Conceito: Docs for Business Processes
O Workday Docs é um aplicativo de criação de modelo de documento no Workday. Com o Docs, você pode projetar, criar e pré-visualizar modelos de documentos que você usa para gerar documentos usando o Workday DocGen. O Docs é uma alternativa ao método de bloco de texto tradicional para criar modelos de documentos. O Workday Docs contribui para a vários tipos de documentos e processos de negócios. O Workday Docs não requer o uso do BIRT (empresa de negócios e ferramentas de relatório). Você gerencia os modelos de documentos usando o Drive do Workday .
Você pode acessar o Workday Drive selecionando a opção
Drive
no menu principal do Workday .Com o Workday Docs, você pode criar um novo modelo de documento no Drive e:
- Inserir campos de dados, regras ou blocos de condição e quebras de página.
- Crie e gerencie instâncias de idioma em um modelo para que você possa acompanhar facilmente o conteúdo traduzido.
- Pré-visualizar e editar o layout e o conteúdo de um documento.
- Compartilhe modelos com pessoas ou com grupos de segurança sem restrições.
- Publique o modelo para que você possa selecioná-lo a fim de ser usado como o documento por padrão durante a etapaConfigurar geração de documentodo processo de negócios.
Os modelos de documento do Workday Docs são criados com um período de retenção por padrão não editável de 3.650 dias (10 anos).
Quando você configura uma etapa
Gerar documento
em um processo de negócios, pode selecionar um modelo de documentos como a origem. O processo de avaliação geral, que você pode iniciar em Minhas tarefas, e as etapas do processo de negócios permanecem as mesmas.Os modelos do Docs que você cria e gerencia com o Workday Docs existem em paralelo com os modelos de documentos tradicional que você cria usando blocos de texto ou BIRT. Você pode selecionar qualquer tipo de modelo nas etapas do processo de negócios .
Quando você define o Workday Docs para processos de negócios, não oferecemos suporte a:
- conversão automatizada de modelos com base em blocos de texto para o formato de modelo Docs.
- Fontes personalizadas O editor de modelos , os PDFs de pré-visualização e os PDFs gerados usam atualmente a fonte Roboto . Você não pode alterar essa seleção.
- Emojis.
- Migração de modelos com base no OX entre locatários. Para mover modelos, você pode download los do locatário de origem e upload -los no locatário de destino e editar IDs de referência.
- Conteúdo reutilizável entre modelos. Exemplo: se o mesmo conteúdo estiver em dois modelos, você precisará atualizá-lo em ambos.