Criar Prêmios

Não é possível atribuir a função

de Proprietário do Contrato de Premiação

fora desta tarefa.

Exemplo: A Universidade A recebe uma verba da Fundação Nacional de Ciência (National Science Foundation) e, por sua vez, concede uma subvenção à Universidade B. A Universidade B pode indicar a Universidade A como

Patrocinadora

e

Patrocinadora Final (Fair Bill-To

Sponsor), e a Fundação Nacional de Ciência (National Science Foundation) como

Patrocinadora Principal

.

Exemplo: Você recebeu o prêmio dos Institutos Nacionais de Saúde (NIH) e o pagamento do prêmio do Departamento de Saúde e Serviços Humanos (DHHS). Você pode definir o

Patrocinador

como NIH e o

Patrocinador de Faturamento

como DHHS.

Selecione as restrições de gastos padrão que deseja usar para preencher todas as linhas de recompensa. Selecione restrições de gastos que sejam limitadas por categoria de gastos ou classe de objeto.

Você pode ignorar essas restrições de gastos definindo o campo

"Restrição de Gastos"

nas linhas de recompensa individuais. Ao validar uma despesa, o Workday se refere apenas às restrições de gastos nas linhas de premiação, e não à

restrição de gastos padrão

no cabeçalho da premiação.

Exemplo: Gates_[Seq][yyyy][MM][dd] cria uma sequência de faturamento de prêmios que consiste em:

Uma sequência de texto que identifica o patrocinador, a Fundação Gates.
A sequência do número da fatura, incrementada a partir do
Número de Sequência de Faturamento da Premiação Atual
.
A data em que você gera a fatura, nos padrões que você especificar.

Essa opção é exibida quando você seleciona a caixa de seleção

"Sequência de faturamento de premiação ativa"

.

O Workday incrementa esse número a cada fatura que cria para esse prêmio.

Essa opção é exibida quando você seleciona a caixa de seleção

"Sequência de faturamento de premiação ativa"

.

Essa opção é exibida quando você seleciona a caixa de seleção

"Sequência de faturamento de premiação ativa"

.

O Workday preenche este campo com a moeda padrão do patrocinador da fatura.

Quando os fundos estiverem disponíveis, você poderá alterar a concessão para desmarcar a caixa de seleção

"Concessão de Valor Zero"

e inserir os detalhes do financiamento.

Ao criar linhas de despesa referentes a uma verba de valor zero, o Workday não gera faturas para clientes para essas linhas de despesa reembolsáveis.

Esse valor deve ser igual à soma de todos os valores das linhas de premiação na aba

Linhas de Premiação

.

Exemplo: Você converte uma premiação antiga para a qual utilizou 400 USD dos 1.000 USD aprovados. Defina

o Limite de Faturamento

para 600 USD para evitar gastar mais do que

o Valor Autorizado

no total.

Clique aqui para acessar o Workday e copiar as informações da subvenção, incluindo o valor da premiação. O Workday cria uma proposta de financiamento

preliminar

, preenchendo informações a partir de:

Conceda a permissão na linha selecionada ao copiar uma linha com uma permissão salva.
Concessão salva original, quando você copia uma linha com uma concessão em rascunho.

O Workday também adiciona um botão

"Modificar Rascunho de Concessão"

abaixo do prompt

de Concessão

, permitindo que você revise e atualize informações de concessão copiadas e não salvas.

O Workday salva a nova solicitação de financiamento quando você a envia ou salva suas alterações para uso posterior.

Este botão só é exibido para usuários que têm permissão para criar concessões. Para impedir que todos os usuários criem novas subvenções ao copiar linhas de premiação, você pode ocultar esse botão selecionando a opção

Desativar cópia de linha e cópia de subvenção

nas configurações de gerenciamento de subvenções. VerDefinir configurações de gestão de subvenções .

Para prêmios de várias empresas, selecione a empresa afiliada à qual você cobrará o valor do prêmio. Você pode selecionar entre as empresas afiliadas disponíveis que:

Estão habilitados a iniciar transações entre empresas com a empresa principal responsável pela premiação. Para determinar se uma empresa pode iniciar transações entre empresas, acesse a tarefa
"Visualizar Perfil de Transações entre Empresas"
para a empresa principal da concessão e verifique se a opção
"Iniciar Permitido"
está ativada na empresa da linha de concessão. VerDefinir perfis intercompanhias .
Compartilhe uma moeda comum com a empresa responsável pelo cabeçalho da premiação.
Use o mesmo conjunto de contas da empresa que formaliza o prêmio.

O tipo de linha que você selecionar determina os campos que serão exibidos na linha de premiação. Ao alterar o tipo de linha depois de preencher os outros campos, você pode perder informações nos campos que não estão disponíveis no novo tipo de linha.

A empresa na linha de premiação determina os tipos de linha disponíveis que você pode selecionar. Para disponibilizar um tipo de linha para seleção, adicione-o como um tipo de linha válido nas configurações de gerenciamento de subsídios da empresa beneficiária da linha de concessão.

