Considerações para a definição: contratos de colaborador
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de contratos de colaborador. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os contratos de colaborador no Workday são uma forma altamente configurável de administrar os detalhes de contratos de colaborador contratado por prazo determinado e por prazo indeterminado.
Vantagens para a empresa
Você pode facilmente manter contratos de colaborador, gerar documentos para contratos e gerar relatórios sobre detalhes de contrato, permitindo o cumprimento de requisitos regulatórios. Você também pode configurar contratos de colaborador para aumentar a eficiência e reduzir o esforço manual ao:
- Configurar avisos para limitar renovações de contratos por prazo determinado e a duração de contratos
- Preencher uma data de revisão de contrato para contratos por prazo determinado
- Preencher um status de contrato em processos de negócios
Casos de uso
Você pode usar contratos de colaborador para:
- Registrar e gerar relatórios sobre a duração prevista do emprego de um colaborador
- Registrar dados adicionais para seus requisitos por meio da criação de campos personalizados
- Gerar documentos para contratos que os colaboradores podem visualizar em seu perfil de trabalhador
- Revisar os contratos por prazo determinado e renovar ou encerrar o contrato conforme necessário
- Programar uma data de revisão de contrato
- Criar regras para renovações de contrato por prazo determinado e a duração máxima de contrato combinada
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você revisa e renova contratos de colaborador contratado por prazo determinado? | Você pode usar o processo de negócios Revisar contratos do colaborador para revisar e renovar ou encerrar os contratos. O processo de negócios Revisar contratos do colaborador só é iniciado para colaboradores que têm uma data de revisão em seu último contrato de colaborador ativo.
O Workday não exige que você revise e renove contratos por prazo determinado. |
Quais são os seus critérios para regras de contrato de colaborador contratado por prazo determinado? | Você pode definir regras para estabelecer uma duração máxima de contrato combinada, um número máximo de renovações, bem como preencher uma data de revisão de contrato para colaboradores.
Se você define uma duração máxima de contrato combinada, o Workday exibe uma mensagem de aviso quando você adiciona uma duração de contrato que excede o máximo. O Workday não exige que você defina regras para revisões e renovações de contrato por prazo determinado. |
Que ações você quer executar durante a revisão de contrato? | Você pode:
|
Você precisa criar contratos para trabalhadores terceirizados? | Os contratos de colaboradores estão disponíveis apenas para colaboradores. Você pode configurar o processo de negócios Contratar trabalhadores terceirizados para contratar trabalhadores terceirizados. |
Quais são os seus requisitos para IDs de contrato? | Você pode configurar o Workday para calcular IDs de contrato do colaborador para novos contratos. Uma ID de contrato do colaborador não é alterada em virtude de transferências internas ou conversões de contrato.
Quando você configura cálculos de ID de contrato de colaborador, o Workday:
Copiar IDs de contrato garante a continuidade desse tipo de ID quando você produz relatórios normativos, como o relatório Déclaration Socials Nominative (DSN). |
Recomendações
A Workday recomenda que você:
- Configure a etapaManter contrato do colaboradorem processos de negócios disponíveis para agilizar atualizações.
- Configure a etapaManter contrato do colaboradorno processo de negóciosDesligamentopara encerrar os contratos e evitar a sobreposição de contratos em readmissões.
- Adicione duas etapasManter contrato do colaboradorno processo de negóciosAlterar cargo. A primeira etapa encerra o contrato de colaborador existente e a segunda etapa adiciona um novo contrato de colaborador.
- Configure campos localizados específicos de país na área Alocação de pessoal da tarefaManter configurações de localizaçãopara habilitar os campos e componentes de contrato de colaborador.
- Verifique se o contrato tem prazo determinado antes de usar revisões de contrato.
- Selecione dias para obter uma forma mais precisa de definir uma duração máxima de contrato combinada. Exemplo: o Workday calcula 52 semanas como 364 dias.
- Teste regras de elegibilidade para revisões e renovações de contrato de colaborador com o relatórioTestar regra de elegibilidade para alocação de pessoal global.
Requisitos
Para habilitar revisões e renovações de contrato de colaborador, configure o campo localizado
Contrato de colaborador: revisão
.Limitações
Você pode:
- Adicionar datas de revisão de contrato somente para colaboradores
- Revisar cada contrato por prazo determinado ou prorrogação de contrato apenas uma vez
- Selecionar apenas uma data de revisão de contrato no serviço WebMaintain Employee Contracts. Atualmente, o serviço Web não oferece suporte ao preenchimento de datas de revisão com base em regras de contrato.
- Configurar apenas um contrato de emprego ativo por vez, com base nas datas de início e término do contrato.
Definição do locatário
Na tarefa
Manter configurações de localização
, você pode configurar o Workday para gerar uma ID de contrato para novos contratos com base nos requisitos de DSN.Na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
, você pode:
- Configurar um gerador de sequências para IDs de contrato de colaborador
- Atualizar automaticamente o campoData de término do empregopara colaboradores contratados por prazo determinado cujaData de término do contratoseja alterada.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Employment Agreement: Employee Contracts nas áreas funcionais Pre-Hire Process e Recruiting. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar ou modificar dados de contrato de colaborador para candidatos selecionados durante o processo de negócios Acordo de trabalho . |
Staffing Actions: Job Requisition Employee Contract Details na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar ou modificar detalhes de contrato de colaborador em requisições de recrutamento. |
Set Up: Employee Contracts na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem configurar motivos e status de contrato de colaborador. |
Set Up: Employee Contract Rules na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem configurar regras de contrato de colaborador. |
Worker Data: Employee Contracts na área funcional Staffing. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem visualizar ou modificar dados de contrato de colaboradores. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Contrato do colaborador
| Permite adicionar, editar e prorrogar contratos de colaborador. |
Evento de edição de dados adicionais de contrato de colaborador
| Permite adicionar campos personalizados para contratos de colaborador. |
Revisar contratos do colaborador
| Permite revisar e renovar contratos de colaborador por prazo determinado. |
Desligamento
| Você pode configurar a ação de início Desligar a partir da revisão de contratos do colaborador para desligar um colaborador durante uma revisão de contrato. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Contratos de colaborador
| Exibe todos os detalhes de contrato de um colaborador. |
Colaboradores com contratos
| Exibe colaboradores com contratos e detalhes como local, título de cargo e tipo de contrato. |
Visualizar detalhes do modelo de documento
| Exibe modelos de documento para contratos de colaborador criados com o Workday Docs. |
Integrações
Você pode criar integrações de entrada EIB (Enterprise Interface Builder) com base nos seguintes serviços Web para carregar campos personalizados para contratos de colaborador, manter contratos de colaborador e carregar regras de contrato:
- Edit Employee Contract Additional Data
- Maintain Employee Contracts
- Put Global Staffing Eligibility Rule
- Put Maintain Employee Contract Rules for Country
Você pode usar os seguintes serviços Web para recuperar regras de contrato de colaborador:
- Get Global Staffing Eligibility Rules
- Get Maintain Employee Contract Rules for Country
Relações e interações
O Workday usa contratos de colaborador na Folha de pagamento (França) para calcular a folha de pagamento e gerar relatórios DSN. Para os requisitos dos relatórios DSN:
- Os trabalhadores devem ter um contrato válido durante todo o período de emprego.
- AID do contratodeve permanecer a mesma desde a admissão até o desligamento, mesmo que as informações do contrato sejam alteradas.
Os contratos de colaborador interagem com o Workday Docs para criar modelos para documentos contratuais.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.