Criar relatórios de despesas
Configure o processo de negócios
Evento de relatório de despesas
e a política de segurança na área funcional Expenses.Você pode permitir que os trabalhadores criem relatórios de despesas:
- Para si mesmos, incluindo relatórios de despesas para posições específicas, se ocuparem mais de uma posição.
- Em nome de outros trabalhadores, incluindo trabalhadores que ocupam mais de uma posição.
- Acesse uma destas tarefas:
- Criar relatório de despesas.
- Criar relatório de despesas para o trabalhador.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Relatório de despesas paraNa tarefaCriar relatório de despesas, você só pode modificar esse campo quando tem permissão para criar relatórios de despesas para outro trabalhador.Opções de criaçãoO Workday não copia:- Anexos
- Discriminação de despesas
- Despesas rápidas
- Registros de reservas de viagem
PosiçãoExibido quando você:- Habilite a geração de relatórios de despesas para trabalhadores com várias posições.
- Selecione um trabalhador com várias posições em:
- A lista de opçõesFavorecido na tarefaCriar relatório de despesas.
- A lista de opçõesRelatório de despesas parana tarefaCriar relatório de despesas para o trabalhador.
Empresa na linha de despesaDisponível somente se sua empresa habilita o processamento intercompanhias para relatórios de despesas.O Workday preenche com o nome da empresa que você especifica para o trabalhador no cabeçalho do relatório de despesas.Selecione uma empresa diferente para as linhas e discriminações de itens de despesas individuais.Você pode selecionar somente empresas que tenham um perfil intercompanhias com a empresa indicada no cabeçalho. Você não pode selecionar uma empresa diferente se o relatório de despesas tiver:- Uma autorização de despesas vinculada
- Contabilidade de compromisso
WorktagsUse worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefaManter usos de worktags. Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.Forma de pagamento de reembolsoO Workday baseia a forma de pagamento do reembolso nas seleções de forma de pagamento de despesas de um favorecido do relatório de despesas.Se um favorecido do relatório de despesas não configurar seleções de forma de pagamento, o Workday preencherá a forma de pagamento de reembolso com base nas seleções de forma de pagamento definidas por sua empresa.Relatório de despesas final para autorização de despesasSelecione essa opção para fechar a autorização de despesas depois de liquidar todos os relatórios de despesas vinculados.O Workday não fecha a autorização de despesas quando há um adiantamento pendente associado a ela.Você só pode vincular linhas de autorização de despesas quando o relatório de despesas não é o relatório de despesas final da autorização de despesas.Quando você habilita a contabilidade de compromisso, o Workday liquida o saldo de compromisso restante na autorização de despesas. - (Opcional) Na guiaCabeçalho, edite os detalhes do cabeçalho do relatório de despesas.
- Criar e discriminar linhas do relatório de despesas.
- Defina seus relatórios personalizados para exibir as posições dos trabalhadores configurando o campoWorker Position on Expense Reportno objeto de negócios Relatório de despesas (com segurança definida para o domínioPublic Reporting Items).