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Última atualização: 2026-04-03
Etapas: Configurar Prêmios

Etapas: Configurar Prêmios

Antes de criar e gerenciar prêmios no Workday, você deve configurar os tipos de linha de prêmio da empresa, as informações do patrocinador e os acordos de taxas. Dependendo dos termos do seu contrato de adjudicação, você também pode definir outras informações de gestão da adjudicação, incluindo:
  • Status do ciclo de vida da premiação.
  • Alocações de receita.
  • Restrições de gastos.
  • Definições de créditos de premiação.
Configurar esses campos com antecedência permite que você selecione as opções desejadas ao criar seus prêmios.
  1. Configure os campos a serem ocultados ou obrigatórios no processo de negócios
    de Evento de Premiação
     , dependendo do nível de segurança dos funcionários.
  2. Para registrar informações como códigos de patrocinadores ou protocolos de pesquisa, adicione campos personalizados aos objetos de negócios Prêmio ou Linha de Prêmio.
  3. (Opcional) Configure os status do ciclo de vida das premiações que você precisa para gerenciar suas premiações.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter Listagens de Assistência
     .
    Defina as listas de auxílios para os programas federais que financiam as bolsas. Você pode gerar relatórios sobre as linhas do diário pelo Número de Listagem de Assistência.
    Segurança:
    Configuração: Domínio de Classificações de Prêmios
     na área funcional de Gestão de Subvenções.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar Grupo de Premiação
     .
    Para organizar seus prêmios e facilitar a busca por eles em relatórios, crie grupos de prêmios.
    Segurança:
    Configuração: Domínio Grupos de Premiação
     na área funcional de Gestão de Subvenções.
    • Avalie as configurações gerais dos tipos de linha para as empresas que você está premiando.
    • Crie configurações personalizadas da empresa quando as configurações gerais não forem aplicáveis.
    • Habilitar o reembolso de despesas fora do período de vigência do contrato para empresas.
  8. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar Restrição de Gastos
     .
    Estabeleça quaisquer restrições de gastos que seu patrocinador especificar no contrato de premiação. Crie validações personalizadas nas áreas de gastos às quais deseja aplicar as restrições, usando
    o Gasto Permitido para Subvenção
     como campo de origem externa.
    Segurança:
    • Configuração: Fundos
       e
      Configuração: Contabilidade de Fundos
       na área funcional de Gestão Financeira Comum.
    • Configuração: Gestão de Subvenções
       na área funcional de Gestão de Subvenções.
    • Configuração: Restrições de gastos
       na área funcional de Contabilidade Financeira.
  9. Crie contratos de taxas de instalações e administração (F&A) que possam ser atribuídos às linhas de reembolso de custos, valor fixo ou prêmios pré-pagos.
  10. Crie um perfil de alocação de receita para determinar como o Workday distribui os custos indiretos ou de despesas gerais entre fundos e outras categorias de trabalho.
  11. Crie a opção de verificação orçamentária configurada para verificar o orçamento do seu plano de premiação.
  12. (Opcional) Para proteger os anexos de prêmios por categoria, configure grupos de segurança baseados em segmentos para as categorias de anexos.
  13. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter Tipos de Condição Especial
     .
    Elabore os termos e condições especiais que seu patrocinador poderá exigir para financiar seu projeto. Ao criar um prêmio, você pode selecionar uma dessas condições e adicionar um comentário descritivo sobre cada uma delas.
  14. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter Códigos NSF
     .
    Configure os códigos da Fundação Nacional de Ciência (NSF) para adicionar aos projetos financiados pelo governo federal. Você pode usar o código para relatar as despesas de pesquisa financiadas anualmente para a categoria de código.
    Segurança:
    Configuração: Domínio de Gestão de Subvenções
     na área funcional de Gestão de Subvenções.
  15. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter Categorias de Anexos de Premiação
     .
    Crie categorias de documentos, como
    Conflito de Interesses (COI)
     ou
    Notificação de Adjudicação (NOA)
     , para atribuir aos anexos das adjudicações. As categorias permitem identificar documentos por tipo ao analisar uma premiação.
    Segurança:
    Configuração: Domínio de Gestão de Subvenções
     na área funcional de Gestão de Subvenções.
  16. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter Definições de Crédito de Premiação
     .
    Crie definições de crédito de premiação para os tipos de etiquetas de trabalho que você deseja associar à premiação ou às linhas de premiação.
    Para permitir que funcionários de várias organizações relatem sobre uma premiação, selecione a caixa de seleção
    "Relatório de várias organizações"
     .
    Segurança:
    Configuração: Domínio de Gestão de Subvenções
     na área funcional de Gestão de Subvenções.
  17. (Opcional) Se as suas premiações envolverem várias empresas, você pode configurar as empresas para gerenciar as premiações como uma única entidade.
  18. (Opcional) Para personalizar o processo de revisão para a criação do seu prêmio, copie o processo de negócios
    Evento de Premiação (Definição Padrão)
     e configure-o para a organização associada ao prêmio. Você pode adicionar estas etapas de ação:
    Opção Descrição
    Prêmio de avaliação
    Identifique os grupos de segurança para as funções que podem revisar a concessão.
    Centro de Orçamento de Premiação
    Adicione esta etapa para iniciar uma verificação orçamentária após a aprovação da verba.
    Cronograma de faturamento de prêmios Evento
    Adicione esta etapa para criar um cronograma de faturamento para o prêmio depois de criá-lo.
  19. Para criar validações personalizadas para:
    • Para alterações de adjudicação, utilize o tipo de transação
      "Alteração de Adjudicação"
       .
    • Para correções e criações de contratos, utilize o tipo de transação
      Contrato de Adjudicação
       .
    Para prêmios com versões, você só pode implementar validações personalizadas nas versões atuais e futuras, mas não nas versões anteriores.
  20. (Opcional) Para atribuir trabalhadores a funções em prêmios, bolsas e hierarquias de bolsas, de forma que as atribuições persistam mesmo quando os cargos ou organizações dos trabalhadores mudarem, crie investigadores elegíveis para que os trabalhadores possam atribuir as funções.
Criar prêmios.