Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Stappen: registratieafspraken instellen

Stappen: registratieafspraken instellen

  • Configureer deze datumbesturingselementen voor de academische periode in de taak '
    Datumbesturingselementen voor academische periode onderhouden'
     :
    • Begin inschrijvingsperiode.
    • Einde inschrijvingsperiode.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Studentrecords:
    • Selfservice: registratie
       .
    • Instellen: toegang tot registratie
       .
Tijdens de inschrijvingsperiode van elke academische periode kunt u configureren wanneer verschillende groepen studenten zich kunnen inschrijven voor cursussen. Als u registratieafspraken instelt, kunt u registratie met prioriteit verlenen aan bepaalde groepen studenten. Voorbeeld: u verleent de vroegste registratieaanstellingen aan vierdejaarsstudenten, zodat ze zich kunnen inschrijven voor de laatste cursussen die ze nog nodig hebben om af te studeren.
Nadat u hebt geconfigureerd hoe registratieafspraken worden toegewezen aan studenten, kunt u in Workday plannen om periodiek opnieuw te evalueren of studenten in aanmerking komen voor die afspraken.
Voor optimale prestaties mogen registratieafspraken niet meer dan 3000 studenten bevatten. Als u meerdere registratieafspraken maakt binnen dezelfde academische eenheid en niveauconfiguratie of hetzelfde studieprogramma, moeten deze 15 minuten na elkaar beginnen.
  1. Hiermee kunt u de taak '
    Aanstellingen inschrijving academische periode onderhouden'
     openen.
    Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Registratieafspraken voortschuiven vanaf
    (Optioneel) Selecteer de academische periode of het studieprogramma van waaruit u registratieafspraken wilt overdragen. In Workday worden de exacte registratieafspraken van de geselecteerde academische periode of het geselecteerde studieprogramma verplaatst. U kunt registratieafspraken voor academische perioden of studieprogramma's die eerder zijn geconfigureerd, niet vooruitschuiven, zelfs niet als ze geen aanstellingen meer bevatten.
    Toegangsbeleid voor beperken op basis van inschrijving
    Als deze optie is geselecteerd, hebben studenten alleen toegang tot de cursussen die zijn gedefinieerd in het toegangsbeleid voor inschrijvingen. Deze optie is handig voor studenten met meerdere academische records.
    Voorbeeld: Aaron Day is ingeschreven voor zowel de bacheloropleiding Economics Major als de MBA-afstudeeropleiding. U configureert deze registratieafspraken:
    • Studenten van de bacheloropleiding Economics Major schrijven zich maandag in.
    • Afgestudeerde MBA-studenten schrijven zich op woensdag in.
    Wanneer u het selectievakje
    'Toegangsbeleid beperken op basis van inschrijving'
     inschakelt voor het bachelorprogramma 'Economie afstudeerrichting', kan Aaron zich alleen op maandag inschrijven voor niet-gegradueerde cursussen. Op woensdag kan Aaron zich inschrijven voor zowel bachelor- als masteropleidingen.
    Gerechtigdheidsregel
    De gerechtigdheidsregel die u selecteert, bepaalt welke studenten zich tijdens een aanstelling kunnen registreren. Wanneer studenten aan meer dan één gerechtigdheidscriterium voldoen, wordt de vroegste aanstelling aan hen toegewezen.
    De gerechtigdheidsregels voor studentcohorten solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op studenten die lid zijn van de cohort op de standaardbegindatum van de academische periode.
    Als u een voorwaarderegel als gerechtigdheidsregel wilt gebruiken, selecteert u
    'Academische record
     voor
    bedrijfsobject'
     in de taak
    'Voorwaarderegel voor student maken'
     .
    Studentenoverloop
    Wanneer een registratieafspraak van toepassing is op meer dan 3000 studenten, worden in deze kolom de studenten weergegeven die niet aan die registratieafspraak worden toegewezen. Om ervoor te zorgen dat alle studenten een registratieafspraak krijgen en ze zich op het verwachte tijdstip kunnen registreren, moet u aanvullende registratieafspraken maken en uw bestaande aanstellingen wijzigen zodat er niet meer dan 3000 studenten meer zijn. Voorbeeld: u wilt een registratieafspraak maken voor alle niet-gegradueerde studenten van uw instelling, maar het totale aantal niet-gegradueerde studenten is groter dan 3000. Als u ze wilt scheiden, maakt u in plaats daarvan deze registratieafspraken:
    • Studenten die ten minste 30 eenheden hebben behaald.
    • Studenten die ten minste 60 eenheden hebben behaald.
    • Studenten die ten minste 90 eenheden hebben behaald.
    Als deze waarde meer is dan 3000 voor een registratieafspraak, kunt u het besturingselement
    'Begindatum openstaande inschrijving'
     niet configureren voor de configuratie van de academische eenheid en het niveau of het studieprogramma waartoe de aanstelling behoort.
Studenten kunnen hun huidige en toekomstige registratieafspraken bekijken op:
  • Academisch plan.
  • Hiermee kunt u het rapport '
    Mijn registratieafspraken' weergeven
     .
  • Bekijk een voorbeeld van de kaart die ze openen via het menu met gerelateerde acties van de cursus.