Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-10
Loonstroken definiëren (FRA)

Loonstroken definiëren (FRA)

Salariscomponenten en salarisaggregaties instellen.
Beveiliging:
  • Stel het domein 'Salarisadministratie - FRA'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie FRA' in.
  • Stel het domein 'Salarisadministratie (rapportage)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
  • Medewerkersgegevens salarisadministratie (bedrijfsspecifiek)
     - FRA-domein in het functionele gebied FRA-salarisadministratie.
In dit onderwerp vindt u instructies voor het definiëren van loonstroken voor de salarisadministratie voor Frankrijk. Zie voor het definiëren van loonstroken voor andere landen Loonstroken definiëren.
U kunt verschillende configureerbare secties in loonstroken van medewerkers opnemen, plus twee secties in een loonstrookbijlage. Voorbeeld:
bruto
,
na belastbaar nettobedrag
.
Naast de configureerbare secties neemt Workday automatisch secties op de loonstrook op voor:
  • Gegevens medewerker.
  • Salarisperiodedatums.
  • Werkgevers- en collectieve overeenkomsten.
Definieer welke berekeningen in elke sectie moeten worden weergegeven en welke labels moeten worden gebruikt.
Als u Workday Payroll in meer dan één land gebruikt, moet u voor elk land een afzonderlijke loonstrookconfiguratie hebben.
De loonstrookconfiguratie bepaalt de inhoud van:
  • Het tabblad
    'Overzicht'
     van een salarisadministratieresultaat.
  • Het rapport
    FRA-salarisberekeningen - weergave loonstrook
     .
  • De papieren loonstroken.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van de salarisstrookconfiguratie
     en selecteer Frankrijk.
    U kunt Frankrijk instellen in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     '.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Loonstroken verbergen
    Schakel het selectievakje in om te voorkomen dat door Workday Payroll gegenereerde loonstroken worden weergegeven wanneer u extern gegenereerde loonstroken importeert via een integratie op basis van de sjabloon
    Externe salarisstroken
     .
    Wanneer u het selectievakje inschakelt, worden er onmiddellijk geen loonstroken meer weergegeven.
    Wanneer u de taak
    'Loonstroken voor groepen medewerkers verbergen of weergeven'
     gebruikt, overschrijft Workday de configuratie van het selectievakje
    'Loonstroken verbergen'
     .
  3. Houd op het tabblad
    Secties
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Loonstrookgroep
    Elke loonstrookgroep vertegenwoordigt een afzonderlijke sectie van de loonstrook. U kunt elke sectie één keer opnemen.
    Deze secties worden in een vooraf gedefinieerde volgorde op een loonstrook weergegeven.
    • Bruto
    • Inhouding - ziektekostenverzekering
    • Inhouding - arbeidsongeval
    • Inhouding - pensioen
    • Inhouding - gezin
    • Inhouding - werkloosheidsfonds
    • Inhouding - overige bijdragen
    •
      Inhouding - collectieve overeenkomsten
    • Inhouding - CSG niet belastbaar, CRDS en CSG verzonden naar belasting
    • Inhouding - inhoudingsvrijstellingen
    • Inhouding - optionele sociale bijdragen
    • Belastbaar nettosaldo boeken
    • Verlofregelingen
    U kunt ook één bijlage met twee afzonderlijke secties definiëren. Voorbeeld:
    bijlage 1
    ,
    bijlage 2
    . De bijlage wordt op een andere pagina dan de loonstrook weergegeven.
    Label
    U kunt uw eigen label voor een sectie weergeven in plaats van de naam van de loonstrookgroep.
    Deze overschrijving is beschikbaar in het loonstrookrapport, maar is niet zichtbaar op het tabblad
    'Overzicht'
    van de salarisadministratieresultaten.
    Loonstrookberekening(en)
    Identificeer de groepen berekeningen die in elke sectie (of
    loonstrookgroep
    ) moeten worden gerapporteerd.
