Considerações para a definição: acordos coletivos
Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões ao planejar a configuração e uso de acordos coletivos. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
No Workday, você pode atribuir acordos coletivos a colaboradores para determinar as condições de seu local de trabalho e as obrigações do empregador, conforme definido nas negociações sindicais.
Vantagens para a empresa
Para reduzir o esforço manual e facilitar o cumprimento de requisitos regulatórios, você pode usar acordos coletivos para determinar as seguintes condições para um colaborador:
- Duração de períodos de aviso prévio e períodos de experiência
- Elegibilidade para abonos e benefícios
- Elegibilidade para ausências e planos de ausências
- Número mínimo de horas de trabalho por semana
- Pagamento base mínimo
Você pode configurar regras de elegibilidade que ajudam a identificar quais acordos coletivos você pode atribuir aos colaboradores. Você também pode programar revisões de acordo coletivo, agilizando o processo de monitoramento e atualização de atribuições de acordo coletivo de colaboradores.
Você pode economizar tempo e melhorar a precisão dos dados aplicando valores por padrão de remuneração nas requisições de recrutamento e na comunicação de detalhes do acordo coletivo em publicações de vagas de emprego.
Casos de uso
Além de atribuir acordos coletivos à posição de cada colaborador, você pode:
- Definir acordos coletivos em requisições de recrutamento e requisições permanentes.
- Encerrar ou atualizar atribuições de acordo coletivo para colaboradores quando sindicatos renegociam acordos coletivos
- Gerar relatórios sobre colaboradores com acordos coletivos
- Restringir os acordos coletivos a certos países ou locais
- Criar regras de elegibilidade que identificam os acordos coletivos aplicáveis ao colaborador
- Programar revisões de acordo coletivo.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Deseja restringir o acordo coletivo a um determinado país ou local? | Você pode restringir um acordo coletivo a um país ou local ao criar acordos coletivos para evitar atribuições imprecisas. |
Que critérios determinam o acordo coletivo de um colaborador? | Você pode criar regras de elegibilidade para determinar o acordo coletivo de um colaborador com base em fatores como o perfil de cargo do colaborador.
Se um colaborador for elegível para apenas um acordo coletivo, o acordo coletivo será preenchido quando você o atribuir. Se um colaborador for elegível para mais de um acordo coletivo, você poderá selecionar um acordo coletivo elegível. Se você usar regras de elegibilidade, recomendamos que você também restrinja acordos coletivos a países ou locais para evitar atribuições imprecisas. |
Quais opções de fator se aplicam aos fatores de classificação de cada acordo coletivo? | Você pode configurar combinações de opções de fator para cinco fatores de classificação para definir as condições de emprego. Os fatores de classificação incluem:
Exemplo: você configura Colarinho azul como o fator Categoria profissional e 140 para o fator Coeficiente . Você também configura o Colarinho azul como Categoria profissional e 145 para o fator Coeficiente como outra combinação.Se você seleciona uma opção de fator em uma combinação exclusiva ao atribuir acordos coletivos, o Workday preenche as outras opções de fator. |
Quer usar acordos coletivos na visualização guiada do processo de negócios Alterar cargo ? | Se você estiver usando o modelo consolidado para o processo de negócios Alterar cargo , pode configurar a etapa Atribuir acordo coletivo (modelo consolidado) no processo de negócios. Esta etapa permite que você atualize os dados do acordo coletivo e preencha automaticamente os dados de remuneração em uma visualização guiada.
Para exibir o subprocesso Atribuir acordo coletivo na interface de usuário simplificada de Alterar cargo, na tarefa Manter modelos de alteração de cargo , marque a caixa de seleção Habilitar interface de usuário aprimorada para modelos que incluem o subprocesso Atribuir acordo coletivo.Se você não estiver usando o modelo consolidado para o processo de negócios Alterar cargo , poderá configurar a etapa Atribuir acordo coletivo .O Workday cancela o evento de acordo coletivo depois que você envia uma alteração de cargo para um trabalhador com um acordo coletivo quando você não atualiza as informações do acordo coletivo ou altera o acordo coletivo. |
Quer usar acordos coletivos na visualização guiada do processo de negócios Acordo de trabalho ? | Você pode configurar o subprocesso Detalhes do acordo coletivo do candidato selecionado no modelo consolidado para o processo de negócios Acordo de trabalho . Esta definição permite que você atualize os dados do acordo coletivo e preencha automaticamente os dados de remuneração, período de experiência e período de aviso prévio em uma visualização guiada. |
Deseja concluir automaticamente as atribuições do acordo coletivo em processos de negócios de alocação de pessoal? | Se estiver usando o Recruiting, você pode configurar a etapa Iniciar detalhes do acordo coletivo do candidato selecionado no processo de negócios Acordo de trabalho e habilitar a conclusão automática do evento.
