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Última atualização: 2023-09-08
Modificar prêmios

Modificar prêmios

  • Crie e aprove uma premiação.
  • Crie motivos de modificação de concessão com a tarefa
    Manter motivos de modificação e correção de concessão
     .
  • Configure o processo de negócios
    Evento de modificação de concessão
     e a política de segurança na área funcional Grants Management. Até:
    • Modificar um orçamento de concessão associado depois de corrigir sua concessão, adicione a etapa de ação
      Criar modificação de orçamento a partir do orçamento de concessão
       após a etapa de conclusão.
    • Visualizar transações de despesas, faturas e programações de faturamento afetadas quando você altera o patrocinador ou o patrocinador de faturamento em uma concessão, adicione a etapa de ação
      Aprovar detalhes da alteração do patrocinador
       antes da etapa de conclusão.
    • Atualizar a programação de faturamento de concessão depois de alterar o patrocinador de faturamento de uma concessão, adicione o processo
      de faturamento Evento de programação de faturamento de concessão
       como um subprocesso de negócios após a etapa de conclusão.
Você pode modificar uma concessão para refletir as alterações que deseja rastrear, como as alterações em seu acordo de concessão. Quando você modifica um prêmio, o Workday retém o prêmio original para fins de rastreamento e cria uma nova versão de prêmio para o prêmio modificado. Você pode visualizar todo o histórico de modificações de uma concessão ou linha de concessão de qualquer versão.
Quando você modifica uma concessão, deve especificar um motivo de modificação da concessão e uma data de vigência. O Workday respeita a data de vigência quando determina o valor autorizado, o acordo de instalações e administração (F&A) e as worktags.
Quando você envia uma modificação de premiação, o Workday encaminha a modificação para revisão e aprovação com o processo de negócios
Evento de modificação de premiação
 .
  1. No menu de ações relacionadas de uma premiação, selecione
    Premiação
    Modificar premiação
    .
    O Workday atribui à premiação modificada um novo número de versão.
    Você não pode editar determinados campos quando há F&A, receita ou faturamento na concessão.
  2. Para preencher a guia
    Outras informações
     , considere:
    Opção Descrição
    Motivo
    Selecione um motivo de modificação de concessão ativo.
    Data de vigência
    Insira uma data posterior à data de concessão e à data da modificação anterior.
    A modificação de concessão só entra em vigor em transações de despesas com datas de orçamento iguais ou posteriores à data de vigência. As transações de despesas anteriores a essa data obtêm a versão anterior do prêmio.
    Número
    Você pode inserir uma sequência alfanumérica para ajudar a identificar a versão atualizada da premiação.
  3. Quando você altera
    o Patrocinador
     ou
    Patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão, pode visualizar estas guias na etapa
    Aprovar detalhes da alteração do patrocinador
     do processo de negócios
    Evento de modificação de concessão
     :
    Tab
    Detalhes
    Transações de concessão
    Quando você altera o
    Patrocinador
     no contrato de concessão, essa guia exibe todas as transações de despesas não canceladas que estão associadas ao patrocinador. Para atualizar essas transações com o novo patrocinador, você pode reprocessar os custos de concessão para essas transações após a conclusão do processo de negócios.
    Para garantir a precisão contábil:
    • Faturar todas as transações de despesas que você deseja cobrar do patrocinador anterior antes de alterar o patrocinador.
    • Certifique-se de que as transações de despesas que você quer cobrar do novo patrocinador não sejam faturadas e tenham uma data posterior à data da modificação de alteração do patrocinador antes de reprocessar os custos de concessão.
    Quando você não altera o
    Patrocinador
     no contrato de concessão, essa guia não exibe linhas.
    Faturas do patrocinador
    Quando você altera o
    Patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão, com ou sem alterar o
    Patrocinador
    , essa guia exibe todas as faturas aprovadas e não pagas que estão associadas ao patrocinador de faturamento. Para atualizar essas faturas com o novo patrocinador de faturamento, cancele e gere novamente as faturas após a conclusão do processo de negócios. Quando você altera apenas o
    Patrocinador
     e não o
    Patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão, essa guia exibe as faturas não pagas de transações de despesas com data posterior à data de vigência da modificação de concessão.
    Programações de faturamento de concessão
    Quando você altera o
    Patrocinador
     ou
    o Patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão, essa guia exibe todas as programações de faturamento não canceladas associadas à concessão.
    Quando você altera o patrocinador de faturamento, o Workday atualiza o patrocinador de faturamento nas programações de faturamento e as coloca no status
    Rascunho
     . Antes de enviar as programações de faturamento para aprovação, verifique se as configurações nos outros campos da programação de faturamento (exemplo:
    Condições de pagamento
    ) ainda estão corretas para o novo patrocinador de faturamento e atualize as que não estão.
    Você pode incorporar a atualização da programação de faturamento no processo de negócios
    Evento de modificação de concessão
     adicionando
    Evento de programação de faturamento de concessão
     como um subprocesso de negócios após a etapa de conclusão do processo de negócios de modificação. Para garantir que o subprocesso seja executado somente quando o patrocinador de faturamento for alterado, crie uma regra de condição de entrada em que o valor para a pergunta O
    patrocinador de faturamento foi alterado?
     O campo deve ser verdadeiro.
    Quando você altera o patrocinador de faturamento em uma concessão com data futura, o Workday atualiza a programação de faturamento atual com o novo patrocinador de faturamento. O Workday sempre usa o patrocinador de faturamento na programação de faturamento para faturar o patrocinador. Como as programações de faturamento não têm data de vigência, qualquer alteração do patrocinador de faturamento na programação de faturamento entra em vigor imediatamente.
Depois de enviar a modificação da premiação, você pode visualizar a premiação original e as versões modificadas da premiação na guia
Definição e histórico
 da premiação. Você também pode visualizar os detalhes da versão de concessão anterior na guia
Modificações
 .
Na data de vigência da modificação:
  • O status da versão de premiação modificada muda para
    Premiação em vigor.
  • O status da versão da premiação original muda para
    Histórico
    .
Se você já faturou o patrocinador, pode ser necessário criar novas faturas de cliente com encargos F&A atualizados para corrigir os valores de faturamento.