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Última atualização: 2025-11-14
Exemplos de etapas: Implementar restrições de gastos em doações

Exemplos de etapas: Implementar restrições de gastos em doações

Este exemplo ilustra como implementar restrições de gastos em subsídios.
Você é o especialista em contratos de premiação para um projeto em que o patrocinador não permite que você lance despesas da categoria
"Entretenimento
 " na verba. Para implementar essa restrição de gastos, você precisa:
  1. Crie uma restrição de gastos que impeça gastos na categoria de
    Entretenimento
     .
  2. Adicione a restrição de gastos à linha de atribuição associada à subvenção.
  3. Crie uma validação personalizada para verificar a categoria de gastos restrita em cada um dos tipos de transação de gastos.
Segurança para:
  • Criar restrições de gastos:
    • Configuração: Domínios de Fundos
       e
      Configuração: Contabilidade de Fundos
       na área funcional de Gestão Financeira Comum.
    • Configuração: Domínio de Gestão de Subvenções
       na área funcional de Gestão de Subvenções.
    • Configuração: Domínio Restrições de Gastos
       na área funcional de Contabilidade Financeira.
  • Criar, alterar ou corrigir uma premiação:
    Configure o processo de negócios e a política de segurança de
    Evento de Concessão
     ,
    Evento de Alteração de Concessão
     ou
    Evento de Correção de Concessão
     na área funcional de Gestão de Subvenções.
  • Criação de validações personalizadas:
    • Configuração: Domínio de Validações Personalizadas
       nas áreas funcionais de Gestão Financeira Comum e Sistema.
  1. Acesse a tarefa
    Criar Restrição de Gastos
     .
    Crie uma restrição de gastos para proibir gastos na categoria de
    Entretenimento
     .
    1. Insira estes valores:
      Nome da restrição de gastos
      Proibido - Entretenimento
      Tipo de entrada
      Custos não permitidos
      Restrito por
      Categoria de gastos e grupo de componentes de pagamento
      Categorias de gastos
      Entretenimento
    2. Clique em
      OK
       e
      Concluído
       .
  2. Acesse a tarefa
    Criar Prêmio
     .
    Atribua a restrição de gastos à linha de atribuição associada à subvenção.
    1. Para atualizar uma premiação existente, pesquise por "premiação: [número da premiação] ou [nome da premiação]" e selecione
      Premiação
      Corrigir (ou Alterar Premiação)
       no menu de ações relacionadas à premiação.
    2. Na aba
      "Linhas de Concessão"
       , selecione
      "Não Permitido - Entretenimento"
       no campo
      "Restrição de Gastos"
       da linha de concessão associada à subvenção na qual você deseja restringir os gastos.
  3. Acesse o relatório
    "Manter Validações Personalizadas"
     .
    Crie uma validação personalizada para verificar a restrição de gastos nas diferentes transações que você deseja debitar na verba.
    Exemplo: Para aplicar a restrição de gastos aos relatórios de despesas:
    1. Selecione
      Relatório de Despesas
       e clique em
      Nova Validação
       para
      Crítico
       .
    2. No campo
      Descrição
       , insira:
      Gastos não permitidos em categorias de gastos restritos
       .
    3. Crie estas linhas na grade
      Condições da Regra
       :
      E/ou
      *Regra de campo ou condição externa de origem
      *Operador Relacional
      Tipo de comparação
      Valor de comparação
      E/ou
      Conceder
      não está vazio
      valor especificado neste filtro
      E
      Gastos permitidos para subvenção
      igual a
      valor especificado neste filtro
      Selecione a caixa de seleção.
    Repita os passos subsequentes para cada tipo de transação de gasto à qual você deseja aplicar a restrição de gastos.
Ao criar um relatório de despesas em:
  • Na categoria de gastos com
    entretenimento
     , com a tag de trabalho
    Grant
     , o Workday exibe uma validação crítica.
  • Outras categorias de despesas com a etiqueta de trabalho
    Grant
     , o Workday permite que você envie o relatório de despesas.