Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Concept: studentregistratie

Concept: studentregistratie

Met Workday Student kunt u studenten efficiënt door het cursusregistratieproces leiden.
U kunt het studentregistratieproces configureren om het af te stemmen op het beleid van uw instelling. Dit maakt het volgende mogelijk:
  • Studenten kunnen zich onafhankelijker inschrijven voor cursussen en deze beheren.
  • U kunt handmatige inspanningen verminderen en u concentreren op het oplossen van unieke omstandigheden.
Voorbeeld: in Workday kunnen studenten zich niet registreren voor een cursussectie als de capaciteit van de cursussectie is bereikt, maar u kunt de capaciteitsinstelling voor studenten nog steeds handmatig overschrijven.

Registratiebeleidsregels

U kunt het volgende beleid definiëren voor studenten binnen een academische eenheid, een niveau of een studieprogramma:
Beleid
Omschrijving
Inschrijvingstoegang en cijfertoekenningsbeleid
Gebruik de taak
'Inschrijvingstoegang en cijfertoekenning onderhouden'
 om het volgende op te geven:
  • De groep studenten die zich kan inschrijven voor specifieke cursussen.
  • Het cijfertoekenningsschema dat wordt gebruikt bij het beoordeling van studenten voor cursussen.
Limietbeleid voor inschrijvingseenheden
Gebruik de taak
'Beleid voor limieten voor inschrijvingseenheden onderhouden'
 om het aantal eenheden op te geven waarvoor studenten zich kunnen registreren.

Registratiedatums

U gebruikt datumbesturingselementen om registratiegerelateerde datums op te geven, zoals:
  • Inschrijvingsvenster.
  • Openstaande inschrijving.
  • Laatste dag voor wachtlijst voor een cursus.
  • Laatste dag om een cursus toe te voegen.
  • Laatste dag om een cursus zonder gegevens te laten vallen.
  • Laatste dag voor het beëindigen van een cursus met een beoordeling.
U kunt '
Afspraken voor registratie academische periode onderhouden'
 gebruiken om registratieafspraken te definiëren. Hiermee wordt bepaald wanneer verschillende groepen studenten zich kunnen registreren tijdens de inschrijvingsperiode.

Registratieplanning

Om hun opleidingsdoelen te bereiken, kunnen studenten het volgende gebruiken:
  • Academische plannen en academische voortgang voor langetermijnplanning.
  • Opgeslagen schema's om elke academische periode te plannen. Wanneer studenten een opgeslagen schema voor een academische standaardperiode maken, kunnen ze ook cursussecties toevoegen uit de niet-standaardperioden die ernaar worden getotaliseerd.
Studenten kunnen ook hun academische regelingen gebruiken om een opgeslagen schema te maken.

Opgeslagen schema's

Studenten kunnen hun opgeslagen schema's beheren wanneer ze het rapport '
Mijn opgeslagen schema's weergeven
 ' openen via de algemene zoekopdracht of dashboards die u configureert. Nadat studenten opgeslagen schema's voor een aankomende periode hebben gemaakt, kunnen ze zich snel inschrijven voor cursussen wanneer registratieafspraken voor die academische periode worden geopend.
Om studenten te helpen hun opgeslagen schema's efficiënter te beheren, raden we u aan u aan te melden voor de functie
'Gebruikersinterface voor opgeslagen schema's voor studentregistratie'
 in het rapport
'Aanmelden voor functies onderhouden'
 . Wanneer studenten hun opgeslagen schema's bewerken nadat u zich hebt aangemeld:
  • De geselecteerde cursussecties worden in Workday weergegeven in een kalender om hen te helpen hun wekelijkse lesschema's te visualiseren.
  • Workday biedt studenten informatie over studieplannen, zodat ze efficiënter kunnen plannen.
U kunt ook:
  • Hiermee kunt u alle opgeslagen schema's voor een student weergeven wanneer u
    'Opgeslagen schema's weergeven'
     selecteert in het rapport
    Plan
     in de profielgroep 'Academische studie' van het profiel van de student.
  • Maak aangepaste rapporten om opgeslagen schemagegevens weer te geven, zodat u meer te weten kunt komen over trends in de planning van studentenregistraties.
  • Open de taak
    'Aangepaste labels onderhouden'
     om de naam
    van opgeslagen schema's
     en
    opgeslagen schema's
     in uw tenant te wijzigen, zodat ze overeenkomen met het beleid en de voorkeursterminologie van uw instelling.

Studenten die zich inschrijven voor cursussen

Studenten kunnen zich registreren voor cursussecties die:
  • Koppelen aan vaste academische perioden in de academische kalender.
  • Niet gekoppeld aan academische perioden, maar binnen een standaard academische periode vallen.
U moet huidige studenten onboarden voordat ze zich kunnen registreren voor de komende academische periode. Studenten kunnen zich vervolgens inschrijven voor cursussen in de desktop- of mobiele sollicitatie via:
  • Hun academische regeling als er ten minste één in aanmerking komende cursus is.
  • Het opgeslagen schema als er ten minste één in aanmerking komende cursus is.
  • Het rapport '
    Cursussecties zoeken
     '.
  • Een cursusoverzicht.
Studenten kunnen met de volgende taken achterhalen waarom ze zich niet kunnen registreren voor een cursus:
  • Probleemoplossing cursussectie starten
     .
  • Registratie voor cursus starten
     .
U kunt ook de taak
Console voor probleemoplossing voor registraties
 gebruiken om studenten te helpen bij het oplossen van problemen met hun registraties.