Etapas: gerenciar faturamento de concessão e pagamentos do patrocinador

Adicione qualquer tipo de programação de faturamento que você queira especificar quando criar sua programação de faturamento de concessão ou modelo de programação.

Segurança: domínio

Set Up: Customer Contracts

nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.

Para criar programações de faturamento para várias concessões que tenham os mesmos requisitos de faturamento, você pode criar um modelo que contenha informações de programação de faturamento pré-preenchidas.

Você pode criar uma programação de faturamento para uma concessão ou para cada linha de concessão em uma concessão.

Você pode revisar as despesas reembolsáveis que estão fora das datas nas linhas de concessão e torná-las faturáveis.

Para interromper o faturamento de transações de custo reembolsável, você pode colocar o status de faturamento das transações em suspenso. Pesquise as transações de custo reembolsável que você quer suspender temporariamente, clique em

OK

e selecione

Em suspenso

na lista de opções

Status de faturamento do patrocinador

.

Para interromper o faturamento de todas as transações em uma programação de faturamento, coloque a programação em suspenso no cabeçalho da programação de faturamento.

Segurança:

domínio Process: Award Billing

na área funcional Grants Management.

Para usar uma carta de crédito para financiar despesas de custo reembolsável para sua concessão, crie a carta de crédito para o patrocinador e adicione-a à concessão. Se você planeja sacar uma carta de crédito por linha de concessão em vez de por concessão, crie IDs de carta de crédito e associe as IDs de adiantamento às programações de faturamento das linhas de concessão das quais você quer sacar.

Consulte:

Etapas: criar faturas para transações de concessão de custos reembolsáveis para um tipo de linha de concessão de custo reembolsável.
Criar faturas de cliente para um valor fixo ou tipo de linha de concessão pré-paga.

Você pode registrar pagamentos de patrocinador para os quais não emite faturas em linhas de concessão de valor fixo sem receita diferida.

Consulte Criar ajustes de fatura de cliente.

Consulte Etapas: dar baixa de contas a receber.

Quando os patrocinadores pagam por meio de uma carta de crédito, sacam a carta de crédito e registram o pagamento do valor gasto.