Conceito: instalações e administração para concessões
Quando você gasta em relação a uma linha de concessão de custo reembolsável, o Workday gera automaticamente os custos de instalações e administração (F&A) e a receita para as despesas. Você pode usar a regra de processamento de custos de concessão e as configurações de F&A para determinar o cálculo e a contabilidade de F&A. Existem critérios que devem ser atendidos para que o Workday gere férias e respostas sobre uma despesa.
Você pode configurar linhas de concessão com valor fixo para calcular os custos de F&A, mas não poderá faturar o patrocinador pela receita de F&A em linhas de concessão com valor fixo.
Processamento de custos de concessão
Você pode configurar regras de processamento de custos de concessão para sua empresa para especificar:
- Quando gerar lançamentos operacionais de F&A e de reconhecimento de receita para as despesas de concessão. A Workday recomenda que você gere os lançamentos na conclusão do processo de negócios da despesa original.
- Se o F&A e o reconhecimento de receita devem ser calculados para despesas de concessão que ocorrem fora das datas da linha de concessão.
- A categoria de despesa e a classe de objeto a serem usadas quando você quer registrar os custos F&A separadamente dos custos diretos.
Configurações de F&A
O Workday calcula os custos de despesas gerais e obrigatórias de uma despesa com base nestas configurações, que você associa direta ou indiretamente a uma linha de concessão de custo reembolsável ou de valor fixo na concessão:
- Limite da base
- Tipo de base
- Tipo de base de custo
- Tipo de taxa de custo
- Exceções
- Acordo de taxa
- Perfil de alocação de despesas recusada
Critérios para calcular F&A
Para que o Workday calcule as despesas e licenças de uma despesa em relação a uma linha de concessão, verifique se:
- A transação de origem tem um fundo financiado pelo patrocinador.
- A transação de origem tem uma worktag de subvenção.
- Você aprova a transação de despesa.
- A subvenção na linha de concessão está ativa.
- O status da concessão éAprovado.
- O status da linha de concessão éAtivo.
- Há um acordo de taxa de F&A na linha de concessão.
- Quando uma concessão tem várias versões, existe um acordo de taxa de F&A em todas as versões da concessão.
- Há uma classe de objeto definida na linha de concessão.
- Há um perfil de alocação de receita na linha de concessão.
- Você mapeia a categoria de despesa ou a hierarquia de categorias de despesa para uma classe de objeto.
- O tipo de base F&A na linha de concessão contém a classe de objeto da despesa.
- Quando a despesa está em uma origem de lançamento que não é fornecida pela Workday, você configura o lançamento como uma origem contábil e habilita o lançamento para processar os custos de concessão.
- Você configura uma origem de lançamento manual que não é fornecida pela Workday como origem de despesa.
- Você configura as regras de lançamento em conta para despesas e receitas de F&A.
- O lançamento da folha de pagamento contém a dimensãoClasse de objeto.