Concept: wachtlijsten
Studenten kunnen wachtlijsten gebruiken om prioriteit te reserveren voor cursussecties wanneer deze volledig zijn bezet, zelfs als er conflicten zijn met die secties. U kunt studenten ook toestaan zich op de wachtlijsten van openstaande cursussecties te plaatsen.
Als u wachtlijsten voor cursussecties wilt beheren, kunt u het volgende configureren:
- Workday om wachtlijsten voor cursussecties te beheren op basis van het beleid dat u instelt.
- Cursussecties die handmatig door u moeten worden beheerd.
Als er een openstaande capaciteit is voor een cursus waarvoor een handmatig beheerde wachtlijst aanwezig is, kunnen studenten zich niet inschrijven voor die openstaande plaatsen als er al studenten op de wachtlijst staan. Als de resterende openstaande seats alleen gereserveerde capaciteit zijn, geldt het volgende voor in aanmerking komende studenten:
- Kunnen zich inschrijven voor deze openstaande plaatsen als de andere studenten op de wachtlijst niet in aanmerking komen voor de gereserveerde plaatsen.
- U kunt zich niet registreren voor deze openstaande plaatsen als de andere studenten op de wachtlijst in aanmerking komen voor die plaatsen met gereserveerde capaciteit.
Wachtlijstpromotie
Voor wachtlijsten voor cursussecties die niet handmatig worden beheerd, worden studenten door de wachtlijst geleid op basis van het wachtlijstbeleid voor cursussen dat u configureert.
Als het aantal ingeschreven studenten kleiner is dan de
sectiecapaciteit
van de cursussectie, kunt u Workday configureren voor het volgende:
- Studenten die op de wachtlijst staan automatisch promoveren naar opeenvolgende inschrijvingen.
- Stel studenten op de hoogte van hun gerechtigdheid om zich in te schrijven. Via de melding voor de promotie van de wachtlijst kunnen ze ervoor kiezen zich voor de cursus te registreren, hun beslissing uit te stellen of zichzelf van de wachtlijst te verwijderen.
Wanneer studenten zich inschrijven voor meerdere wachtlijsten voor cursussecties voor dezelfde cursus en zich inschrijven voor een van die secties, worden ze niet automatisch verwijderd uit de andere wachtlijsten voor cursussecties. U of studenten kunnen ze handmatig van wachtlijsten verwijderen.
Wachtlijstmeldingen
Studenten krijgen een melding dat ze in aanmerking komen voor inschrijving wanneer er een openstaande plaats is in de cursussectie en de student aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Een actieve academische perioderecord.
- Er zijn geen beperkingen waardoor ze zich niet kunnen registreren.
- Er zijn momenteel geen beschikbaarheidsgebeurtenissen op de wachtlijst voor de cursussectie.
U kunt ook wachtlijstbeleidsregels voor cursussen configureren om studenten met bepaalde registratiebeperkingen op de hoogte te stellen.
Studenten kunnen zich nog steeds voor de cursussectie registreren via hun melding over de promotie van de wachtlijst, zelfs als ze zich al hebben geregistreerd voor een andere sectie van dezelfde cursus. Ze kunnen de dubbele cursussectie uit dezelfde melding verwijderen.
Als studenten niet reageren op de melding voor de promotie van de wachtlijst, verloopt de melding en kunt u bepalen wat er gebeurt met de arbeidsplaats van de student op het beleid.
Als u wilt dat Workday de volgende student op de wachtlijst een melding stuurt, moet u een massale bewerking configureren om verlopen meldingen te verwijderen. Dit proces wordt herhaald totdat alle studenten op de wachtlijst een melding hebben ontvangen.
Vereisten voor wachtlijst overslaan
Studenten die niet voldoen aan bepaalde vereisten om deel te nemen aan wachtlijsten voor cursussecties, kunnen ze helpen door:
Actie | Taak |
|---|---|
Onvervulde vereisten worden overschreven. | Overschrijvingen inschrijvingsbeperkingen voor student onderhouden . |
De limiet voor cursuspogingen aanpassen. | Beleid voor beperken van cursuspogingen onderhouden . |
Blokkeringen voor studenten verwijderen. | Open het rapport Actieve blokkeringen in de profielgroep Actie-items en blokkeringen van een willekeurig studentprofiel en selecteer: in het menu met gerelateerde acties van een actieve blokkering. |