Considerações para a definição: percentual de conclusão para reconhecimento de receita
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do percentual de conclusão para reconhecimento de receita. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você reconheça a receita para projetos de taxa fixa com base no percentual de conclusão do projeto.
Vantagens para a empresa
O percentual de conclusão para reconhecimento de receita reduz a conciliação manual e os cálculos necessários para identificar o percentual de conclusão do projeto. Você pode:
- Criar configurações de percentual de conclusão para suprir os custos reais e os custos totais estimados.
- Reconhecer receita em projetos ou fases e tarefas de plano de projeto como um percentual concluído por custo ou horas.
- Aprovar o percentual de conclusão para reconhecimento de receita antes de gerar parcelas.
Casos de uso
Use o percentual de conclusão para reconhecimento de receita quando sua empresa precisar:
- Gerar cálculos de percentual de conclusão por custo ou horas.
- Reconhecer receita ao registrar transações em relação a projetos, fases e tarefas de plano de projeto.
- Reconhecer receita para projetos de taxa fixa como um percentual de conclusão.
Perguntas a serem consideradas
Perguntas | Considerações |
|---|---|
De onde você obtém os fatores de custo para calcular o percentual de conclusão de um projeto? | Você pode criar configurações de percentual de conclusão para suprir:
|
De onde você obtém os fatores de horas para calcular o percentual de conclusão de um projeto? | Fontes do Workday:
|
Que tipo de cálculo de plano você usa para seus projetos? | O Workday oferece suporte a estes fatores de custo estimados para as configurações de percentual de conclusão:
A fase de plano de projeto e a granularidade da tarefa têm suporte para Linha de base, Previsão e Entrada manual. |
Como você reconhece a receita para o percentual de conclusão? | Você pode configurar o Workday para aplicar fatores de custo ou horas ao valor do contrato em uma base cumulativa para cada projeto faturável. |
Recomendações
Para reduzir a conciliação e os cálculos manuais, a Workday recomenda que você crie configurações de percentual de conclusão para suprir os custos reais e os custos totais estimados.
Requisitos
Funcionalidades | Considerações |
|---|---|
Custo | Para reconhecer uma receita para o percentual de conclusão de projetos, você deve criar e aprovar um projeto faturável com um orçamento. |
Planos de orçamento de projeto | O Workday requer um orçamento de projeto para suprir os custos totais estimados quando você cria as configurações de percentual de conclusão para reconhecimento de receita. |
Fator de custo estimado | O fator de custo estimado na configuração de percentual de conclusão deve corresponder à categoria de plano do projeto relacionado. |
Moeda | Essas moedas devem corresponder à moeda da empresa do projeto:
Quando a moeda do lançamento manual não corresponde à moeda da empresa do projeto, o Workday altera o custo real para zero. |
Limitações
Funcionalidades | Considerações |
|---|---|
Configurações de percentual de conclusão negativo | Quando sua configuração de percentual de conclusão resulta em um custo negativo, o Workday altera o custo real para zero. |
Configurações de percentual de conclusão | O Workday oferece suporte apenas para configurações de percentual de conclusão para o custo total de seu projeto. |
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Manage: Project Details na área funcional Project Tracking. | Visualize a conclusão do projeto para o reconhecimento de receita. |
Set Up: Revenue - Percent Complete nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. | Crie, edite, gerencie e visualize configurações de percentual de conclusão. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de lançamento contábil
| Criar e aprovar lançamentos contábeis relacionados às transações do projeto. |
Evento de contrato de cliente
| Criar e aprovar contratos de cliente. |
Evento de percentual de conclusão do projeto
| Criar e aprovar reconhecimento de receita para percentual de conclusão de projetos. |
Evento de programação de reconhecimento de receita
| Criar e aprovar programações de reconhecimento de receita para percentual de conclusão de projetos. |
Geração de relatórios
Você pode acessar:
- O relatórioGerenciar configurações de percentual de conclusãopara visualizar suas configurações de percentual de conclusão.
- O relatórioPercentual de conclusão por conciliação de custospara visualizar os custos reais e detalhar as linhas de lançamento individuais.
Você pode usar estas fontes de dados de relatório para criar relatórios personalizados que exibam detalhes do percentual de conclusão do projeto:
- Customer Contract Lines
- Percent Complete Configurations
- Percent Complete Lines
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Get Percent Complete Configurations
| Recupera as configurações de percentual de conclusão. |
Get Percent Complete for Revenue
| Recupera o percentual de conclusão de projetos disponível para o reconhecimento de receita. |
Put Percent Complete Configuration
| Adiciona ou atualiza as configurações de percentual de conclusão. |
Submit Percent Complete for Revenue
| Envia o percentual de conclusão de projetos para o reconhecimento de receita. |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Contratos de cliente | Você pode criar programações de reconhecimento de receita para o percentual de conclusão de projetos em contratos de cliente. |
Despesas | Você pode usar as despesas para calcular o percentual de conclusão de um projeto. |
Contabilização financeira | Você pode criar lançamentos operacionais para percentual de conclusão para reconhecimento de receita. |
Faturamento do projeto | Você pode usar transações de projetos faturáveis para calcular o percentual de conclusão de um projeto. |
Projetos | Você pode reconhecer receita para seus projetos. |
Controle de horas | Você pode usar o controle de horas em projetos faturáveis para calcular o percentual de conclusão de um projeto. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.