    • Selecteer voor
      Bruto
      de optie FRA optellend bij bruto
       en
      FRA Aftrekken van Bruto
      .
    • Selecteer voor alle loonstrookgroepen met inhouding de bijbehorende salariscomponentgroep. Voorbeeld: voor
      Inhouding - ziektekostenverzekering
      selecteert u
      FRA Loonstrook - ziektekostenverzekering [FRA]
    • Voor
      Inhouding - CSG niet belastbaar, CRDS en CSG verzonden naar belasting
      , selecteer
      FRA Payslip - CRDS en CSG verzonden naar belasting [FRA]
       en
      FRA Payslip - CSG niet belastbaar [FRA]
    • Voor
      Inhouding - inhoudingsvrijstellingen
      selecteert u
      FRA-loonstrook - opgeteld bij totaal aantal inhoudingsvrijstellingen [FRA]
       en
      selecteert u FRA-loonstrook - aftrekkingen van totale inhoudingsvrijstellingen [FRA]
      .
    • Selecteer voor
      Belastbare nettosalaris boeken
      FRA-loonstrook - overige nettosalariscomponenten [FRA]
      .
    • Selecteer voor
      verlofregelingen
      een verlofregeling.
    • Voor
      Bijlage 1
       en
      Bijlage 2
      selecteert u
      FRA Loonstrook Bijlage 1
       en
      FRA Loonstrook Bijlage 2
      .
    Standaard worden in Workday geen salariscomponenten met de waarde nul op de loonstrook weergegeven. Als u gerelateerde berekeningen wilt weergeven wanneer een salariscomponent de waarde nul heeft, opent u de taak
    'Rapportvolgorde voor inkomsten en inhoudingen onderhouden'
     en selecteert
    u Weergave op loonstrook toestaan indien 0 is
    .
    Gerelateerde berekening(en)
    Als u meerdere gerelateerde berekeningen selecteert en er meerdere waarden zijn voor dezelfde salariscomponent, wordt de som van de waarden weergegeven.
    Voorbeeld: selecteer
    Uren (pro rata)
     en
    Uren (niet pro rata)
    .
    Selecteer gerelateerde berekeningen voor weergave in aanvullende kolommen.
    Als u een gerelateerde berekening op basis van inkomsten of inhouding gebruikt, selecteert u de gerelateerde inkomsten of inhouding in de kolom
    Berekening(en) loonstrook
     .
    Voorbeeld: in een sectie
    voor inhouding
    van de loonstrook:
    • Selecteer
      Belastbaar loon
       in de kolom
      Gerelateerde berekening(en) 1
       om de salarisbasis weer te geven die in de berekening van de inhouding wordt gebruikt.
    • Selecteer
      Tarief
      in de kolom
      Gerelateerde berekening(en) 2
       om het tarief weer te geven dat in de berekening van de inhouding wordt gebruikt.
    Als verschillende salariscomponenten verschillende gerelateerde berekeningen gebruiken, selecteert u alle juiste berekeningen.
  4. Houd op het tabblad
    Afdrukken
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Report Designer-indeling voor loonstroken in selfservice
    U wordt aangeraden de weergave van loonstroken in de selfservice voor alle medewerkers uit te schakelen in Workday Payroll for France.
  5. Op het tabblad
    Namen van overschrijvingen salariscomponenten (met datum zonder ingangsdatum)
     kunt u de naam wijzigen van de salariscomponenten die eigendom zijn van Workday op loonstroken.
    Wanneer u een aangepast rapport maakt op basis van het standaardrapport
    Af te drukken loonstrook - FRA
     om een loonstrookindeling te maken, kunt u geaggregeerde salariscomponenten op de loonstrook weergeven. Zie Stappen: loonstroken voor aangepaste rapportontwerper instellen.
    Als u een geaggregeerde regel wilt configureren, definieert u een
    overschrijvingsnaam voor de loonstrook
     die:
    • Is identiek voor alle salariscomponenten die moeten worden geaggregeerd.
