Referentie: datumbesturingselementen
Met datumbesturingselementen kunt u specifieke datums instellen voor gebeurtenissen in Workday Student. Alle datumbesturingselementen zijn beschikbaar voor standaard academische perioden in elke configuratie voor academische eenheden en niveaus. In Workday worden alleen bepaalde datumbesturingselementen verwerkt voor niet-standaard academische perioden.
Besturingselementen datum financiële ondersteuning
Datumcontrole: | Omschrijving | Gerelateerde informatie |
|---|---|---|
Werkelijke begindatum inschrijvingsgebruik
| De datum waarop de werkelijke status van de student in Workday begint te gebruiken voor het verpakken van financiële ondersteuning, uitbetalingen en andere downstreamprocessen. Vóór deze datum gebruikt Workday de geprognosticeerde laadstatus in de aanwezigheidsregeling van de student.
Op en na deze datum kunt u geen wijzigingen aanbrengen in de begindatum van het gebruik van de werkelijke inschrijving van een academische periode met bestaande records. Controleer of de datum die u instelt juist is voordat deze is verstreken.Als u deze datum niet instelt, wordt de standaardbegindatum van de academische periode gebruikt als de begindatum van het werkelijke inschrijvingsgebruik .Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. | |
Verwachte uitbetalingsdatum (studentweergave)
| De datum waarop de verwachte uitbetalingsdatum in de selfservice voor studenten in Workday wordt weergegeven. Als u deze datum niet instelt, wordt de verwachte uitbetalingsdatum automatisch weergegeven voor studenten.
Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. | |
Tellingsdatum
| Dit datumbesturingselement wordt alleen gebruikt voor de verwerking van reacties op het gebied van financiële ondersteuning. datumcontrole voor handmatige beoordeling voor dit reactiebeleid:
Wanneer u deze datum niet instelt, maar wel selecteert als datumcontrole voor handmatige beoordeling voor uw reactiebeleid, gebruikt Workday de reactiemethode ' Handmatige beoordeling' .Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. | |
Einddatum voor evaluatie van reactie op kosten van aanwezigheid
Einddatum evaluatie verpakkingsreactie prestatiebeloning Einddatum van evaluatie van verpakkingsreactie vereist | Wanneer de relevante einddatum voor de evaluatie van de reacties is verstreken, worden er geen nieuwe kosten voor aanwezigheid of pakketreacties gemaakt voor de academische periode waarvoor u de datum hebt geconfigureerd.
Reacties die zijn gemaakt voordat de einddatum van de evaluatie is verstreken, worden nog steeds weergegeven in reactiebeoordelingsrapporten en moeten worden opgelost. | |
Einddatum uitbetaling
| Wanneer deze datum verstrijkt, stopt Workday met het uitbetalen van financiële ondersteuning tijdens de nachtelijke orkestratie van studenten voor de academische periode. Vóór deze datum worden studenten elke nacht beoordeeld op financiële ondersteuning in behandeling die kan worden uitbetaald.
U wordt aangeraden deze datum in te stellen op het einde van het academische jaar. Als u deze datum niet instelt, wordt er geen financiële ondersteuning voor de academische periode uitbetaald. Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. | |
Studenttoezeggingen invoeren - begin weergeven
| De datum waarop in Workday pakketten financiële ondersteuning worden weergegeven voor inkomende sollicitanten of studenten:
Dit datumbesturingselement wordt in Workday gebruikt wanneer de record voor de vroegste actieve periode voor financiële ondersteuning voor het toezeggingsjaar is gemarkeerd als een invoerperiode in de aanwezigheidsregeling van de student. Als dit niet het geval is, gebruikt Workday het besturingselement voor de weergave van begindatum van toegezegde bedragen voor terugkerende studenten .Als u deze datum niet instelt, wordt in Workday automatisch financiële ondersteuning voor studenten weergegeven. Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. | |
Datum herberekening Pell
| De datum die in Workday wordt gebruikt om:
Na deze datum worden de bedragen van Pell Grant-toezeggingen aangepast wanneer er wijzigingen zijn in de:
U wordt aangeraden het datumbesturingselement voor de herberekeningsdatum Pell te configureren wanneer u een van de volgende redenen voor reacties selecteert voor aanwezigheidskosten, prestatiebeloningspakketten of beleid voor 'Verpakkingsreacties vereist':
Het datumcontrole Pell-herberekening wordt in Workday verwerkt wanneer u het configureert voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. Er wordt rekening gehouden met cursusoverschrijvingen bij het berekenen van het percentage voor Pell-inschrijvingsintensiteit (PEI). De Pell-herberekeningsdatum wordt echter niet gewijzigd op basis van wanneer een overschrijving wordt uitgevoerd. | |
Terugkerende studenttoezegging - begin weergeven
| De datum waarop in Workday financiële-hulppakketten worden weergegeven voor studenten die doorgaan:
Dit datumbesturingselement wordt in Workday gebruikt wanneer de record voor de vroegste actieve periode voor financiële ondersteuning voor het toezeggingsjaar niet is gemarkeerd als een invoerperiode in de aanwezigheidsregeling van de student. Als dit het geval is, gebruikt Workday in plaats daarvan het besturingselement voor het invoeren van studenttoezeggingen voor de weergave van de begindatum.Als u deze datum niet instelt, wordt in Workday automatisch financiële ondersteuning weergegeven voor studenten die doorgaan. Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. |
Besturingselementen voor datumgegevens student
Datumcontrole: | Omschrijving | Gerelateerde informatie |
|---|---|---|
Einde periode van wijzigingsperiode voor verblijfsplaats
Wijzigingsvenster voor ingezetenschap starten | De begin- en einddatum waarop een student of een beheerder de verblijfplaats van de student voor een academische periode kan wijzigen.
