Stappen: facturering van toezeggingen en sponsorbetalingen beheren

Voeg een factureringsschematype toe dat u wilt opgeven bij het maken van uw factureringsschema voor toezeggingen of schemasjabloon.

Beveiliging: domein

Instellen: klantcontracten

in de functiegebieden Klantcontracten en Projectfacturering.

Als u factureringsschema's wilt maken voor meerdere toezeggingen met dezelfde factureringsvereisten, kunt u een sjabloon maken met vooraf ingevulde factureringsschemagegevens.

U kunt een factureringsschema maken voor een toezegging of voor elke toezeggingsregel op een toezegging.

U kunt uitgaven met declareerbare kosten die buiten de datums op toezeggingsregels vallen, beoordelen en factureerbaar maken.

Als u wilt voorkomen dat transacties worden gefactureerd die voor vergoeding in aanmerking komen, kunt u de factureringsstatus voor de transacties blokkeren. Zoek de transacties met declareerbare kosten die u tijdelijk wilt blokkeren, klik op

OK

en selecteer

Geblokkeerd

in de prompt

Factureringsstatus sponsor

.

Als u wilt voorkomen dat alle transacties in een factureringsschema worden gefactureerd, plaatst u het schema in de kop van het factureringsschema.

Beveiliging:

domein Proces: toezeggingsfacturering

in het functionele gebied Subsidiebeheer.

Als u een kredietbrief wilt gebruiken om uitgaven met declareerbare kosten voor uw toezegging te financieren, maakt u de kredietbrief voor de sponsor en voegt u deze toe aan de toezegging. Als u van plan bent een kredietbrief op te nemen op basis van toezeggingsregel in plaats van op toezegging, maakt u kredietbrief-ID's en koppelt u de trekkings-ID's aan de factureringsschema's voor de toezeggingsregels waaruit u wilt opnemen.

Zie:

Stappen: facturen maken voor toezeggingstransacties met declareerbare kosten voor een toezeggingsregeltype met declareerbare kosten.
Maak klantfacturen voor een regeltype voor een vast bedrag of vooruitbetaalde toezegging.

U kunt sponsorbetalingen vastleggen waarvoor u geen facturen uitgeeft op toezeggingsregels voor een vast bedrag zonder uitgestelde opbrengsten.

Zie Klantfactuuraanpassingen maken.

Zie Stappen: debiteuren afschrijven.

Wanneer sponsors betalen met een kredietbrief, neemt u de kredietbrief op en registreert u de betaling voor het uitgegeven bedrag.