabalho. Os dados do acordo de trabalho são então preenchidos no processo de negócios Admissão
.Para propor estabelecimentos em acordos de trabalho, a Workday recomenda que você marque a caixa de seleção
Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
da tarefa Configure Establishment by Country
.Para manter a consistência dos dados, a Workday recomenda que você faça as alterações necessárias no acordo de trabalho antes de iniciar o processo de negócios
Admissão
. Se você alterar os dados durante o processo de negócios Admissão
, essas alterações não atualizarão o acordo de trabalho aprovado. Requisitos
Os acordos de trabalho exigem uma requisição de recrutamento para a posição e um registro de candidato selecionado.
Limitações
Você só pode consolidar eventos de revisão no Worksheets para estes subprocessos no processo de negócios
Acordo de trabalho
:- Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho
- Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
- Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho
Não é possível consolidar nenhum outro evento de aprovação ou revisão de acordos de trabalho.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Pre-Hire Data: Employment Agreement nas áreas funcionais Pre-Hire Process e Recruiting. | Os usuários com segurança definida para este domínio e seus subdomínios podem visualizar ou modificar estes tipos de dados:
|
Add Compensation Plans na área funcional Core Compensation. | Os usuários com segurança definida para este domínio e seus subdomínios podem visualizar ou modificar os dados do plano de remuneração. |
Compensation Change: Guidelines na área funcional Core Compensation. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar ou modificar dados de nível de remuneração, dados de perfil de nível e atribuições de etapa. |
Add Compensation Management Plans na área funcional Advanced Compensation. | Os usuários com segurança definida para este domínio e seus subdomínios podem visualizar ou modificar bonificações, planos de remuneração por mérito e planos de ações. |
Processos de negócios
Configure estes processos de negócios e políticas de processo de negócios:
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Acordo de trabalho
| Permite que você mantenha acordos de trabalho para candidatos como um processo de negócios autônomo caso eles não sejam usados como parte do fluxo de trabalho do Recruiting. |
Candidatura
| Você pode configurar o Acordo de trabalho como um subprocesso do processo de negócios Candidatura para manter os acordos de trabalho para candidatos como parte do fluxo de trabalho do Recruiting. |
Detalhes do acordo coletivo do candidato selecionado
| Permite que você mantenha detalhes do acordo coletivo na etapa Iniciar detalhes do acordo coletivo do candidato selecionado do processo de negócios Acordo de trabalho . |
Detalhes do contrato do candidato selecionado
| Permite que você mantenha detalhes do contrato para a etapa Iniciar detalhes do contrato do candidato selecionado no processo de negócios Acordo de trabalho . |
Detalhes do período de aviso prévio do candidato selecionado
| Permite que você mantenha detalhes do período de aviso prévio para a etapa Iniciar detalhes do período de aviso prévio do candidato selecionado no processo de negócios Acordo de trabalho . |
Detalhes do período de experiência do candidato selecionado
| Permite que você mantenha detalhes do período de experiência para a etapa Iniciar detalhes do período de experiência do candidato selecionado no processo de negócios Acordo de trabalho . |
Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho
| Permite que você mantenha detalhes da remuneração para a etapa Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho no processo de negócios Acordo de trabalho . |
Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
| Permite que você mantenha detalhes do pagamento único para a etapa Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho no processo de negócios Acordo de trabalho . |
Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho
| Permite que você mantenha detalhes da concessão de ações único para a etapa Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho no processo de negócios Acordo de trabalho . |
Geração de relatórios
Você pode usar o relatório
Localizar acordos de trabalho
para exibir todos os acordos de trabalho por organização de supervisão.Integrações
Você pode criar uma integração de entrada EIB (Enterprise Interface Builder) com base no serviço Web
Employment Agreement
para carregar dados do acordo de trabalho a partir de candidaturas em lote.Relações e interações
Se você está usando acordos de trabalho como parte do fluxo de trabalho do Recruiting, eles interagem com o HCM Core e o Compensation.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.