Considerações para a definição: contabilização de custos diferidos de projeto faturável

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da contabilização de custos diferidos de projeto faturável. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Você pode configurar o Workday para gerar lançamentos secundários a fim de liberar valores de trabalho em andamento e registrá-los como custos quando você reconhece receitas em um projeto faturável.

Vantagens para a empresa

A contabilização de custos diferidos de projeto faturável reduz a conciliação manual, automatizando as entradas de custo diferido associadas a estas transações:

Relatórios de despesas

Faturas de fornecedor

Casos de uso

Você conclui o trabalho em um projeto e incorre em custos, mas não os fatura imediatamente em uma fatura de cliente. Use a contabilização de custos diferidos de projeto faturável para acumular os valores de trabalho em andamento e registrá-los como custos associados ao projeto faturável quando você reconhecer a receita.

Perguntas a serem consideradas

Perguntas	Considerações
Onde os lançamentos operacionais são contabilizados nas transações faturáveis do relatório de despesas?	Quando você contabiliza a transação de origem, o Workday cria lançamentos operacionais que: Debitam valores de trabalho em andamento usando a conta do livro-razão resultante do ativo na regra de lançamento em conta Despesa. Creditam a conta do livro-razão de despesas a pagar do colaborador na regra de lançamento em conta Despesas a pagar.
Onde os lançamentos operacionais são contabilizados para transações faturáveis de fatura de fornecedor?	Quando você contabiliza a transação de origem, o Workday cria lançamentos operacionais que: Debitam valores de trabalho em andamento usando a conta do livro-razão resultante do ativo na regra de lançamento em conta Despesa. Creditam a conta do livro-razão de contas a pagar na regra de lançamento em conta Contas a pagar.

Recomendações

Você pode debitar a conta do livro-razão de custo de vendas usando a categoria de receita na linha de contrato de cliente quando criar faturas ou contabilização de reconhecimento de receita. Configure a dimensão Categoria de receita
na conta do livro-razão de custo resultante para a regra de lançamento em conta Despesa.

Requisitos

Você deve confirmar que quer habilitar a contabilização de custos diferidos de projeto faturável.

Para a regra de lançamento em conta Despesa, configure estas contas do livro-razão resultantes:

Ativo usando um tratamento contábil de Custo diferido do projeto
.

Custo usando um tratamento contábil de Custo de vendas
.

Limitações

Depois de habilitar a contabilização de custos diferidos de projeto faturável, você não poderá desabilitá-la.

A contabilização de custos diferidos de projeto faturável não oferece suporte a:

Transações de projeto ad hoc

Linhas de transação de origem faturáveis com worktags de projeto de capital

Linhas de transação de origem faturáveis com categorias de despesa de rastreamento de estoque ou ativo

Definição do locatário

Para definir as configurações em todo o locatário, habilite a contabilização de custos diferidos de projeto faturável na guia

Receita

da tarefa

Definir configuração de faturamento do projeto

Security

Domínios	Considerações
Process: Billing - Invoicing nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. Process: Project Billing - Invoicing na área funcional Project Billing.	Criar faturas de cliente a partir de contratos.
Process: Billing Schedule - Core nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.	Crie programações de faturamento consolidado para contratos de cliente.
Process: Revenue Schedule - Core nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.	Crie: Parcelas de receita para transações faturáveis Programações de reconhecimento de receita para contratos de cliente
Set Up: Accounting Rules na área funcional Common Financial Management. Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) na área funcional Core Payroll.	Configure as contas do livro-razão resultantes de custos e de ativos para a regra de lançamento em conta Despesa.
Set Up: Project Billing - Configurations na área funcional Project Billing.	Habilite a contabilização de custos diferidos de projeto faturável.

Processos de negócios

Processos de negócios	Considerações
Evento de contrato de cliente	Criar e aprovar contratos de cliente.
Evento de fatura de cliente	Criar e aprovar faturas de cliente.
Evento de relatório de despesas	Criar e aprovar relatórios de despesas faturáveis.
Evento de parcela de reconhecimento de receita	Criar e aprovar contabilização de reconhecimento de receita.
Evento de fatura de fornecedor	Criar e aprovar faturas de fornecedor faturáveis.

Relatórios

Você pode usar estas fontes de dados de relatório para criar relatórios personalizados que exibem informações sobre os custos diferidos de projeto faturável:

Deferred Billable Project Cost Lines

Deferred Billable Project Costs

Integrações

Serviços Web	Considerações
Put Resource Category	O Workday não oferece suporte a estes valores de tratamento contábil: Custo de vendas Custo diferido do projeto
Enviar relatório de despesas Enviar relatório de despesas do candidato Enviar relatório de despesas para não trabalhadores Enviar fatura de fornecedor Ajuste de fatura de fornecedor	O Workday não oferece suporte a worktags de projeto de capital faturável em relatórios de despesas e faturas de fornecedor.
Enviar fatura de fornecedor Ajuste de fatura de fornecedor	O Workday não oferece suporte a categorias de despesas com controle de ativos ou de estoque em relatórios de despesas e faturas de fornecedor.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Conceito: contabilidade de reconhecimento de receita