Studenten en beheerders kunnen voor de volgende taken de academische periode selecteren waarop deze datum van toepassing is:
Na deze datum kunnen studenten en beheerders de academische periode niet meer selecteren. Als u de besturingselementen voor het wijzigen van de datum van verblijfsplaats niet configureert, kunnen beheerders de status van een student op elk gewenst moment bijwerken. Het datumbesturingselement voor het wijzigingsvenster voor ingezetenschap wordt alleen geëvalueerd voor standaard academische perioden. |
Besturingselementen voor datum financiële gegevens student
Datumcontrole: | Omschrijving | Gerelateerde informatie |
|---|---|---|
Verwachte deadline voor overweging van steun voor zachte afwijzing van registratie
| De verwachte betalingen van een student tot deze datum worden gecontroleerd bij de beoordeling of een tijdelijke status aan de cursusregistraties moet worden toegewezen.
Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt in Workday als u ook de einddatums voor het begin van het zachte afhaalvenster voor registratie en het einddatum van het zachte afhaalvenster voor registratie definieert.U moet dit datumbesturingselement configureren en het begin van het registratievenster en het einde van het registratieproces voor het einde van de zachte overdrachtsperiode voor de zachte registratie van achterstallige saldi.Omdat registraties voor zowel standaard- als niet-standaardperioden kunnen zijn, verwerkt Workday dit datumbeheer wanneer u het voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden configureert. Dit datumbesturingselement wordt geëvalueerd ten opzichte van de academische periode van de verwachte steun. | |
Te late cursus - begindatum voor toevoegen van kosten
| U kunt berekeningen configureren om kosten voor te late betalingen toe te wijzen aan studenten die zich na deze datum inschrijven voor cursussecties.
Bij het toewijzen van kosten voor cursussen voor te late uren wordt het datumbeheer geëvalueerd voor de academische periode van de inschrijving in plaats van het studieprogramma van de student. Als u geen berekeningen configureert en dit datumbeheer instelt, worden er geen boetes voor te late betalingen toegewezen. Omdat registraties voor zowel standaard- als niet-standaardperioden kunnen zijn, verwerkt Workday dit datumbeheer wanneer u het voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden configureert. | |
Begindatum te late registratiekosten
| U kunt berekeningen configureren om kosten voor te late betalingen toe te wijzen aan studenten die zich voor het eerst inschrijven in de academische periode na deze datum.
Bij het toewijzen van boetes voor te late inschrijvingen wordt het datumbeheer geëvalueerd voor de academische periode van de inschrijving in plaats van het studieprogramma van de student. Als u geen berekeningen configureert en dit datumbeheer instelt, worden er geen boetes voor te late betalingen toegewezen. Omdat registraties voor zowel standaard- als niet-standaardperioden kunnen zijn, verwerkt Workday dit datumbeheer wanneer u het voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden configureert. | |
Einde aanmeldperiode betalingsregeling
Aanmeldingsvenster voor betalingsregeling starten | De datums waarop studenten zich kunnen aanmelden voor een betalingsregeling in een academische periode. Na de einddatum kunnen studenten zich niet meer aanmelden voor een betalingsregeling in een academische periode.
