Etapas: definir contabilização de custos diferidos de projeto faturável
Criar e aprovar um projeto faturável.
Você pode definir a contabilidade de custos diferidos de projeto faturável para liberar valores de trabalho em andamento e registrá-los como custos de vendas. Quando você reconhece a receita em um projeto, o Workday cria automaticamente lançamentos secundários associados ao relatório de despesas e às transações de fatura de fornecedor para um projeto faturável. Quando o projeto faturável da linha de contrato de cliente tem um tratamento de receitas do tipo:
- AcumuladoouDiferido, o Workday reconhece a receita e cria lançamentos secundários no momento da contabilização de reconhecimento de receita.
- Fatura, o Workday reconhece a receita e cria lançamentos secundários no momento do faturamento.
- Marque estas caixas de seleção:
- Habilitar contabilização de custos diferidos de projeto faturável
- Estou ciente de que depois que habilitar a contabilização de custos diferidos de projeto faturável não poderei desabilitá-la
- Para a regra de lançamento em conta de despesas, configure estas opções:Conta do livro-razão resultanteDimensãoValoresAtivoTratamento contábilCusto diferido do projetoCustoTratamento contábilCusto de vendasCustoCategoria de receita
- (Opcional) Atribuir detalhes contábeis da empresa.Você pode configurar o Workday para contabilizar lançamentos de reconhecimento de custos de projeto faturável usando a data contábil ou a data da aprovação da fatura. SelecioneFatura de clienteem uma destas listas de opções:
- Permitir contabilização de faturas em atrasopara lançamentos no momento do faturamento usando a data contábil.
- Permitir contabilização por data de aprovaçãopara lançamentos usando a data da aprovação da fatura.
- O Workday usa a categoria de receita na linha de contrato de cliente para debitar a conta do livro-razão de custo de vendas.
- Nas linhas do relatório de despesas, selecione:
- Um projeto faturável, uma fase ou uma tarefa de projeto na lista de opçõesWorktags
- A caixa de seleçãoFaturável
- Nas linhas de fatura de fornecedor, selecione:
- Um projeto faturável, uma fase ou uma tarefa de projeto na lista de opçõesWorktags
- A caixa de seleçãoFaturável
- Acesse a tarefaCriar contabilidade de reconhecimento de receita.Configure o processo de negóciosEvento de parcela de reconhecimento de receitae a política de segurança nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.
O Workday cria um lançamento operacional de reconhecimento de custos de projeto faturável usando a regra de lançamento em conta de despesas.