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Última atualização: 2026-04-03
Prêmios corretos

Prêmios corretos

  • Criar e aprovar um prêmio.
  • Crie as razões para a correção da premiação na tarefa
    "Manter Razões para Alterações e Correções da Premiação"
     .
  • Configure o processo de negócios e a política de segurança
    do Evento de Correção de Premiação
     na área funcional de Gestão de Subvenções:
    • Para visualizar as transações de gastos, faturas e cronogramas de faturamento afetados pela alteração do patrocinador ou do patrocinador de faturamento em uma concessão, adicione a etapa de ação
      "Aprovar detalhes da alteração do patrocinador"
       antes da etapa de conclusão.
    • Para direcionar o processo de negócios a um funcionário para atualizar o cronograma de faturamento após uma alteração no patrocinador de um prêmio, adicione o processo de faturamento
      do evento "Cronograma de Faturamento do Prêmio"
       como um subprocesso após a etapa de conclusão.
    • Você pode criar regras condicionais nas etapas do processo de negócios
      de Evento de Correção de Premiação
       para encaminhar correções de premiação para revisão e aprovação com base nos motivos da correção.
Quando você quiser atualizar sua premiação sem criar uma nova versão, você pode corrigir a premiação. É possível corrigir diferentes versões de uma premiação simultaneamente, mas não é possível corrigir uma versão da premiação que já esteja em processo de correção. Ao submeter uma correção de prêmio, você não poderá visualizar as alterações até concluir o processo de correção.
Quando você quiser atualizar sua premiação e manter uma cópia da versão original, poderá alterá-la. VerModificar prêmios .
Alterar o patrocinador pode afetar a precisão contábil das suas transações de despesas não faturadas. Recomendamos que você:
  • Antes de alterar o patrocinador, fature todas as transações de gastos que deseja cobrar do patrocinador antigo.
  • Antes de reprocessar os custos da premiação, certifique-se de que as transações de despesas que você deseja cobrar do novo patrocinador não estejam faturadas e tenham data posterior à data de correção da alteração do patrocinador.
Você pode alterar o patrocinador em qualquer versão do prêmio, mas só pode alterar o patrocinador de cobrança no prêmio atual. Ao alterar o patrocinador ou o patrocinador de faturamento no contrato, o Workday não atualiza o patrocinador ou o patrocinador de faturamento nas transações em que as faturas do patrocinador são:
  • Pago.
  • Gerado e exibido como faturado no cronograma de faturamento.
Ao alterar o patrocinador de faturamento, o Workday atualiza o cronograma de faturamento com o novo patrocinador e define o status do cronograma de faturamento como
Rascunho
 . Você deve atualizar o restante do cronograma de faturamento para garantir que todas as informações estejam de acordo com o novo patrocinador responsável pelo faturamento antes de enviar o cronograma. Após o envio, a alteração para faturamento ao patrocinador no cronograma de faturamento entra em vigor imediatamente em todas as versões da concessão.
  1. Quando você tiver várias versões da mesma premiação e quiser corrigir uma versão anterior, clique na aba
    "Alterações"
     da premiação para encontrar a versão que deseja corrigir. No menu de ações relacionadas, selecione
    Premiar
    como Correto
     .
  2. Faça as atualizações necessárias em sua premiação. VerCriar Prêmios para os campos no cabeçalho e na linha do prêmio. Preencha estas abas:
    Opção Descrição
    Outras informações
    Na seção Informações de Correção, selecione um motivo para a correção da premiação.
    Você pode ocultar ou exigir o campo "
    Motivo
     da correção" na tarefa
    "Corrigir premiação"
     configurando os campos opcionais no processo de negócios
    "Evento de correção de premiação"
     . VerOcultar ou tornar obrigatórios campos opcionais .
    Anexos
    Você pode adicionar ou excluir anexos durante uma correção de premiação, mas não pode editar anexos já existentes. Para editar um anexo existente, gerencie-o diretamente no menu de ações correspondente à premiação.
    O Workday sempre associa os anexos à versão mais recente da certificação.
