Zachte afschrijvingen voor achterstallige betalingen instellen
- Voeg voor elke beschouwde academische periode datumwaarden toe voor deze datumbesturingselementen:
- Verwachte deadline voor overweging van steun voor zachte afwijzing van registratie
- Start van venster voor zachte afmelding voor registratie
- Einde periode van zachte afschrijving voor registratie
- Maak studentenberichten om studenten via een e-mail op de hoogte te stellen van de status van hun zachte afwijzingsregistratie.
- Beveiliging: domeininstellen: Studentincasso'sin het functiegebied Financiële gegevens student
Wanneer een student een cursus verlaat, kan het moeilijk zijn om zich opnieuw voor de cursus te registreren, met name als er een wachtlijst voor de cursus is. Wanneer studenten een achterstallig saldo hebben, kan Workday dit automatisch uit hun registraties halen in plaats van ze volledig te verwijderen. Met zachte dalingen krijgen studenten een registratiestatus in behandeling zonder:
- Ze daadwerkelijk uit de cursus verwijderen.
- Van invloed zijn op hun academische record.
Met softdrops kunt u:
- Voorkom dat studenten ten onrechte uit hun cursussen worden verwijderd als gevolg van vertraagde financiële ondersteuning.
- Het is beter om rekening te houden met de studentenpopulaties die aanzienlijke gevolgen zouden hebben als u cursussen zou laten vallen. Voorbeeld: internationale studenten kunnen visumproblemen hebben als hun inschrijving onder een minimum aantal eenheden daalt.
In Workday worden verwachte betalingen verrekend met het achterstallige saldo van een student binnen de datums op de datumregeling voor de
datum van de datumregeling voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumregeling voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumregeling voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumregeling voor de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumcontrole voor de datum waarop de datum van de datumcontrole voor de datum waarop de datum voor de datum van de datumcontrole van de datum voor de datum waarop de datum van de datumcontrole voor de datum van de datumcontrole van de datum voor de datum van de datumcontrole van de datum waarop de datum voor de datum waarop de academische periode voor het beëindigen van de ondersteuning voor de ondersteuning van een zachte afwijzing van de inschrijving voor een zachte afmelding van
een academische periode wordt afmelden voor afmelden van de rekening is te verwachten te vervallen) is zijn geanticipeerd, in Workday.Voorbeeld: Workday plaatst een student niet op tijdelijke basis als er sprake is van:
- Een achterstallig saldo van 900 USD.
- Een verwachte betaling van EUR 1000 vóór de deadline.
- Open de taakZachte afwijzing van cursusregistratie configureren voor achterstallig saldo.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Instelling:Academisch niveauInternationale studenten uitsluitenUit te sluiten studentenpopulatiesDefinieer de studentenpopulatie om zachte verrekeningen toe te passen voor achterstallige saldi.Meldingsbericht voor zachte afwijzingSelecteer een e-mail die studenten een melding stuurt wanneer ze in Workday tijdelijk worden uitgesteld vanwege hun achterstallige saldi.Rekeningtolerantiebedrag(Optioneel) Voer de drempel voor studentaccounts in waaronder Workday studenten niet soft-dropt uit hun registraties.Voorbeeld: een student heeft 200 USD aan achterstallige kosten op zijn rekening. Het tolerantiebedrag voor achterstallige betalingen is 500 USD, dus Workday zet de student niet tijdelijk af.KostentypenSelecteer de kostentypen die meetellen voor zachte verrekeningen.U kunt afzonderlijke kostenitems met deze kostentypen uitsluiten van zachte betalingen met behulp van de taakStudentkostenitem bewerken.Tolerantiebedrag per kosten(Optioneel) Voer de drempel in voor kosten voor individuele studenten waaronder Workday geen studenten uit hun registraties haalt.Voorbeeld: een student heeft 40 USD aan achterstallig collegegeld. Het tolerantiebedrag voor collegegeld is 100 USD, dus Workday zet de student niet soft uit.Wanneer u zowel een rekeningtolerantiebedrag als een tolerantiebedrag per kosten configureert, schakelt Workday een student uit wanneer de student beide toleranties overschrijdt.Voorbeeld: een student heeft 200 USD aan achterstallig collegegeld, wat het tolerantiebedrag van 100 USD voor collegegeld overschrijdt. Maar omdat dit bedrag lager is dan de rekeningtolerantie van USD 500, wordt de student niet tijdelijk verwijderd.Respijtperiodedagen per betalingVoer het aantal dagen na de vervaldatum in voor kosten die niet als achterstallig worden beschouwd. In Workday worden kosten pas als achterstallig beschouwd als de respijtperiode is afgelopen.Actief schemaWanneer u dit selectievakje inschakelt, kunt u ook deBegintijdopgeven voor meldingen voor achterstallig saldo aan studenten. Workday baseert de tijdzone op uw tenantinstellingen.
Workday:
- Controleert op achterstallige saldi en past 's nachts zachte verrekeningen toe voor studenten.
- Hiermee wordt destatus Ongeldige registratievoor een cursus ingesteld opWeigering in behandeling wegens niet-betalingwanneer het totale saldo achterstallige betalingen tijdens het venster voor zachte afwijzing van de registratie hoger is dan beide tolerantiebedragen.
- Hiermee worden studenten geïnformeerd over de zachte verwijdering.
U kunt uw configuratie voor zachte afwijzingen bewerken door de taak
Configureren van zachte afmeldingen voor cursusregistratie voor achterstallig saldo
te openen. Nadat u dezelfde combinatie van instelling
of instelling
en academisch niveau
als voorheen hebt ingevoerd, vult Workday uw opgeslagen configuratie-instellingen die u kunt bewerken.