Você pode selecionar:

Reembolso de custos
para faturar aos patrocinadores os gastos diretos e os valores de despesas administrativas e financeiras incorridos durante um período de faturamento, ou para consumir os valores gastos de um pagamento antecipado.
Valor fixo
para faturar aos patrocinadores quantias predeterminadas, independentemente de quando os custos da premiação forem incorridos.

Para receber pagamentos antecipados do seu patrocinador e utilizá-los à medida que você incorre em custos relacionados à premiação, a Workday recomenda que você selecione o tipo de linha

"Reembolso de Custos"

em vez do tipo de linha

"Pré-pago"

. Em seguida, você poderá selecionar o tipo de agendamento

Pré-pago

ao criar o cronograma de faturamento.

Para lançar uma despesa na linha de concessão, adicione a subvenção como uma etiqueta de trabalho na transação de despesa ou na alocação de custos da folha de pagamento.

Selecione ou crie as restrições de gastos que deseja aplicar às despesas na linha de premiação. Ao definir

a Restrição de Gastos Padrão

no cabeçalho da premiação, o Workday preenche automaticamente esse campo, mas você pode alterá-lo na linha da premiação.

Ao selecionar várias restrições de gastos, certifique-se de que todas as restrições se apliquem a custos permitidos ou a custos não permitidos, e não a uma mistura de ambos.

Para cada restrição de gastos selecionada, crie uma validação personalizada em cada uma das áreas de gastos nas quais deseja aplicar a restrição e use o campo externo

"Gasto Permitido para Origem da Subvenção"

para representar a categoria de gastos, o grupo de componentes de pagamento ou a classe de objeto na restrição de gastos. VerExemplos de etapas: Implementar restrições de gastos em doações .

Para visualizar as transações bloqueadas pelas restrições de gastos da linha de recompensa, acesse o relatório

de auditoria de restrições de gastos com recompensas

.

Quando você não seleciona essa caixa de seleção, o Workday reconhece a receita quando suas transações de gastos são concluídas.

Quando não houver exigências de despesas indiretas (F&A) em linhas de premiação com reembolso de custos, você pode criar um acordo com taxa zero.

O acordo de tarifa que você selecionar determinará o

Tipo de Base

e

o Conjunto de Classes de Objeto

na sua linha de premiação. O acordo tarifário também pré-filtra os tipos de tarifa de custo elegíveis no campo

Tipo de Tarifa de Custo

.

Você pode adicionar novos tipos de tarifas editando o contrato de tarifas de custos indiretos.

Se a exceção contiver um tipo de base diferente do tipo de base no contrato de taxa de F&A, certifique-se de que ambos os tipos de base tenham a mesma classe de objeto definida.

Ao utilizar o mesmo limite de base para várias linhas de financiamento, todas as linhas de financiamento compartilham o mesmo conjunto de recursos para esse limite de base.

Exemplo: Você atribui o mesmo limite base, BL_25K de 25.000 USD, a 2 linhas de prêmio. Você pode calcular os custos de despesas gerais e administrativas com base nos primeiros 25.000 USD do gasto total entre as duas linhas de recompensa. Se você gastou 15.000 USD na primeira categoria de recompensa, só poderá calcular os custos de despesas gerais e administrativas (F&A) em até 10.000 USD do gasto total na segunda categoria de recompensa.

Para verificar quanto do limite de base foi consumido, quanto resta e se o limite de base foi excedido, você pode acessar o

Relatório de Auditoria do Limite de Base

.

Use o campo

"Substituição do limite salarial da linha de premiação"

para selecionar uma substituição com datas de vigência que abranjam as datas da linha de premiação.

Ao especificar um limite salarial tanto na linha da subvenção quanto na linha da premiação, o limite salarial da linha da premiação terá prioridade. O limite salarial da subvenção só é utilizado quando se pretende aplicar um limite salarial sem o Workday Financials e o Grants Management.

Quando as alocações de custos da folha de pagamento dos trabalhadores incluírem subalocações salariais acima do limite, assegure-se de que:

O mesmo teto salarial é válido durante todo o período de vigência da premiação.
A linha de premiação não contém
a data inicial
nem
a data final
.

Ao inserir um valor mensal, o Workday preenche o

Esforço Anual Comprometido

com a porcentagem correspondente.

Ao selecionar uma definição de crédito de premiação que permita a geração de relatórios para várias organizações, os funcionários de diversas organizações poderão gerar relatórios sobre a premiação.

Ao adicionar uma etiqueta de trabalho a uma linha de crédito de premiação, as funções com acesso de segurança à etiqueta de trabalho podem gerar relatórios sobre a premiação.

Exemplo: As instituições podem alocar créditos de premiação entre centros de custo para orientar decisões relativas à realocação de custos indiretos ou à atribuição de excedentes.

A Workday exige que os créditos de premiação alocados para todas as tags de trabalho em uma linha de premiação somem 100% para cada

Definição de Crédito de Premiação

.