Concept: werkelijke begindatum inschrijving voor gebruik

De werkelijke begindatum van de inschrijving (AEUSD) is een kritieke datumcontrole in Workday voor standaard academische perioden. Op basis van dit datumbeheer bepaalt Workday wanneer de geprognosticeerde laadstatus van een student niet meer wordt gebruikt en de werkelijke laadstatus wordt gebruikt voor de verwerking van financiële ondersteuning, die van invloed is op de kosten van aanwezigheid (COA), verpakking, uitbetaling en andere downstreamprocessen. U kunt de AEUSD voor een academische periode instellen met behulp van de taak '

Datumcontroles voor academische perioden onderhouden

We raden u aan uw AEUSD zo vroeg mogelijk in te stellen, of uiterlijk 2 dagen vóór de datum. Als de AEUSD is overschreden wanneer nachtelijke orkestratie wordt uitgevoerd, worden studenten weggelaten uit AEUSD-gerelateerde verwerking.

Een geslaagde AEUSD-verwerking is afhankelijk van het Workday Reaction Framework, dat een waardewijziging herkent tussen de geprognosticeerde laadstatus van een student en de werkelijke laadstatus van een student, waarna het opnieuw verwerken van het COA en de vervulling van prestatiebeloning of behoefte wordt gestart.

Aanwezigheidsregeling

In het rapport

'Aanwezigheidsregeling'

van het profiel voor financiële ondersteuning van een student wordt de waarde van het veld

'Werkelijke inschrijving

' op het tabblad

'Status laden'

automatisch gewijzigd van Nee
in Ja
, om alleen aan te geven dat de AEUSD voor de periode is bereikt.

Orkestratie van functie voor studenten per nacht

Alle AEUSD-verwerking vindt plaats tijdens de nachtelijke taakorkestratie voor studenten, die begint om 1:00 uur op de tenanttijd en waarbij een ingestelde volgorde van taken wordt uitgevoerd. Elke functie is afhankelijk van eerdere functies voor het vernieuwen en markeren van bepaalde gegevens over financiële ondersteuning om ervoor te zorgen dat studentenrecords worden bijgewerkt.

De volgende taken in de nachtelijke orkestratie zijn van invloed op de AEUSD-verwerking:

Job	Omschrijving
Verwerking op basis van datums voor financiële ondersteuning	Met deze taak, die de eerste taak in de nachtelijke orkestratie is, worden bepaalde verwerkingen van financiële ondersteuning gemarkeerd zodra de datumbesturingselementen zijn bereikt. Zodra de AEUSD is bereikt, worden met deze taak de volgende wijzigingen gemarkeerd: Permanente vernieuwing klasse Laadstatus vernieuwen Herevaluatie van de kosten van aanwezigheid wanneer 1 al bestaat voor de periode. Als de student geen COA-instance heeft voor de academische periode, heeft Workday geen informatie om opnieuw te evalueren op basis van de werkelijke inschrijving en worden er geen gegevens gemarkeerd of verwerkt. Hiermee wordt de student niet voor het eerst verwerkt voor het COA voor deze academische periode, wat het doel is van de functieschema's. Herwaardering prestatiebeloning als er al 1 bestaat voor de periode Nieuwe verpakking nodig als er al één bestaat voor de periode Op dit punt in de nachtelijke orkestratie heeft Workday de markeringen ingesteld die door volgende taken worden overgenomen in dezelfde instance van nachtelijke orkestratie.
Aanwezigheidsregelingen vernieuwen	Met deze taak worden records verwerkt waarvoor in de taak 'Verwerking op basis van datum financiële ondersteuning' een vernieuwingsmarkering voor klasse of laadstatus is ingesteld en worden deze markeringen gewist. Voor de AEUSD is het belangrijk dat u een nauwkeurige laadstatus hebt die overeenkomt met alle huidige, werkelijke inschrijvingen, omdat deze informatie wordt gebruikt om financiële ondersteuning voor de rest van de academische periode te verwerken.
Kosten van aanwezigheid toewijzen	Met deze taak worden records verwerkt met markeringen voor een nieuwe evaluatie van het COA die zijn ingesteld door de taak 'Verwerking op basis van datums financiële ondersteuning' en worden deze markeringen gewist. Houd er rekening mee dat niet alle gemarkeerde records worden vernieuwd via de COA-taak. In plaats daarvan worden de records opnieuw geëvalueerd via het reactieframework om te bepalen hoe eventuele wijzigingen moeten worden verwerkt. Wanneer zich een wijziging voordoet, initieert Workday deze processen volgens de reactiemethode die is geconfigureerd in het gekoppelde reactiebeleid: Wanneer de reactiemethode Handmatige beoordeling is, neemt Workday de record op in het rapport ' Reactiebeoordeling voor aanwezigheidskosten' voor beheerdersbeoordeling en verwerkt de record niet via de COA-taak. Als de reactiemethode 'Automatisch' is en de datum die is opgegeven in 'Datumcontrole voor handmatige beoordeling': Is verstreken en Workday neemt de record op in het beoordelingsrapport voor beheerdersbeoordeling en verwerkt deze niet via de COA-taak. Is niet geslaagd. De record wordt verwerkt via de COA-taak.
Financiële ondersteuning voor prestatiebeloning (pakket)	Werkt op dezelfde manier als de taak 'Kosten van aanwezigheid toewijzen', maar dan met het rapport 'Reactiebeoordeling verpakking prestatiebeloning '.
Financiële ondersteuning voor pakket is vereist	Werkt hetzelfde als de taak 'Kosten van aanwezigheid toewijzen', maar dan met het rapport 'Reactie verpakking vereist' .
Uitbetalingsbetalingen	Hiermee worden in aanmerking komende toezeggingen uitbetaald op basis van uw configuratie.

Toepassingsvoorbeeld

In het onderstaande voorbeeld past Workday het financiële-ondersteuningspakket van een student automatisch aan op de AEUSD om rekening te houden met de wijziging in de laadstatus.

Vereisten:

Stel de AEUSD in voor 16 januari.

Stel reacties voor behoefte- en prestatiebeloningspakketten in.

Schakel de optie '

Reden voor de reactie'

in op 'Automatisch'
en '

Handmatige beoordelingsdatum'

op ' Werkelijke begindatum inschrijvingsgebruik'
voor de reactiereden voor de laadstatus van de academische periode (POS).

Datum	Gebeurtenis
1 januari	Een beheerder van financiële ondersteuning voert het rapport 'Financiële services voor studenten uitvoeren op student' uit om de eerste verpakkingsinstance te maken voor een fulltime student. Zie: Referentie: rapporten over financiële processen voor studenten uitvoeren.
9 januari	De laadstatus van de student wordt gewijzigd in Halftijds .
16 januari	Wanneer de AEUSD om 00:00 wordt bereikt: De waarde voor het veld ' Werkelijke inschrijving' verandert van Nee in Ja in de aanwezigheidsregeling van de student. Het Reaction Framework van Workday betrekt de student bij een herzien pakket voor financiële ondersteuning vanwege de wijziging in de laadstatus van de student.

Overwegingen bij instellingen: begindatum werkelijke inschrijving voor gebruik

Concept: laadstatuswaarden financiële ondersteuning

Referentie: datumbesturingselementen

Referentie: redenen voor reactie op financiële ondersteuning