Conceito: instalações e administração para concessões
Quando você gasta em relação a uma linha de prêmio com custo reembolsável, o Workday gera automaticamente os custos de instalações e administração (Instalações e administração&A) e as receitas das despesas. Você pode usar a regra de processamento de custos de concessão e as configurações de Instalações e administração&A para determinar o cálculo e a contabilidade de Instalações e administração&A. Existem critérios que devem ser atendidos para que o Workday gere Instalações e administração&A com base em uma despesa.
Você pode configurar linhas de prêmio de valor fixo para calcular os custos de Instalações e administração&A , mas não pode faturar o patrocinador pela receita de Instalações e administração&A nas linhas de prêmio de valor fixo.
Processamento de custos de concessão
Você pode configurar regras de processamento de custos de concessão para que sua empresa especifique:
- Quando gerar lançamentos operacionais de Instalações e administração&A e reconhecimento de receita para as despesas de sua prêmio . A Workday recomenda que você gere os lançamentos na conclusão do processo de negócios da despesa original.
- Se o Instalações e administração&A e o reconhecimento de receita devem ser calculados para despesas de prêmio que ocorrem fora das datas das linhas de prêmio .
- A categoria de despesa e a classe de objeto a serem usadas quando você quer registrar os custos de Instalações e administração&A separadamente dos custos diretos.
Configurações de Instalações e administração&A
O Workday calcula os custos de Instalações e administração de uma despesa com base nestas configurações que você associa direta ou indiretamente a uma linha de prêmio de custo reembolsável ou de valor fixo na prêmio:
- Limite da base
- Tipo de base
- Tipo de base de custo
- Tipo de taxa de custo
- Exceções
- Acordo de taxa
- Perfil de alocação de despesas recusada
Critérios para cálculo de Instalações e administração&A
Para que o Workday calcule as Instalações e administração para uma despesa em relação a uma linha de prêmio , verifique se:
- A transação de origem tem um fundo patrocinado ou o perfil de alocação de receita de Instalações e administração&A tem o compartilhamento de custos habilitado. Quando o compartilhamento de custos está habilitado e o fundo não é patrocinado, o Workday gera a contabilidade de Instalações e administração&A , mas não o reconhecimento de receita para a transação de despesas.
- A transação de origem tem uma worktag de subvenção .
- Você aprova a transação de despesa.
- A subvenção na linha de prêmio está ativa.
- O status da prêmio éAprovado.
- O status da linha de prêmio éAtivo.
- Há um acordo de taxa de Instalações e administração&A na linha de prêmio .
- Quando uma prêmio tem várias versões, há um acordo de taxa de Instalações e administração&A para todas as versões da prêmio.
- Há uma classe de objeto definida na linha de prêmio .
- Há um perfil de alocação de receita na linha de prêmio .
- Você mapeia a categoria de despesa ou a hierarquia de categorias de despesa para uma classe de objeto.
- O tipo de base de Instalações e administração&A na linha de prêmio contém a classe de objeto da despesa.
- Quando a despesa tem uma origem de lançamento não fornecida pela Workday, você configura o lançamento como uma origem de dados contábeis e habilita o lançamento para processar custos de concessão.
- Você configura uma origem de lançamento manual que não seja fornecida pela Workday como uma origem de despesa.
- Você configura as regras de lançamento em conta para despesas e receitas de Instalações e administração&A .
- O lançamento da folha de pagamento contém a dimensãoClasse de objeto.