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Última atualização: 2025-03-14
Exemplo: criar concessões com linhas de custos reembolsáveis

Exemplo: criar concessões com linhas de custos reembolsáveis

Este exemplo ilustra como criar uma concessão com uma linha de custo reembolsável.
Você é um especialista em contratos de concessão na universidade Alma Mater (EUA). Você quer criar uma concessão no Workday com base em um contrato de concessão que você recebeu da National Ciência Fundação em 01/12/2021, no valor de 145.000 USD.
O prêmio se destina à subvenção
Innovations in Biológica Imaging and Visualization
 . O patrocinador concorda em pagar as despesas com pesquisa no campus de 01/01/2022 a 31/12/2022 para:
  • Despesas com prêmios diretos de até 100.000 USD
  • Custos de instalações e administração (F&A) de até 45% do valor da despesa direta.
Você quer criar uma concessão com uma linha principal de financiamento que permite:
  • Capture somente transações de despesas com datas de orçamento entre 01/01/2022 e 31/12/2022.
  • Faturar o patrocinador pelas transações de despesas reembolsáveis de custo.
  • Calcular os custos F&A com base no acordo de taxa de F&A
    de custos diretos totais modificados
     .
  • Defina fundo, subvenção e patrocinador.
  • Defina o local e o nome da taxa de custo F&A, o tipo de taxa de custo e o acordo de taxa de F&A.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de premiação
     e a política de segurança na área funcional Grants Management.
  1. Acesse a tarefa
    Criar concessão
     .
  2. Na guia
    Visão geral
     , informe estes valores:
    Opção Descrição
    Empresa
    Universidade de Alma Mater (EUA)
    Name
    Prêmio Inovações em Imagem
    Data da concessão
    12/01/2021
    Patrocinador
    Fundação Nacional de Ciência
    Patrocinador de faturamento
    Fundação Nacional de Ciência
    Moeda da concessão
    USD
    Custo direto do patrocinador
    100,000.00
    Instalações e administração do patrocinador
    45,000
    Valor autorizado
    145,000
    Programação de concessões
    Selecione
    Criar programação de concessão
     e insira estes valores:
    • Nome da programação de concessão:
      Imaging Innovations
    • Grupo de intervalos de contabilização da concessão:
      Anual
    Clique em
    OK
    .
    Na grade
    Períodos fiscais
     , preencha as datas do período:
    • Data de início:
      01/01/2022
    • Data de término:
      31/12/2022
    Clique em
    OK
    .
  3. Selecione a guia
    Linhas de concessão
     e clique em
    Adicionar
     para adicionar uma nova linha de concessão e insira estes valores:
    Opção Descrição
    Tipo de linha
    Custo reembolsável
    Subvenção
    Inovações em geração de imagens e visualização biológicos
    Valor da linha
    145,000.00
    Categoria de receita
    Subvenções
    Acordo de taxa
    Total de custos diretos modificado
    Tipo de taxa de custo
    Pesquisa no campus
    Perfil de alocação de receita
    Nível da instituição
    Data de início
    01/01/2022
    Data de término
    12/31/2022
    Centro de custo
    Pesquisa para o desenvolvimento 4260
    Fundo
    02 Fundo de programas patrocinados
  4. Marque a caixa de seleção
    Principal
     .
  5. Clique em
    Enviar
    .
O Workday cria a nova concessão com uma linha de concessão de custo reembolsável.
Criar e aprovar uma programação de faturamento para a nova concessão.