Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: studentbetalingsregelingen beheren

Stappen: studentbetalingsregelingen beheren

Als u studenten wilt inschrijven voor betalingsregelingen, moet u het volgende doen:
  • Het studieprogramma van de student heeft een betalingsregelingsbeleid.
  • De student heeft onbetaalde studentkosten voor de academische periode.
  • De student heeft geen verwachte financiële ondersteuning of de verwachte financiële ondersteuning is onvoldoende om de onbetaalde kosten te dekken.
  • U hebt deze datumbesturingselementen geconfigureerd voor de academische periode:
    • Einde aanmeldperiode betalingsregeling
    • Aanmeldingsvenster voor betalingsregeling starten
Als financieel beheerder voor studenten kunt u:
  • Schrijf een student in voor een betalingsregeling tijdens een academische periode, buiten de aanmeldingsperiode voor de betalingsregeling.
  • Betalingsregelingen annuleren wanneer een student:
    • Per ongeluk aangemeld.
    • Er moet een nieuwe betalingsregelingsovereenkomst worden ondertekend.
    • Er is geen betalingsregeling meer nodig.
  • Schrijf meer dan één student tegelijk in voor betalingsregelingen.
Tijdens de aanmeldingsperiode voor betalingsregelingen kunnen studenten zichzelf inschrijven voor betalingsregelingen.
Wanneer u journaalgroepering gebruikt en er kosten aan de betalingsregeling zijn gekoppeld, worden er studententransactiegroepen gemaakt wanneer een betalingsregeling wordt geannuleerd of wanneer u studenten massaal inschrijft voor een regeling.
  1. Schrijf een of meer studenten in voor betalingsregelingen of annuleer ze op basis van de behoeften van de student.
  2. Houd bij het beheren van de betalingsregelingen voor studenten rekening met het volgende:
    Taak of rapport
    Beveiliging
    Case:
    Financiële gegevens
    Student inschrijven voor betalingsregeling
     in het menu met gerelateerde acties voor de student
    Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    'Inschrijvingsgebeurtenis studentbetalingsregeling'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
    Een student inschrijven voor een betalingsregeling voor de huidige academische periode of de volgende twee toekomstige AP's met behulp van een sjabloon.
    Financiële gegevens
    Betalingsregeling annuleren
     in het menu met gerelateerde acties van de student.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentverzamelingen'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
    Een bestaande betalingsregeling wordt geannuleerd.
    Voorbeeld: studenten annuleren en opnieuw inschrijven wanneer de voorwaarden van hun betalingsregelingen worden gewijzigd.
    Kijker voor beleid voor academische eenheden
    Instellen: domein 'Academisch beleid'
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
    Bepaal welke configuraties voor snapshots van beleid met ingangsdatum worden gebruikt door desgevraagd de academische eenheid en het academische niveau en het beleid voor de betalingsregeling voor studenten te selecteren.
    Flexregeling voor student maken
    Beheren: domein Studentincasso's
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
    Studenten inschrijven voor betalingsregelingen voor geselecteerde kosten die langer duren dan de huidige academische periode.
    Betalingsregeling massaal inschrijven
    Beheren: domein Studentincasso's
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
    Een groep studenten tegelijkertijd inschrijven voor betalingsregelingen met behulp van een sjabloon.
Wanneer u:
  • Als u studenten inschrijft voor betalingsregelingen, worden betalingen nu verschuldigd op de vervaldatums van de termijnen in plaats van op de oorspronkelijke vervaldatums van de kosten. Alle achterstallige kosten die in de regeling zijn opgenomen, worden actueel en er wordt geen rekening meer gehouden met de student die achterstallig is voor deze kosten.
  • Als u een betalingsregeling annuleert, worden alle kosten in de betalingsregeling terugzetten naar de oorspronkelijke vervaldatums. Alle onbetaalde kosten waarvan de vervaldatums zijn verstreken, worden beschouwd als achterstallige kosten, zelfs als de student al bezig was met zijn termijnen.