Concept: datumbesturingselementen
Datumbesturingselementen vertegenwoordigen mijlpalen, gebeurtenissen of deadlines die u kunt plannen. Wanneer u een datumbesturingselement instelt, gedragen processen in Workday Student zich anders, afhankelijk van of de datum is gepasseerd.
U kunt datumbesturingselementen toepassen op:
- Academische perioden.
- Vaste en dynamische cursussecties.
Datumcontrole - overname
Datumbesturingselementen worden overgenomen op basis van uw academische structuur. De onderste knooppunten in uw academische structuur nemen de datumbesturingselementen over die op hun bovenste knooppunten zijn geconfigureerd:
- Bestaande datumcontrolegegevens worden geconverteerd met de context voor academische eenheden en niveaus of studieprogramma's op basis van de locaties van het kalenderbeleid.
- Configuraties op academische eenheidsniveau nemen de instellingen voor datumcontrole over van de configuratie op bovenliggend niveau van academische eenheid.
- Zelfstandige studieprogramma's nemen de datumbesturing over van de academische eenheid en het niveau dat eigenaar is.
- Aan academische perioden gekoppelde cursussecties nemen de datumbesturingselementen over van de academische eenheid en het niveau in de definitie van de cursussectie.
- Dynamische cursussecties nemen de regels over die u instelt voor de academische kalender.
- Sommige datumbesturingselementen zijn niet van toepassing op studieprogramma's of cursussecties.
De volledige lijst met datumcontrolewaarden voor academische eenheden en niveaus wordt in Workday ingevuld ter ondersteuning van nieuwe overgenomen gegevens en overschrijvingsgegevens. U kunt de waarde van een overgenomen datumbesturingselement overschrijven door er een waarde voor in te stellen in dezelfde academische periode voor:
- Configuraties op het niveau van de academische eenheid.
- Zelfstandige studieprogramma's.
U kunt de overname ook overschrijven door datumcontrolewaarden toe te passen voor cursussecties.
Regels voor datumcontrole
U kunt regels voor datumbesturingselementen voor een academische kalender maken op:
- Typen academische perioden.
- Dynamische cursussecties.
Net als de besturingselementen voor de datum van een academische periode definieert u regels voor een configuratie op academische eenheidsniveau of een zelfstandig studieprogramma. De onderste knooppunten in uw academische structuur nemen de regels over die u voor de bovenste knooppunten maakt. Met uw regels worden de datums berekend en toegepast op de academische perioden voor elk knooppunt. Wanneer u datumcontroleregels maakt of bewerkt, worden deze alleen toegepast op toekomstige academische perioden. Het maken of bewerken van een datumcontrole voor het type academische periode heeft geen invloed op academische perioden in het verleden. Nieuwe regels zijn alleen van invloed op toekomstige academische perioden waarvoor nog geen overschrijvingen zijn.
Regels voor typen academische perioden zijn optioneel, maar u bespaart tijd bij het instellen van besturingselementen voor gedeelde datums. Als u regels opgeeft voor specifieke programma's en configuraties op academische eenheidsniveau, kunt u gedetailleerdere regels instellen voor datumbesturingselementen. Regels die u op lagere knooppunten maakt, overschrijven regels die zijn overgenomen van de bovenstaande knooppunten. Datumbesturingselementen die u instelt voor specifieke academische perioden overschrijven de regels die u voor typen academische perioden maakt.
Regels die u voor dynamische cursussecties maakt, zijn van toepassing op alle dynamische cursussecties in de academische kalender, ongeacht wanneer u ze maakt of bewerkt of dat de cursussectie al is gestart.
Waarde van geen
Wanneer u geen datumcontrolewaarde instelt voor een hoger knooppunt, blijft Workday zoeken naar een waarde die moet worden overgenomen vanaf het volgende knooppunt hoger. Als er geen waarde wordt gevonden, bestaat er geen waarde voor het datumbesturingselement. U kunt de waarde
Geen
selecteren voor een datumbesturingselement om aan te geven dat de configuratie, het studieprogramma of de cursussectie op het niveau van de academische eenheid niet:- Neem een waarde over voor het datumbesturingselement.
- Gebruik het datumbesturingselement.
Overname van datumcontrole is ook van toepassing op waarden van
Geen
. U kunt de overgenomen waarde Geen
overschrijven voor elk datumbesturingselement.