    • Bevat tekens tussen vierkante haken.
    Op de loonstrook wordt de tekst tussen vierkante haken weergegeven als de naam van de loonstrook voor geaggregeerde salariscomponenten.
    Deze overschrijvingen worden alleen op loonstroken weergegeven. In de salarisadministratieresultaten wordt nog steeds de naam van de salariscomponent weergegeven.
    Als u de naam van inkomsten of inhouding wilt overschrijven, voert u de naam in het veld
    Standaardloonstrooknaam
     in de taak '
    Inkomsten maken/bewerken'
     of de taak
    'Inhouding maken/bewerken'
     in.
  6. Definieer onder
    Totalen
    de totalen die op de loonstrook moeten worden weergegeven
    Optie Omschrijving
    Volgorde
    Gebruik de pijlen om de volgorde te definiëren waarin de totalen op de loonstrook worden weergegeven.
    Aggregatie salarisadministratie
    Selecteer een van deze salarisaggregaties:
    • Salariscomponentgroep.
    • Salarisaccumulatie.
    • Saldo betalen.
    Voor het raster
    'Totalen'
    moet voor elk salarisaggregatie-item een maandtotaal en een jaartotaal worden opgegeven. Voorbeeld:
    FRA Taxable Netto [FRA]
     en
    FRA YTD Taxable Netto (betalingsdatum) [FRA]
    .
    Naam loonstrookoverschrijving
    Voer een alternatieve naam in die op de loonstrook moet worden weergegeven. Voorbeeld:
    netto-opzegbaar
     en
    netto-opzegbaar - jaarlijks
    .
  7. (Optioneel) Open de taak
    'Loonstrookberichten maken'
     . U kunt berichten toevoegen voor weergave op papieren loonstroken op basis van: Bedrijf, Werknemer, Locatie, Salarisgroep, Salarisperiode en Runcategorie. U kunt de taak
    'Loonstrookberichten bewerken'
     of de taak
    'Loonstrookberichten verwijderen'
     gebruiken om deze aangepaste berichten te wijzigen.
    Bestaande berichten voor Salarisadministratie voor Frankrijk worden weergegeven in de taken
    'Loonstrookberichten bewerken'
     en
    'Loonstrookberichten verwijderen'
     . U wordt aangeraden te controleren of u werkt met berichten voor het juiste land. Het bewerken of verwijderen van een bericht is van invloed op alle historische voorvallen van het bericht in bestaande loonstroken die zijn opgeslagen in Workday.
    Daarnaast raden we u aan de taak
    voor het bewerken van de geleverde indeling voor een zakelijk formulier
     te gebruiken wanneer u een bericht toevoegt aan het
    salarisstrookformulier
     . Schakel het
    selectievakje Rapportontwerp afzonderlijk op elke rij toepassen
     in.
De configuratie bepaalt welke componenten worden ingesteld in het standaardrapport '
Af te drukken loonstrook - FRA'
.
  • In Workday worden de inkomsten en inhoudingen weergegeven die voor elke loonstrookgroep zijn geconfigureerd.
  • Onder de beïnvloede salariscomponent ziet u de verschillen die zijn berekend door het retroactieve salarisberekeningsproces in één rij per retroactieve periode.
  • Afhankelijk van uw instellingen kunt u het volgende weergeven:
    • In de sectie
      Bruto
      : inhoudingen voor tijdens de salarisperiode opgenomen verlof.
    • In de sectie
      Verlof
      : Verlofsaldi, inclusief tijdens de periode opgenomen verlofeenheden en resterend saldo.
Als u de volgorde wilt definiëren voor de weergave van inkomsten en inhoudingen binnen elke loonstrookgroep, opent u de taak
voor het onderhouden van de rapportagevolgorde voor inkomsten en inhoudingen
 .
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Stel een standaard- of aangepaste salarisstrookindeling voor Report Designer in.
  • De loonstroken van uw medewerker afdrukken op basis van de door u geselecteerde salarisstrokenindeling.