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Documentação
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Última atualização: 2025-09-19
Conceito: Docs para processos de negócios

Conceito: Docs para processos de negócios

Workday Docs é um aplicativo de criação de modelos de documento no Workday. Com o Docs, você pode projetar, criar e pré-visualizar modelos de documentos que poderá usar para gerar documentos com o Workday DocGen. Docs é uma alternativa ao método tradicional de bloco de texto para criar modelos de documento. O Workday Docs oferece suporte a vários tipos de documentos e processos de negócios. O Workday Docs não requer o uso do BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). Você gerencia os modelos do Docs usando o Drive do Workday.
Você pode acessar o Drive do Workday selecionando a opção
Drive
no menu principal do Workday.
Com o Workday Docs, você pode criar um novo modelo de documento no Drive e:
  • Inserir campos de dados, regras ou blocos de condição e quebras de página.
  • Crie e gerencie instâncias de idiomas em um modelo para que você possa rastrear facilmente o conteúdo traduzido.
  • Pré-visualizar e editar o layout e o conteúdo de um documento.
  • Compartilhe modelos com indivíduos ou com grupos de segurança sem restrições.
  • Publique o modelo para que você possa selecioná-lo para uso como o documento por padrão durante a etapa
    Configurar geração de documento
     de um processo de negócios.
Quando você configura uma etapa
de geração de documento
 em um processo de negócios, pode selecionar um modelo de documentos como origem.
O processo de avaliação geral, que você pode iniciar em Minhas tarefas, e as etapas do processo de negócios permanecem as mesmas.
Os modelos do Docs que você cria e gerencia com o Workday Docs existem em paralelo aos modelos de documentos tradicionais que você cria usando blocos de texto ou BIRT. Você pode selecionar qualquer tipo de modelo nas etapas do processo de negócios.
Quando você define o Workday Docs para processos de negócios, o Workday Docs não oferece suporte a:
  • Conversão automatizada de modelos com base em blocos de texto para o formato de modelo Docs.
  • Fontes personalizadas Atualmente, o editor de modelos, os PDFs de pré-visualização e os PDFs gerados usam a fonte Roboto. Você não pode alterar esta seleção.
  • Emojis
  • Migração de modelos baseada em OX entre locatários. Para mover modelos, você pode baixá-los do locatário de origem e carregá-los no locatário de destino e editar IDs de referência.
  • Conteúdo reutilizável entre modelos. Exemplo: se o mesmo conteúdo estiver em dois modelos, você precisará atualizá-lo em ambos.