Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-20
Cijfers toewijzen aan studenten

Cijfers toewijzen aan studenten

U en uw cursusleiders kunnen tussentijdse cijfers en eindcijfers toewijzen aan studenten. Cursusleiders hebben alleen toegang tot cijferlijsten voor de cursussecties die aan hen zijn toegewezen.
In de volgende gevallen hebben cursusleiders toegang tot het cijferoverzicht voor een cursussectie:
  • De cursussectie beheert de cijfertoekenning.
  • De cursussectie heeft ten minste één registratie voor de geselecteerde academische periode.
  • Ze hebben toegang tot het rooster tussen de
    begin- en einddatums van definitieve cijfertoekenning
    die
     zijn geconfigureerd voor de taak
    Besturingselementen academische periode onderhouden
     . Wanneer u de
    begindatum van de definitieve cijfertoekenning
     niet configureert, hebben cursusleiders toegang tot het rooster wanneer de sectie ten minste één registratie heeft, tot de
    einddatum van de definitieve cijfertoekenning
     , indien geconfigureerd.
U kunt de bedrijfsprocessen instellen met verschillende goedkeuringsrouteringen. Voorbeeld: voor cijfertoekenning door onderwijsassistenten is goedkeuring van de cursusleider vereist, terwijl voor definitieve schaalwijzigingen goedkeuring van de afdelingsvoorzitter vereist is.
U kunt informatie over alle bedrijfsprocessen voor cijfertoekenning weergeven met behulp van het bedrijfsobject Cijfergebeurtenis rapporteerbaar (beveiligd in het domein
Openbare rapportage-items
 ).
  1. Toegang tot een van deze taken:
    Optie Omschrijving
    Tussentijdse schaal van student toewijzen voor cursussectie student
    (Beheerders en cursusleiders) Wijs tussentijdse cijfers toe aan een of meer studenten uit het rooster voor tussenliggende cijfers.
    In Workday worden aangepaste rasterconfiguraties weergegeven in plaats van het schaalroosterbeleid en de door Workday geleverde velden.
    Cijfers toewijzen aan studenten
    (Beheerders) Wijs eindcijfers toe aan een of meer cursussen van een student.
    Met deze taak wordt het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor het bijwerken van studentencijfers
     gestart.
    Studentcijfers toewijzen voor cursussectie student
    (Beheerders en cursusleiders) Wijs eindcijfers toe aan een of meer studenten die zijn geregistreerd voor een cursussectie.
    (Instructeurs) Open de taak door
    Cijferlijst
    cursussectiedefinitie
     te selecteren in het gerelateerde actiemenu van een cursussectiedefinitie.
    In Workday worden aangepaste rasterconfiguraties weergegeven in plaats van het schaalroosterbeleid en de door Workday geleverde velden.
    Met deze taak wordt het bedrijfsproces
    'Cursussectiewaarderingsgebeurtenis'
     gestart.
  2. Houd bij het toekennen van eindcijfers rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Opmerking bij schaalverdeling
    Alleen van toepassing op cijfers met
    Cijfercategorie
    -opmerkingen toestaan
     in het beoordelingsschema.
    Laatste aanwezigheidsdatum
    Alleen van toepassing op cijfers met het
    cijfertype
     '
    Laatste aanwezigheidsdatum toestaan'
     in het beoordelingsschema.
    Als
    Laatste datum van aanwezigheid
     al wordt gebruikt voor deze taken, vult Workday dit veld met die datum:
    • Deelname verifiëren
    • Deelname verifiëren voor mijn cursussectie
    Wanneer u dit veld invoert of bewerkt, werkt Workday de datum voor de taken bij voor het verifiëren van de deelname wanneer Workday het definitieve cijfer publiceert. Voorbeeld: wanneer u cijfers toewijst vóór de
    publicatiedatum van het definitieve cijfer
     , werkt Workday de laatste aanwezigheidsdatum voor de taak
    Deelname verifiëren bij
     wanneer de definitieve cijfers worden gepubliceerd.
    Cijfer wijzigen
    Wordt alleen weergegeven als u eerder definitieve cijfers hebt gepost.
Studenten kunnen hun tussentijdse cijfers bekijken in het rapport
Mijn tussentijdse cijfers weergeven
 (beveiligd in het domein
Selfservice: mijn tussentijdse cijfers weergeven
 in het functiegebied Studentrecords).
Wanneer u eindcijfers toewijst vóór de
publicatiedatum van het definitieve cijfer
 , doet Workday het volgende:
  • Hiermee worden alle ingetrokken of onvolledige cijfers gepubliceerd.
  • Beschouwt alle andere cijfers als in behandeling en behoudt de cursusregistratiestatus op
    Geregistreerd
    . U kunt de openstaande cijfers bekijken in de taken waaraan u het cijfer hebt toegewezen.
Op de
publicatiedatum van het definitieve cijfer
 om 12.00 uur Pacific Time of wanneer u de
publicatiedatum van het definitieve cijfer
 niet instelt, publiceert Workday alle cijfers als definitief.
Bij het publiceren van definitieve cijfers geldt het volgende voor Workday:
  • Wijzigt de status van de cursusregistratie in
    Voltooid
    .
  • Berekent cijfers op basis van het cijfertoekenningsschema dat van kracht is op de begindatum van de cursussectie.
  • Hiermee worden eenheden, gemiddelden van punten (GPA) en klassestatus voor studenten berekend.
  • Hiermee wordt het rapport
    'Academische voortgang'
     voor de profielgroep 'Academische studies' van het studentprofiel bijgewerkt.
  • Hiermee worden studentcijfers weergegeven in het rapport
    Academische geschiedenis
     in de profielgroep Academici van het studentprofiel.
U kunt over toegewezen cijfers rapporteren met behulp van de rapportgegevensbron
Cijfergebeurtenissen
 (beveiligd in het domein
Rapporten: alle cijfergebeurtenissen
 in het functionele gebied Studentrecords).
Wanneer u definitieve cijfers toewijst vóór de
publicatiedatum van het definitieve cijfer
 , kunt u de cijfers in behandeling handmatig publiceren door deze taken te openen (beveiligd in het domein
Beheren: definitieve cijfers
 in het functionele gebied Studentrecords):
  • Ga naar het rapport Cijfers in behandeling om te publiceren
     om cijfers die in behandeling zijn voor meerdere studenten te publiceren.
  • Cursusregistratie cursist
    Publiceer het cijfer in behandeling
     in het menu met gerelateerde acties van de cursusregistratie met een cijfer in behandeling. Met deze taak kunt u het cijfer dat in behandeling is voor een afzonderlijke registratie publiceren.