  3. Ao alterar o patrocinador ou o patrocinador de faturamento no contrato de concessão, você pode visualizar essas guias na etapa
    "Aprovar detalhes da alteração do patrocinador"
     do processo de negócios "
    Evento de correção de concessão"
     :
    Aba
    Detalhes
    Transações de premiação
    Ao alterar o
    Patrocinador
     no contrato de premiação, o Workday exibe todas as transações de gastos não canceladas associadas ao patrocinador nesta guia. Para atualizar essas transações com o novo patrocinador, você pode reprocessar os custos de premiação dessas transações após a conclusão do processo comercial.
    Para garantir a precisão contábil:
    • Antes de alterar o patrocinador, fature todas as transações de gastos que deseja cobrar do patrocinador antigo.
      Antes de reprocessar os custos da premiação, certifique-se de que as transações de despesas que você deseja cobrar do novo patrocinador não estejam faturadas e tenham data posterior à data de correção da alteração do patrocinador.
    Quando você não altera o patrocinador no contrato de premiação, o Workday não exibe nenhuma linha nesta guia.
    Faturas de Patrocínio
    Ao alterar o
    Patrocinador de Faturamento
     no contrato de premiação, com ou sem alteração do
    Patrocinador
     , o Workday exibe todas as faturas aprovadas e não pagas associadas ao patrocinador de faturamento nesta guia. Para atualizar essas faturas com o novo patrocinador de faturamento, cancele e gere novas faturas após a conclusão do processo comercial. Ao alterar apenas o
    Patrocinador
     e não o
    Patrocinador de Faturamento
     no contrato de concessão, o Workday exibe nesta guia as faturas não pagas de transações de gastos com data posterior à data da correção da concessão.
    Tabelas de Faturamento de Prêmios
    Ao alterar o
    Patrocinador
     ou
    o Patrocinador de Faturamento
     no contrato de concessão, o Workday exibe todos os cronogramas de faturamento não cancelados associados à concessão nesta guia.
    Ao alterar o patrocinador de faturamento, o Workday atualiza o patrocinador de faturamento nos cronogramas de faturamento e coloca os cronogramas de faturamento no status
    de rascunho
     . Antes de submeter os cronogramas de faturamento para aprovação, verifique se as configurações nos outros campos do cronograma de faturamento (exemplo:
    Condições de Pagamento
     ) ainda estão corretas para o novo patrocinador de faturamento e atualize aquelas que não estiverem.
    Você pode incorporar a atualização do cronograma de faturamento no processo de negócios
    de Correção de Premiação
     adicionando
    o Evento de Cronograma de Faturamento de Premiação
     como um subprocesso após a etapa de conclusão do processo de negócios de correção. O Workday não inicia esse subprocesso quando a versão da premiação não é a versão atual. Para garantir que o Workday inicie esse subprocesso somente quando o patrocinador de faturamento for alterado, adicione uma regra de condição de entrada para a etapa
    "Evento de Agendamento de Faturamento de Prêmios"
     onde o valor do campo "O
    Patrocinador de Faturamento foi Alterado?"
     deve ser verdadeiro.
    A alteração do patrocinador responsável pela cobrança no cronograma de faturamento entra em vigor imediatamente após o envio do cronograma.
    As abas
    Transações de Premiação
     e
    Faturas de Patrocinadores
     não capturam transações ou faturas com datas orçamentárias que estejam fora do período de vigência da premiação, mesmo quando você seleciona
    Ignorar Datas de Vigência da Premiação
     na regra de processamento de custos de premiação da empresa. O Workday importa essas transações e faturas quando você reprocessa os custos de premiação após a conclusão do evento de correção da premiação.
  4. Ao clicar em
    Salvar para mais tarde
     , você poderá editar a premiação posteriormente no menu de ações relacionadas à premiação.
O Workday encaminha a correção da premiação para os revisores por meio do processo de negócios
"Evento de Correção de Premiação". Quando
 a linha da premiação inclui tags de trabalho, o Workday encaminha a correção da premiação para os gerentes na interseção das organizações das tags de trabalho.
Se a correção da sua premiação envolver a alteração de:
  • Uma configuração que afeta o cálculo de custos indiretos (F&A); execute a tarefa "
    Reprocessar Custos de Premiação
     " após a correção da premiação. VerReprocessar custos de concessão .
  • O patrocinador de faturamento deve cancelar quaisquer faturas não pagas e recriá-las com o novo patrocinador de faturamento após a atualização do cronograma de faturamento.