Conceito: prêmios
Um prêmio no Workday representa o acordo entre você e seu patrocinador. É um repositório central de todas as informações e detalhes do acordo. Você pode gerenciar todo o prêmio por meio do Workday, incluindo:
- Pedidos de compra
- Contas a receber
- Códigos NSF
- Lista de programas de assistência
- Orçamentos
- Termos e condições
- Status do ciclo de vida
- Modificações e criação de versões
Campos opcionais
Você pode configurar campos opcionais em prêmios para que o Workday os oculte ou os exija na tarefa
Configurar campos opcionais
. Com essa personalização, talvez você não veja todas as informações descritas abaixo.Tipos de concessão
Defina diferentes tipos de prêmio usados para descrever o trabalho patrocinado. Os tipos de concessão comuns incluem subvenções, acordos de colaboração, subvenções competitivas e bolsas de estudo. A tarefa
Manter tipos de prêmio de patrocinador
permite criar tipos de prêmio para classificar os diferentes prêmios que você recebe. Os tipos de prêmio inativos não são exibidos na lista de opções Tipo de prêmio
, mas o Workday retém o uso existente. Você pode acessar o relatório Tipo de concessão de patrocinador
para visualizar os tipos e o uso aprovados.Restrições de despesas
O Workday permite que você defina restrições de despesas para atender aos termos que seu patrocinador definiu para os custos permitidos. Para implementar restrições de despesas em subvenções, você deve:
- Crie uma restrição para permitir ou não permitir despesas em categorias ou classes de objetos específicas.
- Adicione a restrição de despesas à linha de concessão associada à subvenção da qual você quer cobrar suas despesas.
- Crie uma validação personalizada para verificar a restrição em cada tipo de transação de despesa.
Organizações para concessão
Você pode designar as organizações que gerenciam ou têm acesso aos relatórios da concessão. Exemplo: atribua uma worktag de centro de custo a uma concessão. Você pode então usar as funções que estão associadas ao centro de custo para roteamento de processos de negócios e acesso aos relatórios.
Códigos de finalidade de concessão
Os códigos de finalidade de concessão são outra maneira de classificar seus prêmios. Defina códigos de finalidade que expliquem a finalidade ou o objetivo da concessão. Você pode desativar os códigos de finalidade de concessão para evitar seu uso futuro e reativá-los posteriormente, conforme necessário. O Workday mantém o uso existente em prêmios.
Grupos de concessão
Para fins de gestão interna, pode ser necessário lotear uma concessão. Você pode agrupar seus prêmios para fins de relatório na tarefa
Criar grupo de prêmios
. Você pode agrupar os prêmios por patrocinador, finalidade, tipo, região ou outras classificações. Uma concessão pode pertencer a vários grupos de concessões.Subconcessões
Você pode usar subconcessões para gerenciar e rastrear custos e contatos relacionados aos subdestinatários na tarefa
Manter subconcessões
. Você também pode incluir informações de avaliação de risco para conformidade normativa quando acessa a tarefa Manter avaliação de risco de subconcessão
. Adicione todas as informações necessárias para avaliar e documentar o nível de risco da subconcessão, como:
- Documentação de conformidade
- Taxas de instalações e administração