Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Reactiebeleid voor kosten van aanwezigheid onderhouden

Reactiebeleid voor kosten van aanwezigheid onderhouden

Het domein 'Beveiliging:
instellen: kosten van aanwezigheid'
 in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Configureer hoe Workday reageert wanneer een student een gebeurtenis meemaakt die van invloed is op de aanwezigheidskosten (COA). Voorbeeld: een wijziging in de staatsburgerschap, verblijfplaats of campuslocatie.
U kunt Workday de opdracht geven om het COA automatisch opnieuw te berekenen of wachten totdat u de activerende gebeurtenis hebt beoordeeld voordat u het COA opnieuw berekent.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van reacties op de kosten van aanwezigheid
     .
  2. Selecteer een
    ingangsdatum
     .
    In de prompt wordt automatisch de datum van vandaag ingevuld. Als u wilt dat uw reactiebeleid van kracht wordt voor de huidige academische periode, selecteert u een datum die gelijk is aan of eerder is dan de standaardbegindatum van de academische periode. Workday gebruikt de standaardbegindatum van de academische periode om te bepalen wanneer uw reactiebeleid van kracht wordt.
    Voorbeeld: tijdens de academische periode herfst 2022 wilt u met onmiddellijke ingang een reden voor een
    staatsburgerschapsreactie
     toevoegen aan uw reactiebeleid. Selecteer een
    ingangsdatum
     die gelijk is aan of eerder is dan de standaardbegindatum van de academische periode in het najaar van 2022.
  3. Selecteer de
    academische eenheid
     en
    het academische niveau
     of
    het studieprogramma
     waarvoor u reactieregels voor aanwezigheidskosten wilt maken.
  4. Voeg een rij toe voor elke COA-reactieregel.
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Reden voor reactie:
    Selecteer een reactietrigger. Wanneer zich een gebeurtenis voordoet waardoor deze trigger wordt geactiveerd, reageert Workday op basis van de geselecteerde
    reactiemethode
     .
    Wanneer u deze reactieredenen selecteert, geeft u de objecten of groepen op waarvoor u de reactie wilt activeren in de taak
    'Beleid voor reacties op financiële ondersteuning onderhouden'
     :
    • Wijziging aangepast object
    • Studentgroeperingen
    Reactiemethode:
    Geef aan of het COA automatisch opnieuw wordt berekend of moet worden gewacht totdat u de activerende gebeurtenis handmatig hebt beoordeeld.
    Controle datum handmatig beoordelen
    Als er automatisch opnieuw wordt berekend, selecteert u de datum waarop automatische verwerking overschakelt naar handmatige beoordeling.
    Als u dit veld configureert, moet u ervoor zorgen dat u ook het bijbehorende datumbesturingselement instelt in de taak '
    Datumbesturingselementen voor academische periode onderhouden'
     . Anders wordt in Workday automatisch
    beoordelen
     als
    reactiemethode
     gebruikt.
  5. Wanneer u de redenen voor het configureren van de reactieredenen
    voor studentengroeperingen
     of
    het wijzigen van aangepaste objecten
     in uw beleid opent, opent u de taak
    voor het onderhouden van beleid voor reacties op financiële ondersteuning
     en selecteert u de studentgroeperingen of aangepaste objecten waarvoor u een reactie wilt activeren.
  6. Als u wilt voorkomen dat er na een bepaalde datum nieuwe reacties op de kosten van aanwezigheid worden gemaakt, configureert u de
    einddatum van de evaluatie van de reactie op de kosten van aanwezigheid
     met behulp van een van de volgende taken:
    • Datumcontrole academische periode onderhouden
    • Regelregels voor datumcontrole voor type academische periode onderhouden
    Als u de taak '
    Datumcontroleregels voor type academische periode onderhouden'
     gebruikt, is het datumbeheer alleen van invloed op toekomstige academische perioden van dat type. Voor eerdere academische perioden moet u de einddatum van de evaluatie van de reactie configureren met behulp van de taak '
    Datumcontrole voor academische perioden onderhouden
     '.
    Voor meer informatie, zie:Stappen: datumbesturingselementen beheren andReferentie: datumbesturingselementen .
U kunt het reactiebeleid van het COA weergeven in het rapport
'Beleidsweergave academische eenheid'
 voor:
  • Een instelling.
  • Een academische eenheid of academisch niveau.
  • Een studieprogramma.
Als een student een gebeurtenis meemaakt die een handmatige beoordeling activeert, kunt u de reactie oplossen met behulp van deze rapporten:
  • Beoordeling van reacties op kosten van aanwezigheid
  • Kosten van aanwezigheid weergeven
     . U kunt dit rapport openen via het rapport '
    Kosten van aanwezigheid'
     in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het profiel van de student.
  • Totaal financiële ondersteuning
     . Open dit rapport in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het profiel van de student en klik vervolgens op de knop
    'Reactieopties'
     om de reactie op te lossen of de aanwezigheidskosten weer te geven.