Se você habilitar a conclusão automática do evento, o colaborador deverá atender a uma regra de elegibilidade que preenche o acordo coletivo para concluir o evento. Você pode configurar a etapa Encerrar atribuição de acordo coletivo no processo de negócios Desligamento e habilitar a conclusão automática do evento. Esta etapa é concluída automaticamente se a data de desligamento for igual à data de término do acordo coletivo. |
Você quer programar revisões de acordo coletivo? | Você pode habilitar o campo Acordo coletivo: revisão da área Alocação de pessoal na tarefa Manter configurações de localização . Você pode então adicionar um grupo de segurança à ação de início Atribuir acordo coletivo na data de revisão do acordo coletivo na política do processo de negócios Atribuir acordo coletivo para especificar quem deve receber a tarefa Atribuir acordo coletivo na data de revisão.Se você inserir uma data de revisão de acordo coletivo ao atribuir um acordo coletivo a um trabalhador e especificar um grupo de segurança na política do processo de negócios Atribuir acordo coletivo, o Workday atribuirá automaticamente um evento Atribuir acordo coletivo aos membros do grupo de segurança quando a data de revisão for . atingido. Se você não especifica um grupo de segurança na política do processo de negócios Atribuir acordo coletivo, o roteamento do evento de atribuição de acordo coletivo não será atribuído. |
Recomendações
A Workday recomenda que você:
- Configure as etapasAtribuir acordo coletivoeEncerrar atribuição de acordo coletivonos processos de negócios disponíveis para otimizar os dados.
- Oculte o campoRegra de elegibilidadenas tarefas do acordo coletivo para melhorar a experiência do usuário, se você não estiver usando regras de elegibilidade.
Requisitos
Se você tiver acordos coletivos com fatores de classificação, será necessário definir opções de fator.Limitações
Você só pode adicionar cinco fatores de classificação a um acordo coletivo.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Candidate Data: Offer Details na área funcional Recruiting | Fornece acesso aos detalhes da oferta de um candidato. |
Employment Agreement: Collective Agreement nas áreas funcionais Pre-Hire Process e Recruiting. | Fornece acesso aos dados do acordo coletivo nos acordos de trabalho. |
Pre-Hire Data: Employment Agreement nas áreas funcionais Pre-Hire Process e Recruiting. | Fornece acesso aos dados do acordo de trabalho para candidatos selecionados. |
Self-Service: Collective Agreement Information na área funcional Staffing. | Fornece aos usuários acesso aos seus próprios dados de acordo coletivo. |
Set Up: Collective Agreement Rules na área funcional Staffing. | Fornece acesso às regras de elegibilidade de acordo coletivo. |
Set Up: Collective Agreements na área funcional Staffing. | Fornece acesso à definição do acordo coletivo. |
Worker Data: Collective Agreements na área funcional Staffing. | Fornece acesso aos dados do acordo coletivo para os colaboradores. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Atribuir acordo coletivo de colaborador
| Permite atribuir um acordo coletivo a um colaborador.
Você pode agilizar as atribuições de acordo coletivo configurando a etapa Atribuir acordo coletivo nos seguintes processos de negócios:
Se você estiver usando o modelo consolidado para o processo de negócios Alterar cargo , a Workday recomenda que você, alternativamente, configure a etapa Atribuir acordo coletivo (modelo consolidado) .Se você anular ou cancelar um evento Atribuir acordo coletivo gerado automaticamente, o Workday não acionará um novo evento para essa data específica de atribuição e revisão de acordo coletivo. |
Encerrar atribuição de acordo coletivo
| Permite que você encerre atribuições de acordo coletivo para um colaborador.