U kunt zowel deze datum als de begindatum van de aanmeldingsperiode voor de betalingsregeling definiëren om inschrijvingen voor betalingsregelingen in te schakelen.Beheerders kunnen studenten gedurende een academische periode inschrijven voor betalingsregelingen, maar alleen als ze begin- en einddatums voor de aanmeldingsperiode definiëren. Als u dit datumbeheer niet instelt, kunnen studenten zich tijdens de academische periode niet aanmelden voor een betalingsregeling. Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. | |
Deadline voor te late betalingen voor regelingstermijnen opnieuw berekenen
| De datum waarop in Workday achterstallige betalingen opnieuw worden berekend op basis van regelingen voor studentbetalingen.
Wijzigingen in toewijzingen van studentkosten, toezeggingen voor financiële ondersteuning of betalingsaanvragen kunnen van invloed zijn op het bedrag dat studenten verschuldigd zijn. Wanneer studenten betalingsregelingen gebruiken, worden achterstallige bedragen in betalingsregelingen gemarkeerd voor herberekening om de effecten van de wijzigingen op te nemen. Als u dit datumbeheer niet configureert, worden wijzigingen in achterstallige betalingsregelingen niet opnieuw berekend. Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. | |
Einde periode voor afmelden van registratie
Start van venster voor zachte afschrijving van registratie | De datums waarop Workday begint en stopt met het toewijzen van een status voor voorlopig afmelden aan cursusregistraties. Workday wijst zachte beëindigingen toe wanneer het achterstallige saldo van een student de tolerantiebedragen overschrijdt die u configureert in de taak voor het configureren van zachte beëindiging van cursusregistratie voor te late betalingen .
Tussen de begindatum en de einddatum van de periode voor voorlopige afschrijving van de registratie worden in Workday zachte afschrijvingen toegewezen als onderdeel van de taak 'Ouderdomsanalyse kosten en termijnen' voor het toewijzen van blokkeringen en zachte afwijzingen .U kunt verder bepalen wanneer een voorlopige status in Workday wordt toegewezen door de datum van de verwachte uiterste datum voor de overweging van de steun voor de afwijzingsdatum voor de voorlopige afwijzing te definiëren.Zonder deze datumbesturingselementen of de datum van de verwachte uiterste datum voor de overweging van de steun voor de zachte afmelddatum van de registratie kunnen studenten zich niet registreren om betalingen te doen voor hun achterstallige saldi.Omdat registraties voor zowel standaard- als niet-standaardperioden kunnen zijn, verwerkt Workday dit datumbeheer wanneer u het voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden configureert. |
Besturingselementen voor datumgegevens studentrecords
Datumcontrole: | Omschrijving | Gerelateerde informatie |
|---|---|---|
Toewijzingsdatum
| De standaardtoewijzingsdatum voor een academische periode die wordt gebruikt wanneer u programma's voor studenten voltooit.
Definieer dit datumbesturingselement om voltooiing van het programma in te schakelen voor de:
U kunt de datum voor de taak en webservice ook overschrijven door het selectievakje 'Conferentiedatum overschrijven van periodedatumbesturingselementen' in te schakelen.Deze datum wordt in Workday weergegeven op:
Als u het besturingselement 'Overdrachtsdatum' niet configureert, wordt in Workday standaard de einddatum van de academische periode voor de academische periode gebruikt.Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Deadline voor wijziging cijfers voor faculteit
| De datum waarop instructeurs geen cijfers meer kunnen wijzigen met behulp van:
Beheerders kunnen cijfers op elk gewenst moment wijzigen met behulp van de taak 'Studentencijfers toewijzen '.Als u deze datum niet instelt, kunnen instructeurs de cijfers op elk gewenst moment wijzigen, mits aan andere voorwaarden wordt voldaan. Voorbeeld: de instructeur heeft het beoordeling gepost, er wordt geen beoordelingsgebeurtenis voortgang en de academische record is actief. Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Publicatie eindcijfer
| De datum waarop de definitieve cijfers voor studenten in Workday worden gepubliceerd.
Wanneer beheerders en instructeurs eindcijfers toewijzen vóór de publicatiedatum van het definitieve cijfer , geldt het volgende in Workday:
Op de publicatiedatum van het definitieve cijfer om 12.00 uur Pacific Time in Workday:
Cijfers in behandeling worden in Workday als definitief gepubliceerd om 12 uur Pacific Time op de publicatiedatum van de definitieve schaal , zelfs als u een overschrijvingstijd opgeeft voor het datumbesturingselement of een standaardtijdzone opgeeft in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - systeem' . Voorbeeld: gebruikers in de oostelijke tijdzone zien de cijfers gepubliceerd om 03:00 uur (Eastern Time) op de publicatiedatum van de definitieve schaal .
