Regels maken voor de weergave van geanticipeerde betalingen

Beveiliging:

Instellen: domein Uitbetaling
in het functionele gebied Financiële ondersteuning.

Instellen: domein Studentbetalingen
in het functiegebied Financiële gegevens student.

Een weergaveregel voor verwachte betalingen definieert de voorwaarden voor het weergeven van verwachte betalingen en hoe lang ze moeten worden weergegeven. U kunt regels voor verwachte weergave toewijzen aan studenttoezeggingsitems om te bepalen wanneer gekoppelde verwachte betalingen worden weergegeven. In Workday worden verwachte betalingen weergegeven totdat u ze uitbetaald of totdat het weergavevenster eindigt.

Door verwachte betalingen voor financiële ondersteuning weer te geven, krijgen studenten inzicht in en plannen voor wat ze verschuldigd zijn nadat de verwachte betalingen zijn uitbetaald. Workday trekt verwachte betalingen voor financiële ondersteuning af van onbetaalde studentkosten bij het berekenen van deze bedragen voor een student:

Achterstallige bedragen.

Huidige verschuldigde bedragen.

Nu verschuldigde bedragen.

Studenten kunnen hun verwachte betalingen voor financiële ondersteuning bekijken in het rapport

Details vervaldatum

in de profielgroep Financiële gegevens student van hun studentenprofiel. Beheerders kunnen verwachte betalingen voor financiële ondersteuning weergeven in het rapport

Academische periode

in de profielgroep Financiële gegevens student met studentenprofielen.

Beheerders kunnen de verwachte uitbetalingen van financiële ondersteuning ook bekijken in het rapport

Uitbetaling

in de profielgroep Financiële ondersteuning van studentprofielen. In het rapport

Uitbetaling

worden echter alle verwachte betalingen voor financiële steun weergegeven, niet alleen betalingen die voldoen aan de weergaveregels voor verwachte betalingen.

Open de taak

Weergaveregel voor betaling met verwachte datum maken

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Weergavevoorwaarde	(Optioneel) Selecteer een of meer voorwaarden waaraan de student moet voldoen voordat de verwachte betalingen worden weergegeven in Workday. De student moet aan alle voorwaarden voldoen: Alle actie-items die van invloed zijn op voltooide betaling : selecteer deze optie om verwachte betalingen weer te geven wanneer alle actie-items die aan de toezegging zijn gekoppeld, zijn voltooid. Toezegging geaccepteerd : selecteer deze optie om verwachte betalingen weer te geven wanneer de toezegging is geaccepteerd. Geen blokkeringen : selecteer deze optie om verwachte betalingen weer te geven wanneer voor de student geen betalingsblokkeringen gelden. Status pakketlaadgebeurtenis gelijk aan of kleiner dan huidige laadstatus : selecteer deze optie om verwachte betalingen weer te geven wanneer de pakketlaadstatus gelijk is aan of kleiner is dan de huidige laadstatus. De status van de pakketlaadbeurt wordt afgeleid van het rapport Gebruikte gegevens weergeven van de student, dat toegankelijk is via het rapport Totale financiële ondersteuning . De huidige laadstatus wordt afgeleid van het aanwezigheidsplan van de student. Wanneer er een pro-rataregel voor uitbetalingen is voor het toezeggingsitem, vergelijkt Workday het type laadstatus voor Emballage en het type laadstatus voor uitbetaling dat u hebt geselecteerd. Als er geen pro-rataregel voor uitbetalingen is, vergelijkt Workday automatisch de laadstatuswaarden van Academische periode (POS) . Laat het veld leeg om verwachte betalingen altijd weer te geven.
Weergavebegindatum	Selecteer een datum om het toezeggingsbedrag als verwachte betaling weer te geven. Begindatum academische periode: selecteer deze optie om het toezeggingsbedrag weer te geven als verwachte betaling op de standaardbegindatum van de academische periode. Einddatum academische periode: selecteer deze optie om het toezeggingsbedrag weer te geven als verwachte betaling op de standaardeinddatum van de academische periode. U kunt een verschuiving configureren als u niet wilt beginnen op de exacte geselecteerde datum.
Verschuiving begindatum weergave	Voer het aantal dagen vóór of na de beginweergavedatum in om het bedrag als verwachte betaling weer te geven. U kunt een positief of negatief getal invoeren. Als u de optie Huidige datum selecteert bij de prompt Begindatum weergeven , raadt Workday aan een negatief getal in te voeren. Het aantal dagen dat aan de huidige datum wordt toegevoegd, wordt niet bereikt als u een positief getal invoert.
Einddatum weergave	Selecteer een datum om de toezegging niet langer als verwachte betaling weer te geven. Begindatum academische periode: selecteer deze optie om het toezeggingsbedrag niet meer als verwachte betaling weer te geven op de standaardbegindatum van de academische periode. Einddatum academische periode: selecteer deze optie om het toezeggingsbedrag niet meer als verwachte betaling weer te geven op de standaardeinddatum van de academische periode. U kunt een verschuiving configureren als u niet wilt stoppen op de exacte geselecteerde datum.
Verschuiving datum einddatum	Voer het aantal dagen vóór of na de eindweergavedatum in om het bedrag niet meer als verwachte betaling weer te geven. U kunt een positief of negatief getal invoeren. Als u de optie Huidige datum selecteert bij de prompt Weergavedatum einddatum , raadt Workday aan een negatief getal te gebruiken. Het aantal dagen dat aan de huidige datum wordt toegevoegd, wordt niet bereikt als u een positief getal invoert.

Wanneer u een studenttoezeggingsitem maakt, kunt u een weergaveregel voor verwachte steun selecteren die de voorwaarden opgeeft voor de weergave van betalingen die aan het toezeggingsitem zijn gekoppeld. U kunt dezelfde weergaveregel gebruiken voor meerdere toezeggingen voor dezelfde academische eenheid en hetzelfde niveau.

U kunt het rapport

Weergaveregels voor betaling zoeken zoeken

gebruiken om toegang te krijgen tot de weergaveregel.

Nadat een student een toezegging heeft geaccepteerd, wilt u het volgende doen:

Geef het toezeggingsbedrag 10 dagen vóór het begin van de academische periode weer als verwachte betaling.

Stop de weergave 10 dagen na het begin van de periode.

Voer deze waarden in om de weergaveregel te maken:

Veld	Waarde
Weergavevoorwaarde	Toezegging geaccepteerd
Weergavebegindatum	Begindatum academische periode
Verschuiving begindatum weergave	-10
Einddatum weergave	Begindatum academische periode
Verschuiving datum einddatum	10

Als de academische periode op 1 september begint en de toezegging niet vóór 11 september wordt uitbetaald, geeft Workday de toezegging weer van 22 augustus tot en met 11 september.

Koppel de weergaveregel aan een of meer studenttoezeggingsitems.