Você pode configurar a etapa Encerrar atribuição de acordo coletivo no processo de negócios Desligamento para encerrar atribuições de acordo coletivo para os colaboradores que você planeja desligar. |
Detalhes do acordo coletivo do candidato selecionado
| Permite que você mantenha detalhes do acordo coletivo na etapa Iniciar detalhes do acordo coletivo do candidato selecionado do processo de negócios Acordo de trabalho .Permite que você especifique acordos coletivos e fatores quando cria requisições permanentes e requisições de recrutamento quando é um subprocesso dos seguintes processos de negócios:
As informações do acordo coletivo que você define na requisição de recrutamento serão transmitidas para a etapa Acordo coletivo nos processos de alocação de pessoal subsequentes. Exemplo: acordo de trabalho. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Relatório de acordos coletivos
| Use para visualizar um resumo dos detalhes de um acordo coletivo e o número de atribuições. A data de vigência é baseada na data de atribuição. |
Visualizar acordo coletivo
| Use para visualizar detalhes como restrições de local e regras de elegibilidade de um acordo coletivo. |
Visualizar opções de fator de acordo coletivo
| Use para visualizar as opções de fator de um fator de classificação. |
Colaboradores cobertos por acordos coletivos
| Use para visualizar os colaboradores com atribuições de acordo coletivo. |
All Collective Agreements
para criar relatórios personalizados.Você pode adicionar um relatório personalizado às etapas
Aprovação
e Revisão
no processo de negócios Atribuir acordo coletivo de colaborador
para fornecer dados adicionais aos usuários que concluem essas etapas.Integrações
Use os seguintes serviços Web para carregar acordos coletivos, regras de elegibilidade e atribuições de acordo coletivo em lote:
- Assign Employee Collective Agreement Event
- Encerrar atribuição de acordo coletivo
- Put Collective Agreement
- Put Global Staffing Eligibility Rule
Use os seguintes serviços Web para recuperar acordos coletivos e regras de elegibilidade para acordo coletivo:
- Get Collective Agreements
- Get Global Staffing Eligibility Rules
Use estes serviços Web para especificar acordos coletivos e fatores quando criar requisições de recrutamento e requisições permanentes:
- Create Evergreen Requisition
- Criar requisição de recrutamento
- Edit Evergreen Requisition
- Edit Job Requisition
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Ausências | Você pode configurar regras e cálculos de ausências com base em acordos coletivos para determinar o plano de ausências dos colaboradores. A Workday recomenda que você também considere acordos coletivos atribuídos para regras e cálculos durante um intervalo de tempo. |
Benefícios | Você pode configurar regras de elegibilidade para benefícios com base em acordos coletivos para determinar o plano ou taxa de benefícios para os colaboradores. Quando você altera as atribuições de acordo coletivo, as seleções de benefícios não são alteradas automaticamente. |
Remuneração | Você pode configurar tabelas de pagamento base com estágios de nível de remuneração para determinar o pagamento base de uma atribuição de acordo coletivo. Você também pode criar regras de elegibilidade para remuneração com base em acordos coletivos para determinar a remuneração dos colaboradores. Quando você altera as atribuições de acordo coletivo, as atribuições de remuneração não são alteradas automaticamente. |
Períodos de aviso prévio
Períodos de experiência | Você pode criar regras de elegibilidade com base em acordos coletivos que determinam períodos de experiência e períodos de aviso prévio para os colaboradores. |
Folha de pagamento (AUS) | Se você usar o Workday Payroll for Australia, poderá mapear as opções de fator de acordo coletivo com campos de relatório de classe para criar cálculos de folha de pagamento, relatórios e recibos de pagamento personalizados apropriados para cada colaborador. |
Folha de pagamento (França) | Se você usar o Workday Payroll for France, poderá mapear as opções de fator de acordo coletivo aos valores de rubrica DSN para identificar os cálculos de folha de pagamento e os relatórios apropriados para cada colaborador. |
Controle de horas | Você pode criar regras de elegibilidade com base em acordos coletivos para determinar como o Workday calcula o tempo de trabalho. |
Sindicatos | Você pode associar um acordo coletivo a um sindicato. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.