Als u zich hebt aangemeld voor de functie Workday 32 - Tijdzones, gebruikt Workday de lokale tijdzone van de gebruiker. Als u deze datum niet instelt, geldt het volgende in Workday:
Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Einde definitieve cijfertoekenning
Begin definitieve cijfertoekenning | De datums waarop instructeurs en docenten eindcijfers kunnen invoeren.
Na de begindatum van de definitieve beoordeling wordt in Workday het volgende weergegeven:
Na de einddatum van de definitieve cijfertoekenning worden de cursussecties in de taak ' Studentencijfers toewijzen voor cursussectie voor studenten' niet meer weergegeven.Als u de einddatum van de definitieve cijfertoekenning niet instelt, kunnen instructeurs op elk gewenst moment cijfers voor de cursussectie invoeren na de begindatum van de cursussectie of de begindatum van de definitieve cijfertoekenning (indien geconfigureerd).Beheerders kunnen op elk gewenst moment cijfers toewijzen met behulp van de taak 'Studentencijfers toewijzen ', ongeacht deze datums.Deze datumbesturingselementen worden verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Deadline voor verifiëren van deelname instructeur
| De datum waarop instructeurs de aanwezigheid niet meer kunnen verifiëren voor cursussecties waarvoor deze datumregeling geldt.
Wanneer u deze datum instelt, kunnen instructeurs tot de deadline de volgende acties uitvoeren voor de taak ' Deelname verifiëren voor mijn cursussectie' :
Als u deze datum niet instelt, kunnen instructeurs de deelname aan hun cursussecties op elk gewenst moment verifiëren. Beheerders kunnen de deelname op elk gewenst moment verifiëren met de taak 'Deelname verifiëren ', ongeacht deze datum.Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Deadline toepassing programmavoltooiing
| De laatste datum die studenten kunnen selecteren voor de huidige academische periode wanneer ze een aanvraag voor voltooiing van het programma indienen.
Na de deadline kunnen studenten geen datum in deze academische periode meer selecteren als verwachte voltooiingsdatum in de taak ' Solliciteren naar programmavoltooiing' .Zonder dit datumbeheer kunnen studenten op elk gewenst moment een aanvraag indienen voor voltooiing van het programma voor de huidige academische periode. Dit datumbesturingselement wordt alleen verwerkt voor standaard academische perioden. De declaratiedatum van de aanvrager of student wordt vergeleken met de verwachte voltooiingsdatum van het programma , die altijd in de standaard academische periode valt. | |
Einde programmadeclaratie
Begin programmadeclaratie | De datums waarop studenten een studieprogramma voor de opgegeven periode kunnen opgeven.
Als u alleen de einddatum van de programmadeclaratie instelt, kunnen studenten het programma opgeven tot de einddatum.Als u alleen de begindatum van de programmadeclaratie instelt, kunnen studenten het programma op elk gewenst moment na de begindatum declareren.Als u geen van beide datums instelt, worden in Workday academische perioden voor een jaar weergegeven waaruit studenten kunnen kiezen voor de toepassing van de programmadeclaratie () .Deze datumbesturingselementen worden verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. |
Besturingselementen studentregistratiedatum
Datumcontrole: | Omschrijving | Gerelateerde informatie |
|---|---|---|
Afmelden met eindschaal W
| De laatste datum waarop een student zich kan terugtrekken uit een cursussectie en een beëindigingscijfer () kan ontvangen. U kunt studenten na de opgegeven datum in dit datumbesturingselement nog steeds handmatig uit cursusregistraties verwijderen.
Studenten kunnen zich terugtrekken uit cursussen tussen de datums die zijn opgegeven in deze datumbesturingselementen:
Als u de einddatum voor afmelden niet configureert, kunnen studenten zich niet terugtrekken uit cursusregistraties.Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Afwijzing zonder einde record
| De laatste datum waarop een student een cursussectie kan laten vallen en deze in Workday in de academische record kan weergeven als 'Niet-geregistreerd' in plaats van als 'Intrekking'.
Wanneer dit datumbeheer in het verleden ligt, kunt u nog steeds studenten verwijderen uit cursussen met de status ' Niet-geregistreerd ' in plaats van ' Ingetrokken' wanneer u de volgende taken en deze webservice opent:
Wanneer u zowel dit datumbesturingselement als Laatste toevoegingsdatum definieert, kunnen studenten registraties omwisselen vóór de eerdere datum van de twee datums.Als u het besturingselement ' Afbreken zonder einddatum record' niet configureert, kunnen studenten geen cursussecties met de status 'Niet-geregistreerd ' verwijderen.Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Einde inschrijvingsperiode
Beginperiode inschrijvingsperiode | De datums waarop u registratieafspraken voor een academische periode kunt inschakelen en niet meer kunt inschakelen.
