Processo: despesas de custos reembolsáveis de concessão para faturamento
Você pode usar essa checklist para ir desde as despesas de uma concessão até o reembolso do patrocinador.
Para ver um caso de uso relacionado a esse tópico, consulte Caso de uso: despesas de custos de concessão reembolsáveis para faturamento na Biblioteca de casos de uso.
- Despesas na concessãoCobrar uma despesa de uma subvenção na concessão associando a transação de despesa à worktag de subvenção na linha de concessão para a qual você deseja cobrar e concluindo o processo de negócios. Por exemplo, para:
- Custos da folha de pagamento, adicione a worktag de subvenção à alocação de custos da folha de pagamento do trabalhador e conclua o cálculo de pagamento. Consulte Definir alocações de custos para um trabalhador.
- Despesas em Gestão financeira, como uma fatura de fornecedor ou relatório de despesas, adicione a worktag de subvenção à transação de despesas e conclua os processos de negócios da transação. Consulte Criar faturas de fornecedor para faturas de fornecedor, Criar relatórios de despesas para relatórios de despesas ou Criar lançamentos contábeis para transações de lançamentos contábeis manuais.
- Liquide o valor da despesa. Depois de concluir a execução de liquidação, a despesa está pronta para ser faturada.O Workday gera os custos de instalações e administração (F&A) e reconhece a receita quando você conclui o processo de negócios de transação de despesa ou a execução de liquidação, dependendo de como as regras de processamento de custos de concessão estão definidas para a empresa.Para visualizar a contabilidade de F&A e de reconhecimento de receita para a despesa:
- Selecione no menu de ações relacionadas do lançamento operacional que inicia a transação de despesa.
- Selecione:
- GuiaInstalações e Administraçãopara obter detalhes de F&A.
- GuiaReconhecimento de receitas de concessõespara detalhes de reconhecimento de receitas de concessões.
- Quando você altera a data do orçamento de despesa ou qualquer configuração de F&A que possa afetar o valor de F&A, execute Reprocessar custos de concessão para recalcular os custos e a receita de F&A da concessão.
- Criar uma fatura para o valor pronto para faturar na concessão. O valor pronto para faturar inclui o valor da despesa direta e quaisquer custos de despesas e licenças aplicáveis.Você pode localizar o valorPronto para faturar:
- Contrato de concessão, na guiaLinhas de concessãoemResumo da concessão.
- RelatórioLocalizar linhas de custos reembolsáveis.
- Quando você recebe o pagamento do patrocinador, Registrar pagamentos de cliente.
- (Opcional) Se o patrocinador reembolsá-lo por meio de uma carta de crédito, saque a carta de crédito e Registrar levantamentos de carta de crédito.