Stappen: aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren voor sponsoroverzichten maken
U kunt een aangepaste indeling zakelijk formulier maken voor sponsor . U kunt ze koppelen aan de afdrukindelingen voor sponsor en in sommige gevallen een geleverde indeling vervangen met behulp van XSL-stylesheet, Report Designer of Docs for Layouts. Workday gebruikt de indeling zakelijk formulier bij het afdrukken en e-mailen van sponsor .
- Maak een indeling voor een sponsor met een van deze opties:
- Documenten voor indelingen. Zie Documentindelingen maken en publiceren in Docs voor indelingen . Workday wordt aangeraden deze indelingsoptie '' te gebruiken.
- Report Designer. Zie Stappen: indelingen voor zakelijke formulieren maken met Report Designer .
- XSL-stylesheet.
- Maak een aangepaste indeling zakelijk formulier.
- Open de taakIndeling voor zakelijk formulier maken.
- Schakel het selectievakje'Actief'in.
- Voer in het veldVerschuiving verloopdatum voor resulterende documenten (in dagen)het aantal dagen in dat sponsor moeten worden behouden voordat ze verlopen. De maximumwaarde is 25.000.Zorg ervoor dat de tegenboeking die u opgeeft, voldoet aan het inhouding voor documenten van uw organisatie. Documenten worden in Workday automatisch verwijderd na het tegenboeking aantal dagen. U kunt deze documenten niet herstellen.
- Selecteer een indeling zakelijk formulier in een van deze prompts:
- XSL-bijlage
- Rapportontwerp:
- Documentindeling:
- Selecteer eenaangepast rapport.
- Voeg detokennaamtoe voor het bedrijf en de handtekening:
- company_logo
- po_signature
Deze tokens staan alleen in uw XSL-stylesheet of Report Designer indeling zakelijk formulier ().Beveiliging:Aangepast rapport makenin het functionele gebied Systeem. - Open de taakvoor het configureren van de indeling voor zakelijke formulieren.Upload afbeeldingen voor het bedrijf en de handtekeningtokens.Beveiliging:Aangepast rapport makenin het functionele gebied Systeem.
- Koppel uw aangepaste indeling aan de afdrukindeling voor sponsor .
- Open de taak 'Afdrukindeling sponsoroverzicht maken'.
- Selecteer het aangepaste formulier dat u hebt gemaakt voor de aangepaste indeling zakelijk formulier voor sponsor .
- Schakel de van toepassing zijnde optiesvoor 'Bedrijfslogo opnemen'en'Handtekening opnemen' in.
Het domein 'Beveiliging:instellen: sponsorrekeningen'in het functionele gebied ' Subsidiebeheer' . - (Optioneel) Open de taakvoor het onderhouden van financiële berichten.Neem financiële berichten op voor de bedrijfsdocumentenvan het sponsoroverzicht.
Wanneer u sponsor afdrukt en e-mailt, gebruikt Workday uw aangepaste indeling voor het bedrijf in plaats van de door Workday geleverde indeling.