U kunt meerdere registratieafspraken maken door de begindatum van de inschrijvingsperiode en de einddatum van de inschrijvingsperiode te configureren voor verschillende configuraties en studieprogramma's op academische eenheidsniveau. Met meerdere registratieafspraken kunnen studenten meerdere inschrijvingsperioden hebben.Nadat de einddatum van de inschrijvingsperiode is verstreken, kunnen studenten zich tot de laatste toevoegingsdatum zonder aanstelling inschrijven voor cursussen .Als er meer dan 3000 studenten zijn zonder registratieaanstelling voor de academische periode, kunt u de begindatum van de openstaande inschrijving niet instellen.Er worden geen overschrijvingen voor dit datumbesturingselement toegepast in de taak 'Datumbesturingselementen cursussectie overschrijven' .
Zonder de begin- en einddatum van het inschrijvingsvenster kunt u geen registratieafspraken configureren.Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Datum laatste toevoeging
| De laatste datum waarop studenten zich kunnen inschrijven voor cursussecties.
Na deze datum wordt de knop ' Registreren' niet meer weergegeven in:
Beheerders kunnen na deze datum doorgaan met het registreren van studenten voor cursussecties. Wanneer u zowel dit datumbesturingselement als 'Afmelden zonder recordbeëindiging' definieert, kunnen studenten registraties omwisselen vóór de vroegste van de twee datums.De einddatum van de inschrijvingsperiode en deze datum hebben geen invloed op elkaar.Als u de datum voor laatste toevoeging niet configureert, kunnen studenten zich niet registreren voor cursussen.Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Laatste datum voor wachtlijst
| De laatste datum waarop studenten zichzelf kunnen toevoegen aan een wachtlijst van een cursussectie, als er een wachtlijst is.
Na deze datum kunnen studenten zichzelf niet meer toevoegen aan een wachtlijst voor een cursussectie. Dit voorkomt dat studenten er ten onrechte van uitgaan dat ze zich nog kunnen inschrijven voor een cursussectie. Beheerders kunnen dit datumbeheer overslaan en studenten op de wachtlijst plaatsen na de geconfigureerde datum. Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Laatste dag voor bewerken van cijfertoekenning
| De laatste datum waarop een student wijzigingen in de cijfertoekenningsbasis voor een cursusregistratie kan aanvragen.
Na deze datum wordt de knop 'Registratie bewerken' nog steeds weergegeven in het rapport ' Mijn cursussen weergeven ', maar kan de student geen aanvragen verzenden.Beheerders kunnen op elk gewenst moment de beoordelingsbasis bewerken en studentenaanvragen goedkeuren, ongeacht deze datum. Als u dit datumbeheer niet configureert, kunnen studenten hun cijferbasis bewerken totdat de registratie is beoordeeld. Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Massaal afmelden van wachtlijstdatum
| De datum waarop beheerders studenten van meerdere cursuswachtlijsten tegelijk kunnen verwijderen met behulp van de taak ' Massaal afmelden van wachtlijst' . Wanneer beheerders de taak vóór deze datum gebruiken, blijven alle studenten op wachtlijsten voor cursussecties op de wachtlijst staan.
Beheerders kunnen zonder deze taak op elk gewenst moment individuele studenten van wachtlijsten voor cursussen verwijderen. Om ervoor te zorgen dat studenten zich in de juiste volgorde inschrijven voor cursussen, raden we u aan de datumregeling voor massaal afmelden van wachtlijstdatum zo te configureren dat deze later is dan de volgende datums in dezelfde academische periode:
Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. | |
Begin openstaande inschrijving
| De datum waarop studenten zich kunnen registreren voor cursussecties, ongeacht de registratieafspraken.
Op deze datum wordt de knop 'Registreren' in Workday weergegeven op:
Voor betere prestaties kunt u deze datum en de datums van de inschrijvingsperiode alleen instellen als er minder dan 3000 studenten geen registratieafspraken hebben. Studenten kunnen zich alleen voor cursussen registreren als u deze datum, de begin- en einddatum van de inschrijvingsperiode of alle drie de datums instelt. Als u deze datum niet configureert, wordt voor studenten geen openstaande inschrijvingsperiode voor registratie weergegeven. Studenten kunnen zich alleen registreren tijdens registratieafspraken. Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden. |