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Última atualização: 2026-01-09
Conceito: debitar despesas para subvenções

Conceito: debitar despesas para subvenções

Depois de definir o contrato de concessão , configure o uso de worktag de locatário para permitir a adição de subvenção como uma worktag para que você possa cobrar transações de despesas a uma subvenção. Você pode personalizar ainda mais os processos de negócios para transações de despesas, a fim de encaminhar transações para aprovação com base no status ou em datas de prêmio .
ConsultarReferência: transações de despesas com instalações e administração para as transações que você pode cobrar de uma subvenção e fazer com que o Workday gere custos de instalações e administração (Instalações e administração&A) e reconheça a receita de prêmio para as quais.

Definição do locatário

Antes de cobrar despesas de subvenções, configure o uso de worktag em seu locatário para permitir a seleção de worktags de subvenção nas transações de despesas:
  2. Para cada tipo de transação que você quer cobrar de subvenções, selecione o tipo de transação como um que pode ser marcado, clique em
    Editar uso de worktag
     e adicione
    Subvenção
     como um tipo de worktag adicional . Exemplo: adicione
    Subvenção
     como um tipo de worktag à:
    • Fatura de fornecedor
       que pode ser marcada para poder cobrar faturas de fornecedor a subvenções.
    • Alocação de custos de folha de pagamento
       que pode ser marcada para poder cobrar salários de colaborador a partir de subvenções.

Regras de condição para processos de negócios de transações de despesas

Você pode criar regras de condição para encaminhar processos de negócios de transações de despesas para revisores para aprovação com base no status da prêmio , em datas ou em outros detalhes associados à prêmio. Consultar Exemplo: definir regras de condição para encaminhar processos de negócios por status de concessão

Despesas com subvenções

Para cobrar uma transação de despesa de uma subvenção, adicione a subvenção como uma worktag na transação de despesa. Dependendo do tipo de transação, você também pode precisar especificar a categoria de despesa na transação.
Exemplo:
  • Quando você criar uma fatura de fornecedor , adicione a worktag de subvenção e a categoria de despesa na linha da fatura de fornecedor .
  • Quando você configura a alocação de custos da folha de pagamento de um trabalhador, adicione a worktag de subvenção à alocação de custos da folha de pagamento .
Para cobrar despesas de mais de uma subvenção, você pode:
  • Use o modelo de divisão por worktag para dividir automaticamente as despesas entre diferentes worktags de subvenção por percentual.
  • Adicione uma linha de despesa diferente para cada worktag de subvenção , dividindo o valor manualmente.
Certifique-se de que a empresa de alocação de custos seja a mesma que a empresa na linha de prêmio associada à subvenção.
Em lançamentos contábeis, não especifique a classe de objeto diretamente no campo Worktag; especifique a categoria de despesa e permita que o Workday derivar a classe de objeto da categoria de despesa usando o mapeamento de classe de objeto para o conjunto de classe de objeto .
ConsultarConceito: instalações e administração para concessões para outros critérios que você deve atender para que o Workday gere custos de Instalações e administração&A e reconheça a receita de prêmio para suas transações de despesas.